Dans une feuille de calcul Excel, nous pouvons créer un lien hypertexte dans n'importe quelle cellule pour accéder à l'emplacement spécifié par ce lien hypertexte.
Un lien hypertexte permet entre autres d'atteindre
- un site Web ou un e-mail
- un emplacement dans le classeur Excel actuel ou vers un autre fichier Excel
Dans ce billet, je traiterai de cette dernière possibilité et l'astuce qui permet de conserver le lien d'un même classeur même si le classeur change de nom.
Petit rappel volontairement succinct, ce billet n'ayant pas pour vocation d'être un tutoriel. Pour en savoir plus, je vous renvoie donc vers l'aide en ligne de cette fonction
La syntaxe de la fonction LIEN_HYPERTEXTE est LIEN_HYPERTEXTE(emplacement_lien, [nom_convivial]) où l'argument emplacement_lien représente le chemin d’accès et le nom de fichier du document à ouvrir et l'argument nom_convivial (Facultatif), représente le texte de renvoi ou la valeur numérique qui s’affiche dans la cellule
Comment accéder à une cellule ou une plage de cellules d'un classeur ?
Pour accéder à une cellule spécifique d'un classeur, il est impératif de préciser son nom en plus de celui de la feuille et de l'adresse de la cellule ou plage de cellules.
Syntaxe 1 : atteindre la cellule A2 de la feuille nommée Janvier du classeur nommé Budget.xlsx
=LIEN_HYPERTEXTE("[Budget.xlsx]Janvier!A2";"Feuille janvier")
Syntaxe 2 : atteindre la plage H2:H10 de la feuille active du classeur nommé Budget.xlsx. C'est à dire la feuille où se trouve la cellule contenant la formule si et seulement si le classeur nommé dans le premier argument est celui où se trouve la formule
=LIEN_HYPERTEXTE("[Budget.xlsx]H2:H10";"Plage H2:H10")
Dans l'explication de ces deux syntaxes, j'ai bien précisé "du classeur nommé Budget.xlsx".
En effet, il est parfaitement possible de sélectionner une cellule ou une plage de cellules d'un autre classeur que celui où se trouve la formule LIEN_HYPERTEXTE
Par contre, et c'est l'astuce de ce billet, nous souhaitons créer un lien hypertexte qui ne doit sélectionner des cellules que du classeur où se trouve la fonction.
En précisant le nom du classeur comme nous l'avons fait dans les deux exemples présentés plus haut nous nous exposons à un problème si pour une raison quelconque, le classeur est renommé
Exemple
Nous enregistrons sous le nom Budget 2019.xlsx, le classeur Budget.xlsx.
La fonction ayant un lien qui est une constante "[Budget.xlsx]Janvier!A2", il est inévitable que lorsque l'on cliquera sur le lien dans le classeur nommé Budget 2019.xlsx, on sélectionnera la cellule A2 de la feuille Janvier du classeur Budget.xlsx
Comment accéder à une cellule ou une plage de cellules du classeur où se trouve la fonction ?
Comment faire en sorte que la cellule ou la plage de cellules référencée dans le lien soit bien dans le classeur où se trouve la fonction LIEN_HYPERTEXTE ?
L'astuce consiste à remplacer le nom du classeur et les crochets qui l'entourent
Ainsi, on remplace
=LIEN_HYPERTEXTE("[Budget.xlsx]Janvier!A2";"Feuille janvier")
par
=LIEN_HYPERTEXTE("#Janvier!A2";"Feuille janvier")
Attention : Si le nom de la feuille comprend des caractères espacés ou des tirets, il y a lieu d'entourer son nom par une apostrophe et il est bien entendu que l'on peut placer d'office les apostrophes même si le nom n'a pas de caractère espacé.
Exemple :
=LIEN_HYPERTEXTE("#'Liste de prix'!A1";"Aller vers la liste des prix")
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