Discussion :

[banker]

Bonour à tous,

j'ai une question de reel débutant a propos d'ACCESS,
je bosse depuis peu sur ce logiciel principalement pour faire des requetes de non correspondances, de correspondance etc (en fait j'ai 20 table que je compare une a une !!!). Le probleme est que c'est devenu rapidement le bordel dans mon onglet requete !!!

d'ou ma question : peut on creer des dossiers sous l'onglet requete ???

j'ai cherché mais je n'ai pas trouvé donc ......



merci d'avance

[cafeine]

Hello,

pas que je sache (peut être dans les versions 2003 et ultérieures que je n'ai pas).

tu peux en revanche les nommer de manière astucieuses, avec des numéros pour les classer ...

[banker]

merci pour la rapidité de la réponse,

pour les nommer, c'est ce que j'essaie de faire mais je suis a + de 150 requetes et en manque de notation lol

non le soucis est que ce sont des tables mensuelle et que cele devient vite illisible.

De plus le pb est que quand je créé une requete sur une requete, je ne sais plus ou j'en suis assez rapidement et quelle requete doit me servir de source ........


bon beh dommage et merci encore

[charleshbo]

tu dois penser a ta logique avant de commencer a travailler concretement sur quelque chose... en informatique, il faut savoir s'organiser.

[Tofalu]

Hello,

pas que je sache (peut être dans les versions 2003 et ultérieures que je n'ai pas).

Non dans aucune version publique pour le moment

[banker]

Bonjour et merci pour vos réponse,

passer de simple utilisateur loisir à utilisateur pour des besoins professionnels m'a bien fait comprendre que dans la gestion d'une base de donner l'organisation est primordiale.

laissons faire le temps et le learning by doing


merci a vous et à bientot sur le forum

Banker

[random]

sous l'interface access clic droit dans la partie objet
nouveau groupe baptême du groupe
puis glisser déplacer des objets tables requêtes dans le groupe
ceci donne une référence qui pointe sur l'objet
dans le groupe d'origine propriétes visible à faux

[random]

nb c'est le moment d'utiliser les propriétés personnalisées
ces raccourcis ont une signalétique assez indigne mais on peut
avoir un groupe pour les requêtes

ps avoir des recherches de concordance (ou non) entre une vingtaine
d'objets différents est un symptome d'une base qui mérite un peu de
modification

si les tables sont mensuelles il faudrait les fusionner en une table unique avec un champ anmois

[banker]

Waouh merci beaucoup

les problemes (pour moi !!!) sur une fusion de toutes les tables :

1 : 70 000 lignes * 20 = beaucoup non ??? je dis cela car une requete d'union entre 2 tables est déja longue a apparaitre
2: mes requetes de non correspondances ou de correspondances se font mois a mois sur des numéros de references de dossiers (savoir si les dossiers existent toujours ou pas) en créant se champ "anmois" pourrais-je m'ensortir plus facilement plutot qu'en répétant 20 fois la meme requete ?

merci beaucoup

[random]

tu mets tous tes dossiers dans une seule table avec une clef anmois
tu fais une requete regroupement de tes dossiers sur l'identifiant en mode création de table
ceci va te donner une table avec tous les dossiers

ici tu as deux voies
soit tu complétes ta table dossier avec deux colonnes datcréation et datefin par une requête mise à jour recheche mini et maxi de an mois
pour chaque dossier

soit tu fais une requête de non correspondance sur le mois d'avant et le mois en cours

avec ceci tu n'aurais que deux tables et fini la galère

tu pourrais connaitre le nombre ouverture cloture instantanément
et pour tous les mois faire des récaps annuelles et tout le tra la la


par contre le 1400 0000 lignes m'inquiéte un peu quelle est la taille de ta base et combien pése un mois ?

[banker]

Re,

ma base pèse actuellement 1 Giga,

chaque base mensuelles environ 35 mega


je compacte régulierement la base


voila,

va-t-il y avoir des soucis ?

merci beaucoup

[random]

oui assez rapidement déjà les perfs doivent être médiocres je te suggère une autre organisation
une base par mois avec un nom codifié data200601.mdb
une base frontale avec des liens sur les mois traités
si tes traitements incluent des calculs sur m-1 et m plus m-12 et par exemple mise à jour des liens en début de mois puis traitement
tes requêtes seront toujours correctes mais ne s'appliqueront plus aux memes données sans changement de ta part
si tu indexes soigneusement les champs clefs tu devraient retrouver des perfs assez agréables
il ne faut pas avec une table de cette taille se contenter de compacter
il faut aussi défragmenter