Discussion :

[noblelola]

Bonjour

Comment puis-je sauvegarder mes courriels (incluant les pièces jointes) reçu dans lotus notes version web dans un répertoire sur mon disque dur sans être obliger de tout copier coller? Avec la quantité de courriel que je reçois au bureau je dois trouver une façon simple rapide et permanente de les sauvegarder et classer le tout pour y avoir accès facilement. À tout les 60 jours c'est archivé mais cela défait mon classement et m'oblige à aller chercher l'information dans 2 dossiers au lieu d'un seul et de plus je suis très rapidement limitée par l'espace de stockage.

[gvana]

slt,

tu as la possibilité d'archiver l'ensemble de tes mails dans une base d'archive en local.

ça se présente comme une boite au lettre lotus classique hormis le fait qu'elle se trouve en local.

l'avantage est que tout est conservé à l'identique (notemment le classement dans les dossiers)

[noblelola]

Bonjour

Je ne comprends pas ce que vous voulez dire par local? Peut-être à cause de la différence de labguage car je suis du Québec Quel chemin dois-je prendre pour faire ce que vous me conseillez. J'ai essayé tous les menus mais je n'ai rien trouver de tel

merci

[gvana]

re-

quand je dis en local, c'est en fait sur ton DDur ou tout autre support de stockage.

tu trouveras tout dans l'aide du client notes.

sinon lorsque tu ouvres ta boîte aux lettre, tu vas dans le menu actions->Archiver

la tu auras plusieurs choix possibles, il faut d'abord aller dans paramètrage pour configurer l'archivage puis aprés tu auras la possibilité d'archiver manuellement ou planifier un archivage auto.

une petite chose à savoir mais qui a son importance, il faut pour archiver au moins un document pour la base d'archive se crée.

tu pourras accéder à la base d'archive a partir du menu gauche de la boite au lettre menu outils->Archiver

par défaut la base d'archive se trouve dans le dossier Archive dans le repertoire d'installation de notes. elle commence par "a_"<Nom de la base>.nsf

A+

[chatelot16]

l'archivage de lotus est penible car ce qui est archivé est suprimé de la base lotus normale

mais ce n'est pas grave : une fois que l'on a fait un premier archivage on peut faire des simple copier coller entre le lotus normal et le lotus local

bien sur ca ne resoud pas le probleme de mettre des mail lotus dans des dossier windows

en archivant lotus crée un fichier .nfs dans le disque dur , quelque part dans program file/lotus/...

j'espere que ce fichier nfs poura etre exploité par une autre messagerie que lotus

[gvana]

re-

c'est pas tout a fait exacte quand tu dis qu'il supprime les messages.
c'est en effet la valeur par défaut.
Tu peux garder le message sur la BAL serveur en ne supprimant que les piéces jointes, ou avoir un résumé du message.

Autre chose, que je n'ai pas pensé à mentionner,

c'est que tu as la possibilité de répliquer la base lotus en local.

je vais pas m'étaler sur le sujet c'est trés bien documenté dans l'aide, et ça peu peux être t'aider également.

sinon il existe un soft pour importer des nsf dans Outlook...

http://www.lotus-notes-export.com/XitNotes.asp?LeftMain

bon courage

[chatelot16]

je confirme : quand je fait un archivage le seul choix possible est d'effacer et archiver , ou effacer simplement sans meme archiver !

y a il une configuration speciale chez nous ?

merci gvana pour ton soft , si je ne trouve rien de gratuit il faudra y passer