Discussion :

[OBS31]

Bonjour

J'ai le projet de développer une base de gestion des compétences pour les salariés de mon service. Le but est gérer un tableau de service de techniciens en fonction de leur compétences.
J'ai déjà fait du dev sous access mais il y a bien longtemps (plus de 10ans) et je n'ai plus re-pratiqué depuis. Il me manque quelques avis éclairés pour me remettre le pieds à l'étier ;-)

Première étape :
J'ai actuellement 3 tables :
Techniciens (champs : Prénom & Nom). Cette table contient la liste des techniciens de mon service
Postes (champs : poste). Cette table contient la listes des postes possibles dans le service. Par exemple ("SAV", 'INTERNET", "WORD", "EXCEL" ...).
Compétence (champs : Prénom, Nom, Poste)). Cette table contiendra les compétences par technicien (1 enregistrement = 1 compétence pour 1 technicien donné).

L'idée est de réaliser un formulaire avec 3 listes pour renseigner la table finale "Compétences" :
1) liste "techniciens", 2) liste "postes", 3) liste "compétences"

En sélectionnant 1 technicien dans la liste 1) les compétences déjà affectées pour cette personne apparaitraient dans la liste 3).
La liste 2) permettrait d'ajouter une compétence.

La seconde étape sera de créer une table "Présences" (champs Prénom, Nom Semaine, Présent -de type oui/non-).
Chaque enregistrement contiendra l'information de présence (oui/non) pour un technicien donné et une semaine donnée.
L'idéal étant de choisir façon "case à cocher" sur un tableau : en colonne les semaines (S01 à S52), en ligne les techniciens et en valeurs les cases.
A chaque fois qu'un case serait cochée (ou décochée) un enregistrement serait ajouté (ou supprimé) dans la table "Présence"...

Le final sera de corréler les tables "compétences" & "présences" pour proposer des techniciens par semaines en fonction de leurs compétences ...

Merci d'avance pour toutes vos idées..

[marot_r]

Pas mal pour une esquisse après 10 ans.

Déjà j'ajouterai un numéro (ClefPersonne) pour identifier les personnes au lieu de leur nom et prénom. Attention si tu utilses le numéro de sécurité sociale, selon le pays, cela peut être interdit par la loi.

Ensuite pour les semaines même si ta présentation en case à cocher est très utile pour un humain ça va être l'enfer pour Access.

Je te suggères :

Table Présence

ClefPrésence
ClefPersonne
DateDebutSemaine (Avec une date tu peux facilement déduire le jour de la semaine, le numéro de la semaine de 1 à 53 ou du mois).
EstPresent (oui/non)

En début d'année tu fais générer un calendrier des semaines par technicien automatiquement comme cela toutes les semaines existent. Après pour le rendre agréable à un humain il faudra passer par une table intermédiare de saisie qui fera l'interface entre ta table réelle et l'utilisateur.

J'ajouterai aussi une

Table Competence
ClefCompetence
LibelleCompetence

et donc tu as la table

Table AssCompetencePersonne

ClefAssCompetencePersonne (optionel)
ClefPersonne
ClefCompetence

mais ce n'est pas indispensable on peut aussi avoir un champ texte LibelleComptence et une liste déroulante basée sur ce champ texte pour limiter la disparité dans les saisie. Dans ce cas tu as

Table AssCompetencePersonne

ClefAssCompetencePersonne (optionel)
ClefPersonne
LibelleCompetence

Cette dernière solution permet à l'utilisateur d'ajouter immédiatement une compétence sans avoir, toi à gérer l'ajout de cette compétence dans la table de référence.

A+

[OBS31]

Merci pour ta réponse.

Effectivement l'ajout de clé dans les tables ListesCompétences & ListeTechniciens permet de ne pas dupliquer les données et de faire une clé primaire.
Concernant la notion de date, je n'ai pas besoin de calculs complexes; un champ texte de 3 caractères suffira (il ne contiendra que "S01 à "S03")

J'ai refaits mes tables selon tes conseils.

Bien que mes questions concernent à priori plus la zone "IHM" du forum, je l'expose rapidement :
Il me reste maintenant à trouver la méthode pour renseigner ma table "CompétencesParTech".
J'ai créé un formulaire avec 3 listes :

ListeTechniciens ListeCompétences CompétencesParTech

L'idée est que quand je sélectionne un technicien de la Table "ListeTechniciens", ses compétences déjà affectées soient affichées dans la Liste "CompétenceParTech".
Avec 2 boutons (Ajout / Suppresssion) je pourrais ajouter une compétence parmi celles listées dans "ListeCompétences"

Merci d'avance

[marot_r]

Habituellement voila comment on procède :

1. créer un formulaire basé sur la table CompétencesParTech
2. afficher le champ ClefTech avec liste déroulante basée sur la table des tech pour choisir le tech
3. afficher le champ ClefCompetence avec liste déroulante basée sur la table des compétences pour choisir la compétence.

Si tu veux ajouter une compétence, tu crées un nouvel enr dans la table CompétencesParTech.

Si tu veux supprimer une compétence, tu supprimes l'enr dans la table CompétencesParTech.

A+