Discussion :

[Gratiano]

Bonjour,

J'aimerais faire de mon Environnement SharePoint de Test, l'environnement de Production.
Je m'explique :
Je suis dans une entreprise qui utilise un site Web SharePoint hébergé sur un serveur X depuis maintenant 1 an.
J'ai été engagé pour sortir une version 2, plus poussée, plus belle....
J'ai donc créer ce nouveau site dans un environnement Test sur un serveur Y, rattaché au Domaine de l'entreprise, synchronisé avec le Contrôleur de Domaine principale de l'entreprise.

Ma question est la suivante :
Quelle est le moyen le plus efficace pour faire de mon serveur Test, le serveur de Prod.
Car le site SharePoint actuellement en Prod détient un grand nombre de Datas mis en ligne depuis 1 an : Fichiers collaboratif, dossier de fichiers créés.
Seuls ces éléments manquent à mon Serveur de Test pour qu'il soit exploitable.

Votre avis m'intéresse.

merci d'avance

[guitou12]

Bonjour,

si la structure interne de tes 2 sites reste la même (collections & bases associées) tu as possibilité de faire un export puis un import pour récupérer tes données actuellement en production. (via powershell)

[ludojojo]

Bonjour,

Quelle est le moyen le plus efficace pour faire de mon serveur Test, le serveur de Prod.

Es-tu sur qu'il s'agit de la meilleur chose à faire ?
Personnellement quand j'entend environnement de "Test" c'est justement par ce qu'on fait de la bidouille, beaucoup de scripts, de manipulations manuelles, des tests etc...
Tu ne peux pas mettre à jour le site existant ? En installant ta solution sur le serveur de prod ?

Si ton objectif est d'améliorer un site existant, je suppose que tu dois utiliser les données déjà saisies ou à défaut les laisser accessible non ? Est ce que ton code source est si particulier qu'il ne peux s'adapter ? Tu peux nous faire un petit topos sur ce qu'il te semble bloquant pour faire ta mise à jour ?

[Lapinpanda]

Bonjour,

comme indiqué plus haut, tu pourra t'appuyer de powershell avec la commande Backup-SPSite puis Restore-SPSite

[Gratiano]

Merci pour vos réponses tout d'abord.

Sur le site actuel en prod :
Les utilisateurs depuis 1 an n'ont rien fait d'autre que:
mettre en ligne des fichiers dans les bib dont ils avaient accès
créer des dossiers de fichiers dans les bib dont ils avaient accès
modifier des fichiers dont ils avaient les autorisations.

Tout ceci représente pour moi le contenu qu'il me manque sur mon site de Test pour qu'il puisse être exploitable (mis en production)

Je parle de site de test même si pour moi il est bien plus "propre" (tous les liens sont fonctionnels, les flux de travail créés fonctionnent, les contenus de sites sont à jour), ce qui est loin d'être le cas sur le site de prod actuel

le côté graphique des 2 sites est identique :
1 bandeau supérieur avec les descriptions de navigation
1 barre de lien supérieur
1 volet de lancement rapide

Maintenant j'ai modifié les sites accessibles au niveau de la barre de lien supérieur afin d'harmoniser la collection de site ( les noms de sites ne sont pas les mêmes donc les url également, l'ordre des liens de sites : la page d'accueil est consacré au coté Informatif de l'entreprise, chaque site ou liste ou bib est construite avec en affichage son Titre et description centrés ainsi que le logo de l'entreprise sur la droite)
j'ai intégré un site de blog pour la gestion du journal de l'entreprise (dont on accède par un lien de barre supérieur) + workflow
J'ai ajouté des Outils utiles aux employés (accès via un lien de la barre sup) :Organisation de réunion, Demande d'intervention, Annuaire Partenaire, Mémos des appels téléphoniques, etc...) + workflow
J'ai ajouté un lien Formulaires comprenant les formulaires disponibles
J'ai ajouté un site regroupant les différentes Direction segmentée en départements (chaque lien d'une Direction revoit à un site ayant sa propre barre de liens supérieurs, qui eux renvoient vers une bib de documents)

Bref,
s'il y a un moyen que je copie/colle les documents (ainsi que les fichiers qu'il contiennent) et les fichiers, actuellement en prod sur mon site de Test, je serais content.

Je précise que j'ai la possibilité de stopper 2 jours (jeudi/vendredi) pour pouvoir faire cette opération si elle nécessite du temps. + le week end qui suivra si nécessaire....

Je vais regardé plus en détail ta commande Lapinpanda

[Lapinpanda]

Bref,
s'il y a un moyen que je copie/colle les documents (ainsi que les fichiers qu'il contiennent) et les fichiers, actuellement en prod sur mon site de Test, je serais content.

==> Le plus simple et le plus rapide, c'est du backup / restore via commande powershell.

Si tu veux quand même être plus fin, et ne faire que de la copie de documents, tu peux le faire manuellement bien sur, via l'explorateur de documents, c'est pas forcément long ca dépend de tes données si elles sont bien rangés; du nombre de doc lib... mais cette technique est pour ma part une fausse bonne idée car tu va perdre toutes les métadonnées, les droits associés sur les éléments si yen a certains de particuliers...

La plus grosse perte reste quand même les métadonnées, tu va re-créé tous les doc en les importants sur ton serveur de "test/prod". Tous les documents vont avoir par exemple, Créé Par /Modifié par [Toi] et Créé le / Modifié le [jour de la copie].

Peux être que dans ton cas, cela n'a aucun impact, et dans ce cas tant mieux, sinon, c'est juste horrible

[Gratiano]

Bonjour,

Je pense tout compte fait que les commandes Export-SPWeb et Import SPWeb vont me satisfaire.

Par contre il est nécessaire que personne ne travaille lors de l'Export sur la liste ou bib en question (serveur de prod) ?

Peut ton connaitre la "taille" d'un bib?

Merci a vous

[guitou12]

Bonjour,

Je pense tout compte fait que les commandes Export-SPWeb et Import SPWeb vont me satisfaire.

Par contre il est nécessaire que personne ne travaille lors de l'Export sur la liste ou bib en question (serveur de prod) ?

Peut ton connaitre la "taille" d'un bib?

Merci a vous

Dans l'absolu il vaut mieux en effet que personne ne travaille sur la bibliohèque pendant que tu effectues tes opérations.

[SONY30]

Tu peux mettre ta collection de site de prod en lecture seule pendant l'opération.

[Gratiano]

Ok.

Je dois effectuer en tout 5 Exports (représentant les 5 Directions) lors de la Grande Opréation ()
Je vais d'abord effectuer des tests d'export/import du site de prod vers mon site de test (futur prod).

Concernant les tailles de bib/listes/site/collection, vous avez une idée?

[nonoxp]

Bonjour,

En visuel : http://localhost/_layouts/storman.aspx

En script:
Le tres pratique stsadm pour la collection de sites (attribut StorageUsedMB)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

STSADM.EXE -o enumsites -url http://localhost

Ou powershell

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
(Get-SPSite http://localhost).StorageManagementInformation("DocumentLibrary","Increasing","Size", 100) | select WebUrl, LeafName,Title, Size
 
(Get-SPSite http://localhost).StorageManagementInformation("List","Increasing","Size", 100) | select WebUrl, LeafName,Title, Size
 
(Get-SPSite http://localhost).StorageManagementInformation("Document","Increasing","Size", 100) | select WebUrl, LeafName,Title, Size

C'est egalement possible via sql a condition d'appeler les bonnes procedures stockees, mais en gros c'est ce que font les lignes de commande ci-dessus.

Pour un site -> group by WebUrl + Somme sur l'attribut size des 3 datatables
Pour une collection de sites -> somme de chaque site

[Gratiano]

Merci nonoxp

Ca me permet de voir certains éléments parasites.
Bon pour nettoyage

Résolu pour moi


Merci a vous, pour la transmission de votre savoir

[Gratiano]

Bonjour,

Je viens découvrir ce bouton :


Dans SharePoint lorsque vous êtes dans une Bib de Documents, un clic sur l'onglet Bibliothèque de Outil de Bibliothèque (Ruban).

Vous avez un bouton permettant d'Ouvrir dans l'Explorateur la Bib. (en bas à droite de l'image ci-dessus.)

Parfait pour manipuler plus facilement les données.

Idéal en ce qui concerne ma problématique de départ :
Récupérer les Datas de mon serveur de Prod pour les "mettre" dans mon serveur de Test.

[Lapinpanda]

Bonjour,

oui c'est une idée, je te l'avais déjà énoncé un peu plus haut, avec ses avantages et inconvénients :

Si tu veux quand même être plus fin, et ne faire que de la copie de documents, tu peux le faire manuellement bien sur, via l'explorateur de documents, c'est pas forcément long ca dépend de tes données si elles sont bien rangés; du nombre de doc lib... mais cette technique est pour ma part une fausse bonne idée car tu va perdre toutes les métadonnées, les droits associés sur les éléments si yen a certains de particuliers...

[Gratiano]

Salut Lapinpanda,

Autant pour moi, je n'avais pas alors saisi ton idée.
Je vais suivre cette recommandation.

Par contre je pense procéder comme cela pour "déplacer" site de Test vers le serveur de Prod (dû au contrainte de capacité de stockage, limité sur le serveur de Test actuel, de plus il s'agit d'un serveur virtuel...) :

Backup sur le serveur de Test :
Lancer une console Powershell SharePoint, puis exécuter
Backup-SPSite -identity http://Test -path c:\backupSpTest.bak

Restore sur le serveur de Prod :
Copier le fichier de backup.
Lancer une console Powershell SharePoint, puis exécuter
Restore-SPSite -identity http://Test -path c:\backupSpTest.bak

Pour que le restore fonctionne, il faut qu'une webapplication existe à l'url donnée...

Une question me taraude alors :

Dans l'Admini Centrale, peut on avoir, temporairement 2 appli web sur le port 80, 2 Central Administration (port différent), ainsi que 2 application MonSite (port différent) ?

[Lapinpanda]

Bonjour,

non tu n'as pas compris la mécanique du Restore je pense.

Sur ton environnement de test/prod, tu créé ta web application via la central administration.

Le restore, tu le fais sur cette même web application. Si le script te dit "l'application existe déjà", c'est normal. Tu rajoute le paramètre "-Force" ou "-overwrite" je ne sais plus de tête, de toute façon le message d'erreur te le dit explicitement

[Gratiano]

Bonjour,

j'ai effectué un Backup-SPSite depuis mon serveur test (serveurA) de mon appli web de port 80 avec l'URL : http://sptest

J'ai installé SharePoint 2010 sur mon serveur de destination (serveurB)
J'ai créé une appli Web sur Port 80 avec une URL : http://sharepoint
J'ai fait un Restore-SPSite sur mon serveurB avec l'appli http://sharepoint comme destination.

Pas de message d'erreur.

Seulement lorsque je tape cette nouvelle url http://sharepoint : Internet explorer ne peut pas afficher cette page web.

Pourtant sur le serveurB, lorsque j'affiche les collection de site, j'ai pour l'URL racine (/) les bonnes informations, juste le nom de la base de donnée qui n'est pas identique.

Dois je la récupérer également?
J'aimerais que mon site de test soit accessible a partir de cette nouvelle URL.

[Lapinpanda]

Bonjour,

si les AD sont différents, tu n'as pas d'autorisations sur le site, ce qui peut peux être expliquer ton erreur.

Vérifie cela dans la centrale administration, tu fais "Changer les administrateurs de la collection de sites"; normalement tu devrais voir l'ancien admin de ton serveur A.

Aussi, vérifie dans le répertoire 14 >Logs le message d"erreur qui est remonté

[Gratiano]

Bonjour Lapinpanda,

Les AD sont les mêmes.
Le domaine est le même.

l'admin de la collection de site est l'admin du domaine (sur serveurA et serveurB)

[Gratiano]

Ok,
il y avait une incohérence au niveau DNS.
j'ai corrigé ça.

Je peux maintenant accéder à mon portail via la bonne URL (et non l'IP)