Discussion :

[SimonLB]

Bonjour,

Je suis débutant sur ACCESS et un peu en difficulté. Je m'occupe d'une base de données gérant les dépenses d'une flotte de véhicules. J'ai des requêtes qui récapitule les dépenses mensuelles. Ces dépenses sont ensuite intégrées à des états ; où je les ai regroupées par agence. Je ne parviens par à réaliser les opérations suivantes dans mes requêtes ; et surtout à les intégrer dans mes états :

1) Je souhaiterai calculer le nombre d'immatriculations (champ "Immat") par agence (champ "Agence/Division").

2) J'aimerai calculer la somme par type de dépenses (champ "Produit") pour une agence. Exemple : j'aimerai calculer la somme des dépenses de type "Gazole Premier" pour chaque agence.

Merci d'avance pour votre aide!

Simon

[hyperion13]

Salut,
Une capture d'écran de la Fenêtre des relations serait nécessaire afin de vous répondre au mieux. Avec les tbl redimensionnées et tous les champs visibles.

[SimonLB]

Bonjour,

Merci pour votre réponse.

Les données sont stockées dans une seule et même table, reprenant toutes les dépenses du mois.
Ces données sont pré-traitées dans une requête qui vise à regrouper les dépenses par type de produit et par conducteur.


Ci-dessous une capture d'écran de la requête en mode création.

[Jeannot45]

Tu peux utiliser les regroupements dans l'état afin d'y mettre des sous-totaux.
Il serait intéressant, en plus du dessin de ta requête que tu as mis dans le post précédent, d'avoir une image de ton état en mode création.

[SimonLB]

Bonjour,

Ci-dessous une photo de mon état en mode création.

Je souhaiterai intégrer les données mentionnées au dessus dans l'en tête de l'agence.

Merci d'avance pour votre aide.

Simon

[Jeannot45]

re,

Je souhaiterai calculer le nombre d'immatriculations (champ "Immat") par agence (champ "Agence/Division")

Tu peux obtenir ce résultat en implantant une zone de texte indépendante dans l’entête Agence contenant l'expression source :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=Compte([immat]

Idem pour le champ produit en utilisant ici la fonction Somme()

[SimonLB]

A nouveau merci pour votre aide.

Pour les immatriculations, ce que je souhaite c'est compter le nombre d'immats différentes les unes des autres ; pour connaitre le nombre de véhicule en circulation dans mon parc pour une agence. Une même immatriculations apparaissant plusieurs fois ; si je procède comme cela il va toutes me les compter en double/triple...
Je souhaiterai donc trouver un moyen de compter de manière distincte les immatriculations.

Concernant les produits , je ne souhaite pas faire une somme de tous les produits mais pouvoir faire une somme selon un type de produits (ex : "Gazole Premier", "Parkings"...).

Comment puis-je procéder stp?

[Jeannot45]

Alors, je te propose deux pistes :

1. Pour les immatriculations : je ne sais pas comment est articulée ta base. Aurais-tu une table T_Agences et une table T_Vehicules ?
2. Pour Produit : créer un sous-état ayant pour source une requête de regroupement, placé dans l’entête de groupe avec comme champs Père et Fils : le CodeAgence

peux-tu nous mettre l'image de la relation entre tes tables afin d'y voir plus clair

[Braiice]

Moi j'irai voir du côté des fonctions de domaines à ta place
SomDom
et CpteDom; toutes deux basées sur une requête de regroupement si j'ai bien compris.

Bye