Discussion :

[dodo28]

Bonjour,
J'ai un fichier powerPoint qui est relié a un fichier excel dans le meme dossier. Ce dossier va se promener sur plusieurs PC et portable.
J'aurai voulu savoir si il existe une astuce pour que les liaisons ce fassent a l'interieur d'un meme dossier sans passer par modifier la source et recréer le chemin d'accés.
merci pour vos conseils

[Invité]

Bonjour

Je pense qu'il faut jouer sur la propriété SourceFullName

Philippe

[Invité]

Bonjour,

J'ai le même problème que dodo28, qui est aussi le problème réciproque de celui de datastep sur ce fil de discussion.

La question générale est : dans les liaisons PowerPoint-Excel, comment passer d'un chemin relatif à un chemin absolu et inversement ?

- Chemin absolu : "\\192.168.1.132\Serveur\MonDossier\MonFichier.xlsx" ou bien : "F:\MonDossier\MonFichier.xlsx"
- Chemin relatif : "MonFichier.xlsx" (le fichier Excel se trouvant dans le même dossier que le fichier PowerPoint)

Il m'est arrivé comme à datastep d'obtenir des chemins relatifs sans savoir comment.

Mais en faisant : Menu Excel -> Préparer -> Modifier les liens d'accès aux fichiers -> (Choisir une liaison) -> Modifier la source... -> (Choisir le fichier source) : on peut changer une liaison relative en liaison absolue. Il faut sauvegarder le fichier PowerPoint, le fermer puis le rouvrir pour voir apparaître le changement.

En revanche, je n'arrive pas à utiliser ce menu pour changer ma liaison absolue en liaison relative.

En utilisant la propriété SourceFullName, j'arrive également à passer du chemin relatif au chemin absolu. Par exemple pour l'objet 1 de ma diapositive 1 j'écris :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).LinkFormat.SourceFullName = "\\192.168.1.132\Serveur\MonDossier\MonFichier.xlsx"

Par contre, lorsque je passe du chemin absolu au chemin relatif, puis que je sauvegarde, ferme et rouvre le fichier PowerPoint, je constate que mon chemin a bien changé comme je le souhaitais, mais lorsque je sélectionne une liaison et que je fais "Mettre à jour", cela fonctionne pour le tableau lié, mais cela ne fonctionne pas pour le graphique. PowerPoint affiche alors un message d'erreur que je n'ai rencontré que dans cette situation :
"MonFichier.xlsx" introuvable. Vérifiez l'orthographe du nom du classeur et la validité de l'emplacement.
Si vous essayez d'ouvrir le fichier à partir de la liste des fichiers les plus récents, assurez-vous que le fichier n'a pas été renommé, déplacé ou supprimé.

J'ai cherché des infos sur cette erreur (en anglais également) mais je n'ai rien trouvé en rapport avec les liaisons PowerPoint-Excel.

Je me suis dis que le problème venait peut-être de ma façon de copier-coller.
- Pour copier un tableau Excel, j'utilise "Collage spécial..." -> "Coller avec avec liaison" -> "Objet Feuille Microsoft Office Excel".
- Pour copier un graphique d'Excel à PowerPoint, je fais un copier-coller direct, sans passer par "Collage spécial..."

J'ai donc essayé de copier-coller un graphique de la même façon que je copie-colle un tableau. Ensuite je modifie le "SourceFullName", je ferme, je rouvre, je mets à jour ma liaison, et j'ai un autre problème : la liaison trouve le fichier mais la liaison graphique se transforme en liaison "Feuille de calcul" et mon objet m'affiche une feuille Excel à la place du graphique.

Donc en aucun cas je n'arrive à faire une liaison relative pour un graphique. Quelqu'un aurait-il une idée ?

Cordialement,

Antoine

Edit : Je suis sous MS Office 2007 SP 2 régulièrement mis à jour, et j'ai installé le correctif kb975021 qui résout de nombreux problèmes au niveau des graphiques dans Excel et PowerPoint.

Edit 2 : dodo28 a rencontré ce problème sous PowerPoint 2010, mais si vous avez une solution pour PowerPoint 2010, peut-être peut-on l'adapter sous 2007.

Dodo28, est-ce que l'utilisation de la propriété SourceFullName vous a permis de créer des références relatives sous PowerPoint 2010 ?

[CODYCO]

Bonjour

Pour information ce problème de rupture de liaison des graphique ce fait sur tout le pack office. De mon côté je rencontre le problème entre word et excel.

J'ai trouver une solution pour mettre à jour toutes mes liaisons dans le cas ou la source change qui fonctionne bien,sauf pour les graphiques.

Je cherche encore...le premier qui trouve informe les autres