Discussion :

[lilourose83]

bonjour, pourriez-vous m'aider ? je suis en train de créer une base de données sur ACCESS, et j'aimerai savoir comment je peux gérer mon stock : qu'à chaque commande passée, mon stock diminue automatiquement. Et savoir s'il est possible que lors de la passation d'une commande, qu'un produit ne s'affiche pas si sont stock est à zéro.
Je galère depuis des jours, aidez-moi svp !!

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Tu peux jeter un œil sur ce tutoriel pour déterminer ton stock à un moment précis : http://claudeleloup.developpez.com/t...tion-de-stock/

Et savoir s'il est possible que lors de la passation d'une commande, qu'un produit ne s'affiche pas si son stock est à zéro.

Il suffit de tester que la fonction StockADate() – décrite dans le tutoriel – renvoie une valeur différente de zéro.

Reviens avec des détails si tu as besoin d'aide.

[lilourose83]

J'avoue que toutes ses formules, je ne sais même pas où les insérer. Je ne suis pas très douée, et blonde de surcroît...
Voici mes tables et les relations que j'ai faites, ainsi que les formulaires et requêtes.
En fait voici les faits, et voici mon objectifs.
Nous avons dans l'agence des matrices que nous louons à un fournisseur. Ces matrices se divisent en plusieurs catégories. Elles sont destinées à nos clients. Certaines sont louées et d'autre sont prétées. J'ai besoin d'une base de données me permettant la gestion de toutes ces matrices (quand elles sont arrivées sur le parc, quand elles partent, chez quel client...). Je veux être capable de sortir un historique détaillé sur chaque matrice ; un inventaire de toutes les matrices que nous louons ; un inventaire des matrices en stock actuellement (disponible à la location) ; et tous les mois faire des requêtes pour refacturer les clients et faire des KL pour les autres.
Maintenant j'ai besoin que lors d'une saisie d'une commande, d'un retour ou du sortie, mon stock se met à jour et mon inventaire soit juste.
Par contre je veux que même lorsqu'une matrice a été rendue au fournisseur, je puisse conserver tous son historique.
Merci sincèrement pour votre aide et votre patience surtout car je ne maîtrise pas du tout access !!

[ClaudeLELOUP]

Ton projet est plutôt ambitieux pour un début !
Étant donné le nombre de questions que l’on pose sur ce forum, relatives au sujet que tu présentes, ton application pourrait être prétexte à tutoriel.
Si cela te dit, je peux te donner un coup de main pour réaliser ton projet, si tu es disposée à donner un tas d’explications.
Pour te faire une idée, parcours ces discussions (rien à voir avec ton sujet), tu sauras ainsi où tu mets le doigt si tu acceptes ma proposition.
http://www.developpez.net/forums/d14...recus-fiscaux/
http://www.developpez.net/forums/d15...ent-mises-bas/

[minot83]

Bonjour Claude
merci encore pour ton aide à propos des comptages de validations BUS.

à propos de ton tuto http://claudeleloup.developpez.com/t...tion-de-stock/ pourquoi ne pas réunir dans la même table (mouvements) les entrées et sorties ?

Bonjour lilourose83 ce sont des matrices de construction ou ?

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Minot83,

pourquoi ne pas réunir dans la même table (mouvements) les entrées et sorties ?

On pourrait, avec une convention du genre
Montants positifs = entrées
Montants négatifs = sorties.
Mais alors, il faut ajouter une colonne pour pouvoir enregister une annulation.
Dans la vraie vie, c’est courant : on impute sur un poste et puis on se rend compte qu’on s’est trompé et il faut corriger*.
Concrètement, il faudrait alors ajouter une colonne pour dire que ce poste négatif dans la table unique n’est pas une sortie, mais bien l’annulation d’une entrée.


*Voilà un demi-siècle que je suis comptable. La moitié de ce temps, j’ai comptabilisé et l’autre moitié, je l’ai passée à rechercher où étaient les erreurs.

[jimbolion]

Claude, Minot83

On pourrait, avec une convention du genre
Montants positifs = entrées
Montants négatifs = sorties.
Mais alors, il faut ajouter une colonne pour pouvoir enregister une annulation.
Dans la vraie vie, c’est courant : on impute sur un poste et puis on se rend compte qu’on s’est trompé et il faut corriger*.
Concrètement, il faudrait alors ajouter une colonne pour dire que ce poste négatif dans la table unique n’est pas une sortie, mais bien l’annulation d’une entrée.

Sauf à typer avec une nouvelle colonne le motif d'entrée ou sortie (ex. vol, erreur de saisie...) à l'image des nombreux modèles qu'il m'est était donné de voir.

Amicalement à tous deux
jm