Discussion :

[arn074Ge]

Bonjour,

Dans un modèle de document word (par exemple x.dot), je souhaites insérer un lien pointant vers un autre modèle de document word (par exemple y.dot).

En résultat, je souhaiterais pouvoir obtenir l'ouverture de ces deux fichiers sous forme de "nouveau document".
Dans mon exemple, cela devrait donner x.doc
et si j'ouvre le lien inséré, le fichier y.doc

Contrainte : j'ai besoin de réaliser un lien entre ces deux documents afin de permettre la mise à jour éventuelle de y.dot en la répercutant automatiquement dans x.doc

Est-ce possible ?

Merci pour votre aide.

[Sepia]

Bonjour et bienvenue sur le site de DVP.com,

Utilise le mode document maitre et il te faudra aussi un peu de VBA (pour retransformer le document inclus en fichier lié)

@+

[arn074Ge]

Bonsoir,

Ne connaissant pas très bien cela (document maître et VBA), avant de faire des recherches dans ce sens, est-ce que cela correspondra bien à mes attentes sachant que je souhaites proposer ces fichiers liés à des utilisateurs pour qui cela devrait être le plus transparent possible.

Merci !

[Heureux-oli]

Salut,

On peut créer deux documents à l'aide de VBA, lors de la création du premier, on crée le second.

Pour les renvoi entre les deux document, on peut aussi le faire, mais il faudra une fois de plus utiliser du VBA pour les différents liens qui seront crées.

Mais tu ne nous en dit pas assez !

Pour l'instant, tout ce qu'on peut te dire est oui.

[arn074Ge]

Bonjour,

Je vais essayer d'être plus clair...

Là ou cela fonctionne très bien :
- J'ai créé un document sous forme de modèle de document. Il s'agit d'un contrat (par exemple contrat.dot).
Lorsque j'ouvre ce modèle, cela génère un nouveau document (par exemple document1.doc que je renomme en contrat.doc).
- Lorsque j'utilise ce document contrat.doc, j'ai la possibilité de conserver ou d'effacer certaines des clauses de ce contrat : aucun problème car, comme je travail sur un nouveau document, je ne risque pas de modifier le modèle.

Là, où j'ai un problème :
L'une de ces clauses consiste à soumettre un sous-contrat.
- Si je n'ai pas besoin de ce sous-contrat, pas de problème, il me suffit d'enlever toute référence à ce sujet.
- Si j'ai besoin d'utiliser ce sous-contrat, il faut que je l'intègre au document contrat.doc.
Je pourrais faire un copier/coller du sous-contrat dans mon document contrat.doc, mais je ne trouve pas cette solution très élégante. Ce, d'autant que ce sous-contrat évolue également (numéro de version).

J'ai donc pensé à 2 possibilités :
1/ insérer un lien hypertexte dans mon modèle de document contrat.dot
-> dans ce cas, cela pause un problème, car la cible du lien hypertexte étant un modèle de document (par exemple : sous-contrat.dot), lorsque je veux ouvrir le lien, cela m'ouvre le modèle de document "sous-contrat.dot" alors que je voudrais un nouveau document (par exemple : document2.doc que je renomme sousdoc.doc).
2/ Faire un copier/coller-spécial/coller-avec-liaison/format-HTML
Cela foncionne à peu près, mais cela génère des problèmes notamment de mise en page, surtout au niveau des en-têtes et pieds de pages qui ont tendance à remettre systématiquement un lien avec la section qui précède. Bref, assez "brouillon".

C'est la raison pour laquelle je souhaiterais pouvoir trouver une façon d'insérer un sous-document, optionnel, sous forme de nouveau document .doc, et non sous forme de modèle de document.

J'espère avoir été plus compréhensible !

Merci.

[Heureux-oli]

Salut,

Je vais te donner un lien vers un tuto sur les longs documents.
http://heureuxoli.developpez.com/office/word/longdoc/

Et plus particulièrement à cet endroit :
http://heureuxoli.developpez.com/off.../longdoc/#L4-B

[arn074Ge]

Merci de l'aide, je regarde.

[arn074Ge]

Cela correspond à ce que je cherche à faire, en effet (merci pour le tuto qui est très clair).

Ceci étant, subsiste 2 problèmes :
- la mise en forme du fichier inséré hérite de la mise en forme du 1er fichier (qui est évidemment différente... ).

- Lorsque je mets à jour le fichier lié, cela ne se répercute pas dans le 1er fichier

Je creuse...

[Heureux-oli]

Salut,

Pour la mise à jour, Ctrl + A et ensuite F9

[arn074Ge]

Bonjour,

J'ai recréé les 2 documents (modèle de document) en utilisant le mode plan.
Le 1er document est en mode document maître,
le 2d document est un sous-document inséré.

L'avantage, c'est que maintenant la mise en forme est "presque" correct.

Lorsque j'appel le sous document à partir du document maitre, j'ai un problème de hiérarchisation. Le sous document est modifié automatiquement comme suit :

Je voudrais :
1. Titre 1
a.
b.
c.
2. Titre 1
a.
b.


Mais j'obtiens :
1. Titre 1
a.
b.
c.
2. Titre 1
d.
e.

Avez-vous une piste ?
Merci.

[Heureux-oli]

Salut,

Je pencherais pour la hiérarchisation défaillante.

Le choix recommencer après le niveau ... n'est pas coché.

[arn074Ge]

Cela fonctionne, merci.

---

Tout est en ordre, je pense. Maintenant, j'ai donc bien mes 2 documents dont le 2d (un modèle de document) est inséré au 1er document (modèle de document).

L'astuce suivante fonctionne :
http://support.microsoft.com/kb/278627/fr
Mais nécessite de répondre à plusieurs boîtes de dialogues avant d'ouvrir le 2d document.
Qu'en pensez-vous ?

Si je ne trouve pas mieux, je me contenterais de cette méthode.

Merci pour votre aide.