Discussion :

[xodblux]

Un employé m'est arrivé hier avec un fichier Access contenant les éléments suivants mais je ne suis pas un pro d'Access, donc jai un peu de difficulté à l'aider. Peut-etre que je serai plus chanceux ici avec vous.

Avec la table : [General Tbl]

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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[Adjustment Nbr] [Adjustment Description]|Year|Month|Cost|Rebate
1		 Blahblah		 |2008|1    |15	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|2    |13	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|3    |12	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|4    |18	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|5    |15	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|6    |10	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|7    |19	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|8    |13	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|9    |11	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|10   |15	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|11   |12	 |-10
1		 Blahblah		 |2008|12   |14	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|1    |12	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|2    |17	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|3    |16	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|4    |12	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|5    |14	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|6    |10	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|7    |15	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|8    |16	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|9    |11	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|10   |16	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|11   |13	 |-10
1		 Blahblah		 |2007|12   |17	 |-10

La Requête

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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PARAMETERS [Which Year? YYYY] Long;
TRANSFORM IIf(Sum([General Tbl]!Cost+[General Tbl]!Rebate)<>0,Sum([General Tbl]!Cost+[General Tbl]!Rebate),0) AS Expr1
SELECT 	  [General Tbl].[Adjustment Nbr]
 	, [General Tbl].[Adjustment Description]
	, [General Tbl].Year
  FROM	  [General Tbl]
 WHERE  (([General Tbl].Year)=[Which Year? YYYY])
 GROUP BY [General Tbl].[Adjustment Nbr]
        , [General Tbl].[Adjustment Description]
        , [General Tbl].Year
 ORDER BY [General Tbl].[Adjustment Nbr]
 PIVOT    [General Tbl].Month In (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12);

Etat: Year 2008

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Adjustment Nbr  | Month |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|11|12|		
	1       |       |5$|3$|2$|8$|5$|0$|9$|3$|1$|5$|2$|4$|

Etat: Year = 2007

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Adjustment Nbr  | Month |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|11|12|		
	1       |       |2$|7$|6$|2$|4$|0$|5$|6$|1$|6$|3$|7$|

Question

On m'a demandé si je pouvais faire un état qui me donnerait, pour chaque Adjustement Nbr], la différence entre le mois de janvier de l'année affichée et le mois de décembre de l'année précédente, ex:


Etat Voulu: Year 2008

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Adjustment Nbr  | Month | 1 (Delta)| 2  | 3  | 4  | 5  |...
	1       |         5$(-2$  )| 3$ | 2$ | 8$ | 5$ |...
	3       |         6$(4$   )| ....
	15      |         ...
	34      |
	...

En espérant avoir été clair,

Merci beaucoup !

[vodiem]

salut xodblux et bienvenu,

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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PARAMETERS [Which Year? YYYY] Long;
TRANSFORM First(t1.m) & ' (' & iif(First(t1.m-nz(Lm))>=0,'+') & iif(isnull(First(Lm)),0,First(t1.m-nz(Lm))) & ')' As V
SELECT t1.[Adjustment Nbr] AS Nbr, t1.[Adjustment Description] AS Description
FROM
(
   SELECT t2.[Adjustment Nbr], t2.[Adjustment Description], t2.[Year], t2.[Month], (nz(t2.Cost,0)+nz(t2.Rebate,0)) as m,
      (DLookUp('cost','[General Tbl]','[Year]=' & t2.[Year]-1 & ' AND [Month]=' & t2.[Month] & ' AND [Adjustment Nbr]=' & t2.[Adjustment Nbr] & ' AND [Adjustment Description]=''' & t2.[Adjustment Description] & '''') +
      DLookUp('rebate','[General Tbl]','[Year]=' & t2.[Year]-1 & ' AND [Month]=' & t2.[Month] & ' AND [Adjustment Nbr]=' & t2.[Adjustment Nbr] & ' AND [Adjustment Description]=''' & t2.[Adjustment Description] & '''')) AS Lm
   FROM [General Tbl] t2
) AS t1
WHERE (t1.Year=[Which Year? YYYY])
GROUP BY t1.[Adjustment Nbr], t1.[Adjustment Description], t1.[Year]
ORDER BY t1.[Adjustment Nbr]
PIVOT t1.Month In (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12);

je ne pense pas que le traitement de la nullité soit pertinente dans ton transform, je l'ai donc modifié.
j'ai présupposé que tu n'avais qu'une valeur par mois pour une année, Nbr et Description, ce qui explique le First sinon tu peux facilement adapter.

en revanche, ne t'attends pas à une rapidité sur un grand nombre d'enregistrement.

[doudou31]

Bonjour Vodiem,

Je suis l'employé qui a demandé de l'aide à Xodblux, nous sommes des collègues de travail. Je voulais commencer par te remercier de ton aide. La requête d'analyse croisée que tu as fournie fonctionne bien.

Par contre, il y a eu mauvaise communication. Je n'ai pas besoin d'obtenir l'écart pour chaque mois de l'année exemple entre 2008 et 2007. J'ai besoin d'afficher dans mon analyse croisée la valeur de décembre 2007 avec les valeurs des mois de 2008.

Voici le résultat attendu que j'aimerais obtenir dans ma requête d'analyse croisé:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 				         Mois 	
No d'ajustement Description  Dec 07 Jan 08  Fev 08  Mar 08
123	        Blahblah     2,00$  5,00$   3,00$    0,00$

Les valeurs mensuelles = montant-rabais.
La raison que mon "Transform" original exige le traitement des nullités était d'obtenir dans mon résultat un 0$ s'il n'y avait aucun montant/rabais pour un mois & ajustement donné.

TRANSFORM IIf(Sum([General Tbl]!Cost+[General Tbl]!Rebate)<>0,Sum([General Tbl]!Cost+[General Tbl]!Rebate),0)

Si j'obtiens dans la requête d'analyse croisée ce résultat je vais pouvoir afficher dans l'État sous des colonnes séparées le delta en % de chaque mois pour l'année entrée par la personne qui utilisera la BD.

Exemple:
Prompt......Quelle Année? YYYY
Réponse entrée = 2008

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Etat:
Année:2008							
		                Jan 	  Fev	    Mar
No d'ajustement   Description  $    %	 $    %    $   %
123	          Blahblah     5$  150%  3$ -40%    etc

Mon problème était d'afficher le montant-rabais de décembre de l'année suivante pour ainsi calculer dans mon état l'écart en % de janvier 2008 puisque que mon prompt forçait comme résultats les valeurs de 2008 seulement.

Je suis désolé de la confusion et j'apprécie énormément ton aide.
Merci

[vodiem]

salut doudou31 et bienvenu,

le traitement des nullités était d'obtenir dans mon résultat un 0$ s'il n'y avait aucun montant/rabais pour un mois & ajustement donné

oui mais si tu as un montant null ou un rabais null la somme est null.
alors que mon calcul ne tiens pas compte de la nullité d'un d'entre eux.
après cela dépend de ce que tu considères être plus approprié pour toi avoir une valeur null si tu as un des deux champs null ou pas, voir un seul des deux...

Les valeurs mensuelles = montant-rabais.

c'est pas plutot montant + rabais?

Mon problème était d'afficher le montant-rabais de décembre de l'année suivante

l'année suivante?

Mois
No d'ajustement Description Dec 07 Jan 08 Fev 08 Mar 08
123 Blahblah 2,00$ 5,00$ 3,00$ 0,00$

dans ton exemple c'est plutot le mois précédent?

tu peux être plus clair?
je comprends mieux pourquoi xodblux a fait confusion.

il faut pas nous perdre dans des explications ambiguës, une description simple parfois suffit:
à partir de ca, je voudrais ca.
le pourquoi n'étant pas le sujet, il n'est pas forcement de rigueur.

pourrais tu donc reformuler autrement afin de le rendre accessible à ma mon cerveau fatigué.

[doudou31]

Salut Vodiem,

Je crois que c'est mon cerveau qui est aussi fatigue.

Effectivement les valeurs mensuelles sont obtenues en faisant montant + rabais.

Mon probleme est d'afficher dans ma requete d'analyse croisee le montant+rabais de decembre de l'annee precedente (2007) en plus des montants + rabais de tous les mois de 2008.

Si j'ai un montant null alors forcement mon rabais sera null. Mais il est possible d'avoir un montant non null avec un rabais null.
Exemple:
montant = 10$ & rabais = 0$ alors valeur = 10$
montant = 0$ alors rabais = 0$ alors valeur = 0$

Puisque mon rapport est base sur une annee, il est possible qu'il n'y a pas d'ajustement no 123 (montant = 0$) donc pas de rabais (=0$) pour un mois quelconque.

Code :

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Mes donnees
No adjustement        description       mois      montant   rabais     total
123		      blahblah	        Dec 07    3$	    -1$	       2$
                                        Jan 08    5$	    0$	       5$	 
					Mar 08    8$	    -4$	       4$
 
 
Resultat voulu
Requete Analyse croisee
 
No adjustement        description       Dec   Jan    Fev   Mar
123		      blahblah	        2$     5$     0$    4$

Merci

[vodiem]

par rapport à la requete que tu as, tu veux en fait juste rajouter le mois de décembre de l'année précédente?

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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PARAMETERS [Which Year? YYYY] Long;
TRANSFORM First(IIf(IsNull(t1.Cost),0,t1.Cost+nz(t1.Rebate,0))) AS v
SELECT t1.[Adjustment Nbr] AS Nbr, t1.[Adjustment Description] AS Description
FROM [General Tbl] AS t1
WHERE (((t1.Year)=[Which Year? YYYY])) OR (((t1.Year)=[Which Year? YYYY]-1) AND ((t1.Month)=12))
GROUP BY t1.[Adjustment Nbr], t1.[Adjustment Description]
ORDER BY t1.[Adjustment Nbr]
PIVOT IIf(t1.Year=[Which Year? YYYY]-1,"LastDec",Format(t1.month,"00")) In ("LastDec","01","02","03","04","05","06","07","08","09","10","11","12");

j'en encore changé le mode de calcul...
quand on parle de nullité d'un champ c'est que sa valeur n'existe pas, et non qu'elle soit égale à zéro.

avec ta formule:
[General Tbl]!Cost+[General Tbl]!Rebate
si Cost est saisie et que Rebate n'a pas de valeur > le résulat est: "null" (=pas de valeur) ce qui ne correspond pas visiblement à la description que tu voudrais.
la nuance de ma dernière formule par rapport à l'autre que j'ai donné est que si montant n'existe pas et rabais existe => 0.

[doudou31]

Salut Vodiem,

la requête d'analyse croisée fonctionne à merveille!

Merci beaucoup de ton aide