Discussion :

[A0080]

Bonjour à vous tous. Gros débutant en Access, je viens vers vous (comme je l'ai eu fait pour Delphi...) pour un gros coup de main. Je résume la situation.

J'ai trois fichiers Excel, chacun possède 500 lignes environ, 2 d'entre eux trois colonnes (champs) et un 5 colonnes (champs). En gros c'est une DVDthèque, avec le nom du film, sa durée, la résolution du film, le genre, l'année de production etc etc.

Premier soucis ... Une fois que j'ai importé mon premier fichier excel, crée donc ma première table et fixer ma clé primaire (sur un champ Numéro --> Numéro auto). Lors de l'importation de mon deuxième fichier excel j'ai ce message

"risque de doublons dans champ index"... et je saisi pas bien évidemment. Donc là c'est ma première question...


Merci à tous, en espérant avoir été clair ce qui n'est pas sûr.

++

[Invité]

Bonjour

Peux-tu expliquer la manipulation que tu fais pour l'importation de tes fichiers Excel (code à l'appui si besoin est).

Philippe

[Richard_35]

Bonjour A0080 et Philippe,

En complément, ton fichier Excel ne comporte-t-il pas une colonne nommée "Numéro" (même nom que le champ Access en n° auto) ?

[A0080]

D'abord merci de l'intérêt que vous portez à mon soucis.

Voici la procédure. Je crée classiquement une BDD via Access et ensuite je fais : Fichier --> Données Externes --> Importer et je sélectionne mon fichier excel.

Le premier pas de soucis : au passage il se compose des colonnes : Nom_Du_Film / Durée/ Genre/ Année/ Pays. Pas de colonne numérotée, donc j'importe et je crée en clé primaire le champ numéro en NumAuto.

Le deuxième par contre même procédure il se compose de : Nom_Du_Film / Résolution / Bitrate / HD. Et là je voudrais que la clé primaire soit "Nom_Du_Film" mais quand j'essaie j'ai le message d'erreur citer plus haut. La aussi pas de colonne numérotée.

Merci à vous.

[Invité]

Re

Tu dois avoir deux films avec le même titre.

Philippe

[Richard_35]

Eh bien, c'est que tu as des doublons dans le champ "Nom_Du_Film" à l'importation du second fichier.


Pour repérer ces doublons :

• ne modifies pas la clé primaire avant l'importation du second fichier Excel (donc, laisses cette clé sur le numéro auto) ;
• importes ton second fichier (pas de message d'erreur) ;
• via l'assistant, crées une requête de regroupement (GROUP BY) à partir du fichier final sur le champ "Nom_Du_Film" en ne selectionnant que les Count(*)>1 (HAVING) : tu devrais obtenir la liste des doublons.

==> après, c'est à toi de jouer...

[A0080]

Je n'ai aucun Nom_Du_Film strictement identique par contre bien évidemment dans la colonne durée ou bitrate ou résolution ou année j'ai en effet des doublons et même plus.

Néanmoins ce que je comprends pas c'est que j'ai déjà crée une BDD en cours et dans certaines tables les doublons existent. En fait j'essaie de reproduire cette ancienne BDD avec tout simplement de nouvelles données et de nouveaux fichiers excel et là ça bloque.

Par exemple dans mon ancienne BDD (sur les brevets) ma première table contient 4 champs avec comme clé primaire Numéro-->NuméroAuto et la seconde reprend un élément (qui est la clé primaire de la seconde table et ça marche...) de la première avec certains champs avec doublons par contre quand je rentre en mode création je vois dans la ligne "Indexé : Oui sans doublons".

J'ai essayé et ça marche pas. Je suis perdu. Le problème doit venir d'ailleurs dans la mesure où une table ou plusieurs peuvent contenir des champs avec doublons?

Merci à vous.

[Richard_35]

As-tu effectué les opérations demandées dans le post #6 ?

[A0080]

J'ai essayé mais j'ai pas la ligne "Opération" pour mettre "Regroupement" dans mes requêtes. De plus j'ai pas compris ce que m'apporterais de connaître les doublons? Sachant que c'est pas comme si je cherchais une erreur.

La je vais avoir les années qui vont arriver en doublons certaines durée, les genres etc etc...

[Richard_35]

Bonjour A0080,

J'ai essayé mais j'ai pas la ligne "Opération" pour mettre "Regroupement" dans mes requêtes

==> dans l'assistant, le bouton ∑ te donne l'accès aux fonctions de regroupement.

De plus j'ai pas compris ce que m'apporterais de connaître les doublons?

réponse de toi-même :

Et là je voudrais que la clé primaire soit "Nom_Du_Film" mais quand j'essaie j'ai le message d'erreur citer plus haut

message d'erreur en question :

"risque de doublons dans champ index"

==> on n'y coupe pas, le message est clair : il y a des données en double pour le champ "Nom_Du_Film". Il faut repérer les doublons et décider de ce qu'il faut faire.

[A0080]

Merci encore une fois à toi. Ok pour la fonction regroupement par contre j'ai pas du tout saisi le : Count(*)>1 (HAVING). C'est quelque chose que je dois saisir dans "Critères" si oui quoi excatement?

De plus j'ai fait ma requête manuelle sous Excel je n'ai aucun film qui porte le même nom dans ce fichier...++

[Richard_35]

Champ : Nom_Du_Film
Opération : Regroupement

Champ : Count(*)
Opération : Expression
Critère : > 1

Sur la même table contenant tes 2 fichiers Excel.