Discussion :

[Merlebleu]

Bonjour à tous,

Je dois résoudre un problème en faisant appel à un macro donc difficile à résoudre autrement. La base de données contient plus de 2000 adresses. La version Access est (2007-2013)

Je m'explique: Le but est de ne pas envoyer des doublons lors de l'expédition de document. Si les deux champs sont remplis cela va créer un double envoi pour la même personne donc si les champs "Fondation" et "CLV" sont remplis, le champ CLV doit rester vide. Si un des deux champ est vide cela reste l'état. Cela sert uniquement pour les envois de lettres, convocations etc etc.

La pièce jointe représente un Tampon pour le publipostage rempli par une macro depuis un formulaire "commande Impression". Mon souci est de formuler la commande en access basic.

Si une personne veut m'aider, je lui en serais reconnaissant.

Cordialement

[madefemere]

Bonjour,

Il faut créer une requête et interpréter la règle que tu mets :

donc si les champs "Fondation" et "CLV" sont remplis, le champ CLV doit rester vide. Si un des deux champ est vide cela reste l'état

Le champ complémentaire de la requête aura comme expression :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Destinataire : IIF(IsNull([Fondation]);[CLV];[Fondation])

Cordialement.

[Merlebleu]

Bonjour,

Merci pour ta réponse rapide, j'apprécie. Dans ta formule, pourquoi IIF ? Où se trouve le champ complémentaire, dois-je en créer un et où faut-il insérer cette formule ?

Les ans ont érodé mes neurones


Cordialement

[madefemere]

Re-bonjour,

La solution que je propose est d'utiliser une requête avec l'expression :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Nom, Prenom, IIF(IsNull([Fondation]);[CLV];[Fondation]) AS Destinataire FROM Tatable

en lieu et place de la table.

Le IIF une fonction qui permet d'interpréter ta règle (je met la condition à l'envers pour simplifier l'expression) :

donc si les champs "Fondation" et "CLV" sont remplis, le champ CLV doit rester vide. Si un des deux champ est vide cela reste l'état

IIF	IsNull(Fondation)	Destinataire = CLV	deuxième ;	Destinataire = Fondation
SI	la valeur de fondation est nulle	la valeur de Destinataire est CLV	SINON	la valeur de Destinataire est Fondation

Une recherche de l'aide te permettra de comprendre l'utilisation de IIF. Il faut abuser de la touche :F1:

Cordialement.

[Merlebleu]

Re Bonjour,

J'ai mis en place la requête adaptée à mes besoins.

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT (Identifiant, Titre, Nom, Prénom, Rue, Adresse_complément, NPA_Lieux) IIF(IsNull([Statut_fondation]);[Statut];[Statut_fondation]) AS Tampon_Sans_Doublon FROM Membres

La requête dans le générateur de requêtes (écran)

Un message d'erreurs (écran) me dit que la sous-requête est incorrecte car il manques parenthèses

J'ai consulté l'aide F1 sans pouvoir trouver ce qu'il fallait faire

Je vais lire Maitriser Access afin d'avancer en attendant

Cordialement

[madefemere]

Bonjour,

Petites corrections dans ta requête :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Identifiant, Titre, Nom, Prénom, Rue, Adresse_complément, NPA_Lieux, IIF(IsNull([Statut_fondation]);[Statut];[Statut_fondation]) AS Tampon_Sans_Doublon FROM Membres

Cordialement.

[Merlebleu]

Bonjour,

Merci pour cette réponse, malheureusement il se passe toujours le même effet (2 écrans). Quel générateur choisir pour entrer la requête dans "événement" "Expression" ou de "Code"

J'aimerais également ajouter l'effacement de la table tampon avant afin que les données ne s'accumulent pas. J'ai trouvé le SQL de la requête suppression du "Tampon Sans Doublons"
DELETE [Tampon_ Sans_Doublon].*
FROM [Tampon_ Sans_Doublon];

Mais où la placer ?

Cordialement