Discussion :

[I Need Help]

Bonjour,

Pendant mes vacances l'association qui m'emploie est passé de Access 2003 à Access 2010. Sur le coup je n'ai pas vu de grande différences si ce n'est des questions esthétiques ou ergonomiques (mais forcément je passe à coté de pleins de trucs, c'est sûr). Bref...
J'ai utilisé la base depuis sans problème mais je ne faisais qu'utiliser des tables, formulaires et requêtes existantes avec des données existantes.

Ce matin j'ai voulu ajouter des données dans ma table "participants" (celle qui est au coeur de la base, où sont reliées toutes les autres tables), donc créer les coordonnées d'un nouveau participant à l'une de nos actions de formation.
Je rentre les données via un formulaire créé à cet effet, sors du formulaire, en outre un autre visant à enregistrer les participants à une action et impossible de trouver mon nouveau contact.
Je ferme le formulaire "action" et rouvre le "participant" pour vérifier mais je ne le retrouve pas plus dans le menu déroulant de recherche que dans le formulaire d'action... Je me dis donc que j'ai du faire une fausse manoeuvre et ne pas avoir crée mon nouveau contact mais quand j'essaye de le recréer Access m'avertit d'un doublon et donc de l'impossibilité de recréer ce contact déjà existant.

Je vais voir directement dans la table, à l'aide de filtres mais là non plus mon nouveau contact n'apparait pas.

Je reteste avec un nouveau-contact2 et même problème : une fois créé, il disparait et n'est plus visible nulle part


Qu'a t'il bien pu se passer avec le passage à Access 2010 pour causer ce problème et comment puis-je avoir accès à mes contacts fantômes ?

Je peux faire des captures d'écran, si besoin et apporter toutes les précisions que j'aurai oublié et qui seraient indispensable à la solution de mon problème

PS : attention je ne suis pas informaticienne, et encore moins programmatrice. Je suis une autodidacte d'Access (et du reste) donc je ne peux pas vous promettre de comprendre le jargon ultra technique

[marot_r]

As-tu essayé de les faires apparaîtres avec une requête (ex : select * from taTable where Nom="Ton Nom")

Aussi tu peux essayé, APRÈS une sauvegarde, de compacter ta base de données DATA.

Est-ce que ta base est découpées en deux parties (Front-End : Ércrans, Requêtes, etc... - Back-End : Table et Relations) ?

A+

[I Need Help]

As-tu essayé de les faires apparaîtres avec une requête (ex : select * from taTable where Nom="Ton Nom")

oui c'est ce que j'ai fait en premier
mais ça me rend une ligne vide (comme si le contact n'existait pas)

Aussi tu peux essayé, APRÈS une sauvegarde, de compacter ta base de données DATA.

fait aussi, toujours pas accès aux nouveaux contacts

Est-ce que ta base est découpées en deux parties (Front-End : Ércrans, Requêtes, etc... - Back-End : Table et Relations) ?

Alors là aucune idée (en vrai je ne sais même pas ce que ça veut dire) .
a l'instinct je dirais que non

J'ai créé de nouvelles entrées dans d'autres tables que ma table "participant" (notamment dans ma table "patient" et dans celle concernant les réunions) et je n'ai eu aucun problème, il n'y a que dans la table "participants" que les nouvelles données s'évanouissent (mais pas de bol, c'est ma principale, celle qui est en relation avec toutes les autres)

[chrtophe]

Une petite idée,

Supprimer les index,puis les recréer ça peut peut-être solutionner le prob.

J'aime pas Acccess 2010, déjà interface changé, ensuite suppression de la possibilité de sécuriser la base (.mdw), plus de réplication, j'ai jamais utilisé mais ça peut être utile - mais cela n'engage que moi.

J'ai eu un truc chelou aussi, sur certains ordis, l'accès aux données est super lent alors que sur le même poste poste en access 2003, la vitesse est normale. ( fichier resté en mdb )

[I Need Help]

Une petite idée,

Supprimer les index,puis les recréer ça peut peut-être solutionner le prob.

Fait.

aucun changement : mes nouveaux contacts sont toujours invisibles (aussi bien par moi que par ma collègue dont la version d'access n'a pas changé et qui est toujours sous Access 2003).

[marot_r]

OK donc ta base est toujours en mode Access 2003 (.mdb).

Essaye de convertir une copie en Access 2010.

Pour le découpage c'est assez facile à valider, va voir la liste des tables, si tu as des flèches devant tous tes noms de tables c'est que la BD est découpée.

Aussi essaye en saisissant le participant directement dans la table.

A+

[marot_r]

ensuite suppression de la possibilité de sécuriser la base (.mdw), plus de réplication, j'ai jamais utilisé mais ça peut être utile - mais cela n'engage que moi.

Pour l'avoir utilisé, je ne regrètte pas du tout la disparition de la réplication qui était plus une source de problèmes que de solution.

A+

[I Need Help]

Effectivement je viens de me rendre compte qu'elle est toujours en .mdb...


Questions idiotes :

• comment je fais pour convertir ??? (quand je fais enregistrer sous il ne me propose pas d'autres possibilités de format qu'en .mdb et donc je fais une copie en .mdb ce qui ne me sert à rien... Voire il me dit qu'il ne peut pas faire la copie car le fichier est en cours d'utilisation, alors que non)
• Et est-ce qu'on pourra toujours partager la base une fois qu'elle sera en accdb (je suppose qu'il faut que tout le monde passe à access 2010) ?

(pardon pour la réponse tardive)

[marot_r]

Je n'ai pas Access 2010 sous la main mais il me semble que la conversion estt dans le menu principal de l'application.

Oui tu pouras toujours partager avec Access 2010 et comme tu le supposes il faut que tout le monde soit en 2010 pour cela.

A+

[chrtophe]

pour convertir en .accdb :

onglet le plus à gauche dans acccess, et de là il y a accès à la conversion, je ne peut être plus clair car je n'ai pas d'écran Access sous les yeux. (si besoin revenir vers moi, je l'installerai pour assistance )

Attention access 2003 ne connait pas le format .accdb

[I Need Help]

Je n'arrive pas à convertir

J'arrive automatiquement à ce message d'erreur (alors que la base n'est ouverte nulle part):




Ceci dit je ne sais pas si ça vient de la version 2003/2010 parce que toutes les créations faites dans les autres tables (notamment en suivi de cas patient et suivi d'ITV) sont visibles, il n'y a que dans ma table participant que mes nouveaux contact disparaissent sitôt créés
les tables et relations sont là : http://cjoint.com/data/0Iui7Ncuy8Z.htm

[I Need Help]

Mon problème est résolu (honnêtement c'est pas de ma science et la réponse de Marot nous a bien mis sur la piste) : le problème était bien lié à un passage de 2003 à 2010 (plus le fait que juste après le passage ont ait fait un compactage de la base).
Pour une raison que j'ignore, Access 2010 est resté "bloqué" sur le n° aléatoire 3437 alors que, comme visible si-dessous j'en avais déjà 3443.

Donc quand on voulait créer un nouveau contact, comme il s'inscrivait en 3437 ben ça ne mémorisait pas puisque le 3437 existait déjà (et que les numéro participants ont été fait pour être sans doublon)...
On a donc créé de "faux" contact directement dans la table (qui ont pris les N° 3437, 3438, 3439, 3440, 3441, 3442 et 3443, heureusement qu'ayant pris conscience du problème on avait arrêté la création de nouveau contacts sinon ça aurait pris des plombes) et arrivé au numéro aléatoire 3444 on a pu créer un nouveau contact qui n'a plus été un fantôme...

Je ne suis pas sûre d'être claire, mais j'ai essayé d'expliquer au mieux pour le cas au quelqu'un d'autre se trouverait dans la situation et tomberait sur cette discussion par une recherche google , comme à voir c'est quand même assez courant comme problème avec le passage de 2003 à 2010 (si quelqu'un veut reformuler en langage plus informaticien et moins usuel, pas de problème ) ...


Merci à tous ceux qui ont essayé de m'aider