Partager carnet d'adresse sur le réseau

**NooD** · 02/08/2007, 14h52

Bonjour,

Ma question est simple :
Comment faire pour partager le carnet d'adresse d'un logiciel Outlook pour qu'il soit disponible sur le réseau.

Je précise, toutes les machines possèdent Outlook et sont sur le réseau.
L'une d'entre elle doit stocker le carnet d'adresse principal.
Toutes les autres machines doivent avoir accès à ce carnet d'adresse via leur Outlook local.

Je précise qu'en dernier recours, le VBA peut être utilisé.

Une idée ?

Merci d'avance.

Bonne journée.

**jem27** · 02/08/2007, 15h11

tu creer l'annuaire sur l'un des postes
tu l'exporte au format csv ou autre
tu le met en partage a un endroit sur le reseau
tu indique aux autres ou se situe le fichier et dans outlook il font importer un carnet d'adresse et ca devrait etre bon

**Heureux-oli** · 02/08/2007, 15h16

Envoyé par jem27

tu creer l'annuaire sur l'un des postes
tu l'exporte au format csv ou autre
tu le met en partage a un endroit sur le reseau
tu indique aux autres ou se situe le fichier et dans outlook il font importer un carnet d'adresse et ca devrait etre bon

C'est pas un partage, c'est un import de carnet d'adresse.
Si un des carnet change, le changement n'est pas effectif dans les autres.

Il n'est pas prévu de partager des carnet d'adresses personnels sur les version antérieures à 2007.
Avec la version 2007, il est prévu de partager les contacts qui sont alors disponible dans une base de données SQL qui peut se trouver sur le réseau.

**NooD** · 02/08/2007, 15h40

Merci pour vos réponses.

C'est pas un partage, c'est un import de carnet d'adresse.
Si un des carnet change, le changement n'est pas effectif dans les autres.

Il n'est pas prévu de partager des carnet d'adresses personnels sur les version antérieures à 2007.
Avec la version 2007, il est prévu de partager les contacts qui sont alors disponible dans une base de données SQL qui peut se trouver sur le réseau.

Dans ce cas, est-il possible de créer un code en VBA qui importe le carnet d'adresse du logiciel Outlook central où se trouve le carnet d'adresse ?

Ou alors je pensais, est-il possible de changer le chemin de stockage du carnet d'adresse local ? De cet façon le fichier carnet d'adresse serait sur le réseau et chaque poste pointerait vers ce fichier.

**Heureux-oli** · 02/08/2007, 15h43

Le carnet d'adresse peut pas être lu par plusieurs machines ensembles.

Maintenant, il est possible de faire une importation par code lors de chaque démarrage de Outlook.

**NooD** · 02/08/2007, 15h56

Envoyé par Heureux-oli

Le carnet d'adresse peut pas être lu par plusieurs machines ensembles.

Maintenant, il est possible de faire une importation par code lors de chaque démarrage de Outlook.

Ok, je vais m'orienter vers l'importation.

Merci.

Bonne soirée.

**NooD** · 02/08/2007, 16h51

Pourriez-vous m'indiquer quelques pistes pour le code VBA, car je ne trouve pas de bonne fonction pour l'importation ?

Autre question, où se trouve le fichier qui stocke les contacts Outlook ?
Si celui-ci ne contient pas que des adresses, puis-je commander une exportation à distance des contacts Outlook ?

**NooD** · 03/08/2007, 10h31

Finalement je vais opter pour ce fonctionnement :
- Les contacts se trouvent dans une base de donnée Access.

Comment faire pour importer les contacts Access dans les contacts Outlook (avec ou sans VBA) ?

**Heureux-oli** · 03/08/2007, 16h55

C'est un peu plus facile et sans VBA, il suffit de lier le carnet d'adresse à la base de données Access de la même manière qu'on lie une base en ODBC.

Données Externes .....
Dans le type de données, choisir fichier Outlook.

**NooD** · 03/08/2007, 17h13

Envoyé par Heureux-oli

C'est un peu plus facile et sans VBA, il suffit de lier le carnet d'adresse à la base de données Access de la même manière qu'on lie une base en ODBC.

Données Externes .....
Dans le type de données, choisir fichier Outlook.

Oui c'est ce que j'avais trouvé.
C'est l'idéal pour l'export et pour le partage en réseau.

Mais le soucis vient du "côté client" puisque chacun doit importer les informations du fichier Access. Or quand les champs de la tablie lié sont différents des champs qui apparaissent dans Outlook, du coup je ne vois pas trop comment importer ces informations. J'ai trouvé quelques sources sur internet, nottament celle-ci mais il faut connaître le nom des champs associés aux propriétés de newContact...
Donc je ne vois pas vraiment comment réaliser cet import.

Voici la liste des champs sous Access :

**Heureux-oli** · 03/08/2007, 17h18

Le principe serait d'avoir une db Dorsale/Frontale.

La frontale permettrait pour chaque utilisateur de faire la mise à jour et de stocker les données dans la dorsale.

**NooD** · 06/08/2007, 08h50

Bonjour,

Je pense que ta solution est la meilleure, ça donnerait quelque chose comme ça :

Sur le poste principal, une base Access avec une table liée avec le carnet d'adresse.
Chaque soir, le fichier Access se duplique et une copie est envoyée dans un répertoire du réseau.
Sur chaque poste client, il y a une base Access, dont une table est liée à la table du fichier Access qui est sur le Réseau.
Problème : comment lié cette table (déjà liée) au carnet d'adresse Outlook local, ou alors comment dupliquer cette table et lier la table dupliquée au carnet d'adresse Outlook local ?

**Heureux-oli** · 06/08/2007, 09h11

Envoyé par NooD

Problème : comment lié cette table (déjà liée) au carnet d'adresse Outlook local, ou alors comment dupliquer cette table et lier la table dupliquée au carnet d'adresse Outlook local ?

C'est le contraire qu'il faut faire, lier le carnet d'adresse à une base de données et cette base sur les postes des utilisateur ne contienne pas la table, mais juste une liaison vers la table qui serait-sur un serveur.

En résumé, la DB en local, une liaison au carnet d'adresse et une liaison vers une table sur le serveur.

**NooD** · 06/08/2007, 09h41

Envoyé par Heureux-oli

C'est le contraire qu'il faut faire, lier le carnet d'adresse à une base de données et cette base sur les postes des utilisateur ne contienne pas la table, mais juste une liaison vers la table qui serait-sur un serveur.

En résumé, la DB en local, une liaison au carnet d'adresse et une liaison vers une table sur le serveur.

Oui, je me suis mal exprimé mais c'est ce que je voulais dire.
Pour être sûr d'avoir bien compris, je reformule :
La base de donnée qui est sur le serveur contient une table qui est la copie de la table liée de la base qui se trouve sur le poste principal.
La base de donnée locale, contient une table liée avec la table copiée qui se trouve sur le serveur.
Elle contient aussi une table liée avec Outlook local.
Ce que je n'arrive pas à faire c'est de lier ces deux tables locales.

Ai-je bien compris ?

**Heureux-oli** · 06/08/2007, 09h46

Les tables en local ne sont pas liées, ce n'est pas possible !

Pour mettre les données à jour, il faut passer par une requête mise à jour.
Il faut faire tourner la requête et ne mettre à jour que les manquants.

**NooD** · 06/08/2007, 09h53

Envoyé par Heureux-oli

Les tables en local ne sont pas liées, ce n'est pas possible !

Oui c'était pour expliquer le problème.

Envoyé par Heureux-oli

Pour mettre les données à jour, il faut passer par une requête mise à jour.
Il faut faire tourner la requête et ne mettre à jour que les manquants.

Oui mais la table liée avec Outlook local, peut être mise à jour, mais aucun insertion n'est possible.

Vous n'avez pas l'autorisation requise pour utiliser l'objet ''. Demandez l'autorisation requise ...

**Heureux-oli** · 06/08/2007, 09h56

Effectivement, on ne peut mettre la table à jour !

Je vais chercher comment faire par une autre voie.

**NooD** · 06/08/2007, 10h39

Sinon avec du code VBA, n'est-il pas possible de créer une liaison entre une table et Outlook local ?

A ce moment là, la table liée à la table du serveur, serait dupliquée et sa copie deviendrait liée avec Outlook local.
Cette action s'effectuerait 1 fois par jour au premier lancement d'Outlook par exemple.
Non ?

Par contre je n'ai pas encore vu de méthode capable de le faire en VBA...

**NooD** · 06/08/2007, 10h52

Je pense avoir trouvé un début de solution.

La table locale liée à la table serveur peut être déliée et reliée ensuite.
Donc je vais tenter de relier cette table avec Outlook local...

Par contre, cette action s'effectue en VBA sous Access, donc il faut qu'au premier lancement d'Outlook, celui-ci appel le module du fichier Access qui effectue l'opération. Ou alors peut-on éxécuter un code destiné à une DB Access depuis Outlook ?

Voici le code que j'ai trouvé :

Code :

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Dim dbData As DAO.Database
Set dbData = CurrentDb
Dim TableData As DAO.TableDef
 
For Each TableData In dbData.TableDefs
'MsgBox Tb.Name
If Left(TableData.Name, 4) <> "MSys" Then
    If TableData.Connect <> "" Then
    'MsgBox TableData.Properties("Connect")
    TableData.Connect = ";OUTLOOK"
    TableData.RefreshLink
    End If
End If
Next

**NooD** · 06/08/2007, 11h07

Mauvaise nouvelle Connect n'accepte pas Outlook comme type de base de donnée... Je vais regarder sur MSDN.

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Outlook

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