Envoyer fichier Excel actif via Lotus

**Plc8919** · 14/12/2012, 16h42

Bonjour,

J'ai repris un code permettant d'envoyer un fichier excel par mail via lotus, j'aimerais votre aide pour améliorer mon code.

Voici mon code:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Explicit
 
Const EMBED_ATTACHMENT As Long = 1454
 
 
Const stPath As String = "c:"
 
 
 
Sub Send_Active_Sheet()
 
 
  Dim MaDate As String
 
  Dim stFileName As String
 
  Dim vaRecipients As Variant
 
  Dim vaCopyTo As Variant
 
  Dim noSession As Object
 
  Dim noDatabase As Object
 
  Dim noDocument As Object
 
  Dim noEmbedObject As Object
 
  Dim noAttachment As Object
 
  Dim stAttachment As String
 
  Dim vaMsg As String
 
  Dim stSubject As String
 
 
  MaDate = Date
 
  stSubject = "Daily event report PB PARIS" & " " & MaDate
 
  vaMsg = "Bonjour, " & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & _
"Veuillez trouver en pièce jointe le fichier des Pcodes sales PB PARIS du" & " " & MaDate & ":" & _
vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Regards " & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & _
"StSignature"
 
 
  'Copy the active sheet to a new temporarily workbook.
 
  With ActiveSheet
 
    .Copy
 
    stFileName = "Daily event report PB PARIS"
 
  End With
 
 
 
  stAttachment = stPath & "\" & stFileName & ".xls"
 
 
 
  'Save and close the temporarily workbook.
 
  With ActiveWorkbook
 
    .SaveAs stAttachment
 
    .Close
 
  End With
 
 
 
  'Create the list of recipients.
 
  vaRecipients = "toto@roro.fr"
 
  'vaCopyTo = ""
 
 
  'Instantiate the Lotus Notes COM's Objects.
 
  Set noSession = CreateObject("Notes.NotesSession")
 
  Set noDatabase = noSession.GETDATABASE("", "")
 
 
 
  'If Lotus Notes is not open then open the mail-part of it.
 
  If noDatabase.IsOpen = False Then noDatabase.OPENMAIL
 
 
 
  'Create the e-mail and the attachment.
 
  Set noDocument = noDatabase.CreateDocument
 
  Set noAttachment = noDocument.CreateRichTextItem("stAttachment")
 
  Set noEmbedObject = noAttachment.EmbedObject(EMBED_ATTACHMENT, "", stAttachment)
 
 
 
  'Add values to the created e-mail main properties.
 
  With noDocument
 
    .Form = "Memo"
 
    .SendTo = vaRecipients
 
    .CopyTo = ""
 
    .Subject = stSubject
 
    .Body = vaMsg
 
    .SaveMessageOnSend = True
 
    .PostedDate = Now()
 
    .Send 0, vaRecipients
 
  End With
 
 
 
  'Delete the temporarily workbook.
 
  Kill stAttachment
 
 
 
  'Release objects from memory.
 
  Set noEmbedObject = Nothing
 
  Set noAttachment = Nothing
 
  Set noDocument = Nothing
 
  Set noDatabase = Nothing
 
  Set noSession = Nothing
 
 
 
  MsgBox "The e-mail has successfully been created and distributed", vbInformation
 
 
End Sub

Le mail envoyé grâce à cette macro est dans le PJ ci-dessous.

Mes questions sont les suivantes:

1) Peut-on modifier le code de façon a mettre la date du jour (de la variable MaDate) dans le nom du fichier envoyé en PJ ?

2) Peut-on mettre dans le code une référence à la signature de ma boîte mail de façon à ce que le message envoyé ait ma signature?

3) Peut-on envoyer le mail non pas à partir de ma boîte mail perso mais en utilisant une boîte mail générique à mon service ? Comment je pourrais réaliser cela ?

4) Peut-on modifier ce code de façon à ce qu'on me demande de vérifier le mail avant qu'il ne s'envoie ?

Bien cordialement.

**Oliv-** · 17/12/2012, 15h29

Envoyé par Plc8919

1) Peut-on modifier le code de façon a mettre la date du jour (de la variable MaDate) dans le nom du fichier envoyé en PJ ?

oui tu mets date$ dans ton nom de fichier

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 stFileName = "Daily event report PB PARIS" & date$

2) Peut-on mettre dans le code une référence à la signature de ma boîte mail de façon à ce que le message envoyé ait ma signature?

Il vaut mieux mettre la signature dans le code, sinon il faut cocher l'option dans lotus pour que la signature soit automatique

3) Peut-on envoyer le mail non pas à partir de ma boîte mail perso mais en utilisant une boîte mail générique à mon service ? Comment je pourrais réaliser cela ?

oui il faut changer la partie

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Set noDatabase = noSession.GETDATABASE("", "")

pour s'identifeir sur une autre session

4) Peut-on modifier ce code de façon à ce qu'on me demande de vérifier le mail avant qu'il ne s'envoie ?

oui tu mets un truc
à la place de .send

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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If MsgBox("Vérifier ?", vbYesNo) = vbYes Then
            'Affichage du mail dans Lotus Notes
            Dim workspace
            Set workspace = CreateObject("Notes.NotesUIWorkspace")
            Call workspace.EditDocument(True, noDocument).FieldSetText("Body", vaMsg)
 
        Else
            .Send 0, vaRecipients
        End If

**Plc8919** · 17/12/2012, 17h35

Bonjour,

Merci pour votre aide c'est vraiment niquel, j'ai juste quelques précisions à vous demander.

Avec le code suivant (sans les infos privées):

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Explicit
 
Const EMBED_ATTACHMENT As Long = 1454
 
 
Const stPath As String = "c:"
 
 
 
Sub Send_Active_Sheet2()
 
 
  Dim MaDate As String
 
  Dim stFileName As String
 
  Dim vaRecipients As Variant
 
  Dim vaCopyTo As Variant
 
  Dim noSession As Object
 
  Dim noDatabase As Object
 
  Dim noDocument As Object
 
  Dim noEmbedObject As Object
 
  Dim noAttachment As Object
 
  Dim stAttachment As String
 
  Dim vaMsg As Variant
 
  Dim StrSignature As Variant
 
  Dim stSubject As String
 
 
  stSubject = "Daily event report PB PARIS" & "" & Date$
 
  MaDate = Date
 
 
 
  vaMsg = "Bonjour, " & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & _
"Veuillez trouver en pièce jointe le fichier des Pcodes sales PB PARIS du" & "" & MaDate & ":" & _
vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Regards " & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & _
"toto" & vbCrLf & _
"+" & "xx" & "(" & "x" & ")" & "xxxxx" & vbCrLf & vbCrLf & _
"fqsfqgqfqf" & vbCrLf & _
"gegzsegzeg" & "" & "|" & "" & "xxxx" & vbCrLf & _
"xxx" & "," & "" & "xxxxxxx" & vbCrLf & _
"75008 Paris" & "" & "-" & "" & "France"
 
 
  'Copy the active sheet to a new temporarily workbook.
 
  With ActiveSheet
 
    .Copy
 
    stFileName = "Daily event report PB PARIS" & Date$
 
  End With
 
 
 
  stAttachment = stPath & "\" & stFileName & ".xls"
 
 
 
  'Save and close the temporarily workbook.
 
  With ActiveWorkbook
 
    .SaveAs stAttachment
 
    .Close
 
  End With
 
 
 
  'Create the list of recipients.
 
  vaRecipients = "toto@roro.fr"
 
  'vaCopyTo = ""
 
 
  'Instantiate the Lotus Notes COM's Objects.
 
  Set noSession = CreateObject("Notes.NotesSession")
 
  Set noDatabase = noSession.GETDATABASE("", "")
 
 
 
  'If Lotus Notes is not open then open the mail-part of it.
 
  If noDatabase.IsOpen = False Then noDatabase.OPENMAIL
 
 
 
  'Create the e-mail and the attachment.
 
  Set noDocument = noDatabase.CreateDocument
 
  Set noAttachment = noDocument.CreateRichTextItem("stAttachment")
 
  Set noEmbedObject = noAttachment.EmbedObject(EMBED_ATTACHMENT, "", stAttachment)
 
 
 
  'Add values to the created e-mail main properties.
 
  With noDocument
 
    .Form = "Memo"
 
    .SendTo = vaRecipients
 
    .CopyTo = ""
 
    .Subject = stSubject
 
    .Body = vaMsg
 
    .SaveMessageOnSend = True
 
    .PostedDate = Now()
 
    '.Send 0, vaRecipients
 
        If MsgBox("Vérifier ?", vbYesNo) = vbYes Then
            'Affichage du mail dans Lotus Notes
            Dim workspace
            Set workspace = CreateObject("Notes.NotesUIWorkspace")
            Call workspace.EditDocument(True, noDocument).FieldSetText("Body", vaMsg)
            MsgBox "please look your lotus windows for checking", vbInformation
            Else
                .Send 0, vaRecipients
                MsgBox "The e-mail has successfully been created and distributed", vbInformation
        End If
  End With
 
 
 
  'Delete the temporarily workbook.
 
  Kill stAttachment
 
 
 
  'Release objects from memory.
 
  Set noEmbedObject = Nothing
 
  Set noAttachment = Nothing
 
  Set noDocument = Nothing
 
  Set noDatabase = Nothing
 
  Set noSession = Nothing
 
 
 
End Sub

J'obtiens un mail dont le format de Date$ est en format us avec le mois avant le jour, comment pourrais-je modifier ce format de date ?

La deuxième chose c'est que parfois la signature automatique de lotus apparaît dans le mail que j'envoie et elle apparaît en plein milieu du mail, y aurait-il un moyen de désactiver la signature automatique de lotus le temps du lancement de la macro et puis de la réactiver par la suite ?

Très chaleureusement.
Pierre.

**Oliv-** · 18/12/2012, 12h33

Salut,
Pour la date :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

MsgBox DatePart("d", Date) & "-" & DatePart("m", Date) & "-" & DatePart("yyyy", Date)

Pour la signature ca doit ce passer par là

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Call workspace.EditDocument(True, noDocument).FieldSetText("Body", vaMsg)

je sais que si tu mets juste.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Call workspace.EditDocument(True, noDocument)

ton message est écrit après la signature.

Au fait es tu obligé de passer par Lotus sinon utilises CDO !

Salut,
Pour le format de la date on peut aussi utiliser

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Format$(Date, "dd-mm-yyyy")

**Plc8919** · 20/12/2012, 12h54

Hello, merci pour tout !! Tout marche à la perfection! Je laisse le message suivant pour donner l'info à ceux qui veulent

Envoyé par Oliv-

Salut,
Pour la date :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Format$(Date, "dd-mm-yyyy")

.

J'ai modifié le format de ma variable:
MaDate = Format$(Date$, "dd-mm-yyyy")

Envoyé par Oliv-

Pour la signature ca doit ce passer par là

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Call workspace.EditDocument(True, noDocument).FieldSetText("Body", vaMsg)

je sais que si tu mets juste.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Call workspace.EditDocument(True, noDocument)

ton message est écrit après la signature.

J'ai bien cherché pour trouver et j'ai finalement trouvé sur un site américain. Voici la solution:
A la place de :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Call workspace.EditDocument(True, noDocument).FieldSetText("Body", vaMsg)

mettre:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 Set notesUIDoc = workspace.EditDocument(True, noDocument)
            Call notesUIDoc.GOTOFIELD("Body")
            Call notesUIDoc.FieldClear("Body")
            Call notesUIDoc.FieldAppendText("Body", vaMsg)

Ca nettoie le mail pour enlever signature automatique, puis ça réinjecte le message.

Je mets en statut Résolu!

Envoyer fichier Excel actif via Lotus [XL-2003]

Macros et VBA Excel

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