Pierre Fauconnier

Salut.

Comment calculer la somme des ventes pour un mois donné?
Comment calculer la somme des ventes entre deux dates?

Ces questions viennent régulièrement sur nos forums car la solution au problème posé n'est pas forcément intuitive. En effet, SOMME.SI.ENS reprend les lignes d'un tableau (idéalement un tableau structuré) lorsque TOUS les critères sont rencontrés.

Regardons le tableau des ventes suivant:



On peut trouver la somme des ventes d'une date donnée en exprimant la date directement dans le critère requis par la fonction, et l'on remarque que l'égalité est la comparaison "par défaut". On pourrait ajouter un =" à l'intérieur du texte du critère:





Pour trouver le total des ventes d'un mois donné, on pourrait bien entendu ajouter une colonne pour déterminer le mois, et on calculerait alors facilement la somme avec SOMME.SI.ENS sur UN critère.



C'est dommage de devoir passer par une colonne supplémentaire, car il y a fort à parier que ce ne sera pas la seule. Il est donc souvent intéressant d'essayer de s'en passer. C'est là qu'on est content de maîtriser l'expression des critères...

L'outil d'audit de formules nous permet de comprendre comment SOMME.SI.ENS exploite le critère. On remarque qu'en fait la fonction utilise le critère au sein d'une chaine textuelle, et que par défaut, c'est l'égalité qui est requise. On pourrait en effet écrire la formule en ajoutant le signe = à l'intérieur de la chaine, comme vu précédemment




Dès lors, on a pigé le principe... Il suffit de recomposer les critères avec les "inégalités" qui vont bien, en saisissant par exemple dans une cellule le 1er jour du mois recherché. On calcule alors la date de fin de mois avec FIN.MOIS et le tour est joué. On pourra formater la date saisie en "mmmm aaaa" pour visualiser directement le mois concerné.






NB: SOMMEPROD fait aussi des miracles mais la fonction est moins intuitive:




Vous connaissez SOMME.SI.ENS et les autres fonctions d'ensemble? Vous souhaitez d'exemples d'autres critères avec ces fonctions?
Vous connaissez SOMMEPROD? Vous voulez d'autres exemples d'utilisation de cette fonction magique?



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