Discussion :

[AlChimie12]

Bonjour,

Je suis actuellement en stage dans un centre hospitalier et mes supérieurs m'ont chargé d'effectuer une base de donnée à l'aide Access 2007 de reconvocation des patients.
Je me suis donc acheté un livre sur Access afin de me renseigner un peu sur le logiciel que j'ai vaguement utiliser il y a quelques années en cours d'informatiques mais je ne suis plus du tout à jour.
Actuellement les secrétaires utilises Exel pour reconvoquer les patientes, mais ce n'est pas vraiment l'idéal pour gérer des données et ca ne ressemble pas à grand chose:
[url=http://www.casimages.com/img.php?i=120207103034393562.jpg][img]

Mon but serait donc de créer une base de donnée avec toute les informations sur les patients, leurs dernieres consultations, le nom du médecin qui les à servis et surtout leur prochaine consultation avec l'indication de toutes les démarches à faire au préalable (examen radiographique, contacter le médecin traitant, etc) qui permettrait au secrétaire de les convoquer de manière optimale.

J'ai essayé de mettre sur papier mes tables et leurs champs mais je ne suis pas du tout sur que je sois sur la bonne voie, elles sont disposée de la manière suivante :

- Patient(id.patient; prénom; nom; sex; rue; code postal;ville; etc)
- Consultation(id.consult; date dernière consult; date prochaine consult; heure dernière consult; heure prochaine consult; durée consult; type consult)
- Medecin(id.médecin; Nom; Prénom; Spécialité; etc)

Est ce que quelqu'un serait prêt à m'aider ou me conseiller afin que je commence dans de meilleurs conditions ma base?

Si j'ai oublié de fournir d'autre détails n'hésitez pas à me le rappeler, je suis nouveau sur ce forum.

En espérent avoir été assez clair dans mon explication, merci d'avance.

[User]

Salut,

Je ne vois pour le moment aucun lien entre tes tables, normalement tu devrais avoir:

Patient 1-----∞ Consultation

Medecin 1-----∞ Consultation

et les tables

- Patient(idpatient; prénom; nom; sex; rue; code postal;ville; etc)
- Consultation(idconsult; date dernière consult; date prochaine consult; heure dernière consult; heure prochaine consult; durée consult; type consult; idpatient;Idmedecin)
- Medecin(idmédecin; Nom; Prénom; Spécialité; etc)

A+

[hajeahmad]

Bonjour à tous

Vaste projet ... Ensuite comme debut il te faudra une requête (sur les trois tables) pour filtrer les enregistrements et pouvoir les afficher dans un formulaire.

Heure du rdv est ce à dire que le patient aura plusieurs rdv dans la journéee?
si non tu peux combiner date et heure.

consulte aussi la page de "User" il a fait un super agenda de gestion des Rdv
Ça te donnera des idées.

Cordialement
A+

[f-leb]

Bonjour à tous,

Consultation(id.consult; date dernière consult; date prochaine consult;…

Autant créer des consultations qui référencent d’autres consultations, en simplifiant :

Consultation(idConsultation, DateConsultation, #idPatient, …)

PlanifierConsultation (#idConsulation, #idConsultationPrecedente, A_Preparer, …)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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3
4
5
6
7
Consultation :
idConsultation	DateConsultation	idPatient	…
10		15/01/2012		1
18		15/02/2012		1
24		20/02/2012		1
38		30/02/2012		1
45		15/03/2012		1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
PlanifierConsultation :
idConsulation	idConsultationPrecedente	A_Preparer		…
24		18				Appeler Dr Bidule
38		24				Faire ceci ou cela
45		24				Préparer un truc	| ou (45,38) à voir…

A la fin de la consultation n°18, j’ai planifié une consultation en créant une nouvelle consultation (la n°24) puis en créant la ligne (24, 18) dans PlanifierConsultation.

A la fin de la consultation n°24, j’ai proposé deux rendez-vous (les n°38 et n°45) que je planifie (lignes (38, 24) et (45,24) à moins qu’il faille écrire (38,24) et (45,38)).

Selon la tournure que prendra la discussion, on pourra simplifier le modèle en fusionnant dans la même table :
Consultation(idConsultation, DateConsultation, #idPatient, …, #idConsultationPrecedente, A_Preparer ,…)

… mais c’est moins classe

[User]

Bonjour à tous,

Selon la tournure que prendra la discussion, on pourra simplifier le modèle en fusionnant dans la même table :
Consultation(idConsultation, DateConsultation, #idPatient, …, #idConsultationPrecedente, A_Preparer ,…)

… mais c’est moins classe

C'est moins classe mais ça peux simplifier les requêtes et la mise en place du projet.

Au niveau de l'interface, as-tu des idées ?

Comme le dit Ahmad , Je peux te proposer une interface style agenda ou tu choisis le médecin dans une liste déroulante, et par un double-clic sur un horaire, du ouvre un formulaire pour ajouter un rdv :
agendav1.zip

Après pour la prochaine consultation, tu peux la créer à partir du formulaire de saisie, en faisant le lien (idConsultationPrecedente) comme indiqué par fabien dans la solution simplifiée

J'espère que ma proposition ne complique pas la discussion...

[AlChimie12]

Merci à tous pour vos nombreuses réponses et excusez moi de vous répondre si tardivement j'ai du me rendre à l'étranger pour des raisons familiales.

J'ai pris note de vos commentaires et j'ai modifié mes tables en ajoutant "Id patient" et "Id médecin" à ma table "Consultation" mais je ne comprend pas comment faire les liens entre ces tables.

User pour répondre à ta question ton interface style agenda est très bien mais j'aurai besoin d'autre chose: le but serai un formulaire beaucoup plus simplifié car cette BD ne servira pas à enregistrer des rendez-vous mais juste à recencé toute les patientes que les secrétaires devront convoqué au fil des mois.

Plus précisément : énormément de patiente doivent être revu dans plusieurs mois ou une année et l'agenda de l'hôpital ne permet pas de prendre des rendez-vous aussi loin dans le temps. C'est pour cela qu'il faudrait une base de donnée avec un formulaire qui permettent au secrétaire à chaque début de mois de consulté toutes les patientes qui devront être appelées pour une prise de rendez-vous prochainement. Et bien entendu d'ajouter des patientes à convoquer dans X temps.

Voila j'espère que mon projet vous parait plus clairement dès à présent. Merci d'avance et excusez mon amateurisme en la matière.

[User]

Salut,

Peux-tu joindre une image ou un fichier Excel de ce que tu souhaites réellement obtenir comme interface pour les convocations et pour le suivi des patientes ?

Est-ce que cette image convient ou non ?

[AlChimie12]

[IMG][/IMG].

J'aimerai bien que l'interface ressemble à peu pret à ceci et que grâce à une requette tous les patients à convoquer au mois de mars par exemple puisse etre listé.

Il faudrait également que je créé un formulaire pour que les secretaires puisse ajouter des patients à la base.

Merci à toi USER

[User]

OK,

Je vais essayer de te donner un petit coup de pouce

A+

[AlChimie12]

Merci beaucoup pour ton temps et ta générosité.

[User]

Re-bonjour,

Je n'ai pas eu le temps de traiter les prochaines consultations par mois.

Le formulaire de recherche (formulaire de démarrage) filtre les prochaines consultations en fonction d'une date de début et de fin (en haut du formulaire de recherche sur la droite).

Il y a la possibilité de rechercher un patient donné : liste en haut à gauche.

Sur la liste des dernière et prochaines consultations des patients:

En double-cliquant sur une date de prochaine consultations on peut ajouter une consultation pour le patient de la ligne.

J'ai laissé l'agenda pour mieux visualiser les consultations.

Regardes tout ça, teste le tout, je reviens demains si tu as des questions...

A+

Denis

[AlChimie12]

Un grand merci à toi Denis c'est vraiment très généreux de ta part!

Tout marche très bien, je voulais juste te demander comment est ce que je dois procéder pour entrer tout les patients que j'ai sur ma base exel le champs patient de la BD, j'ai essayé mais je n'y suis pas arrivé.

Merci pour tout.

[User]

Salut,

De rien,

Pour ajouter les patients:

Dans le formulaire de recherche (formulaire de démarrage), en haut dans l'en-tête du formulaire (Zone marron) tu as une liste déroulante "Patient" et à côté tu as 1 bouton "Ajouter..."
Tu cliques sur le bouton "Ajouter.."., le formulaire des patients (Fiche Patient) s'ouvre, en haut de ce formulaire (Zone marron) tu as une liste déroulante "Patient", et à côté tu as un bouton ajout ">*" (Flèche+étoile), tu clique dessus et tu remplis ton formulaire Patient (Nom,Prenom...) , pour en ajouter un deuxième tu réitère le procédé.

A+

Denis