Discussion :

[mg6321]

Bonjour à tous,
Je dois me servir d'Access pour mon stage, mais je ne l'ai jamais utilisé. Je viens de lire le petit tutoriel requête ( très sympa d'ailleurs ), mais cela ne suffit pas à me débloquer. La requête que j'essaye de faire est la suivante :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT ARMEMENT.LIGNE, COM.CPK, COM.PKD, COU.RAYON, COU.DEVERS, ARMEMENT.VITESSE, ARMEMENT.LONGUEUR
FROM (ARMEMENT INNER JOIN COM ON (ARMEMENT.LIGNE=COM.LIGNE) AND (ARMEMENT.VOIE=COM.VOIE) AND (ARMEMENT.CPK=COM.CPK)) INNER JOIN COU ON (COM.LIGNE=COU.LIGNE) AND (COM.VOIE=COU.VOIE) AND (COM.CPK=COU.CPK);

Il n'y a aucune réponse, seulement une fenêtre de calcul type excel qui s'ouvre, avec rien dedans.
J'ai aussi essayé celle-ci ( sans relier les tables dans la requête)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT COU.LIGNE, COU.PKD, COU.PKF, ARMEMENT.LONGUEUR, COU.RAYON, COU.DEVERS, ARMEMENT.VITESSE
FROM COU, ARMEMENT
ORDER BY COU.LIGNE, COU.PKD DESC , COU.PKF DESC;

et là, un message d'erreur apparaît " espace insuffisant sur le disque temporaire". Quelqu'un a-t-il une idée? Avez-vous besoin de plus d'infos par rapport à la requête que j'essaye de faire?
Merci d'avance

[Richard_35]

Bonjour Mg6321,

Laisses tomber la 2ème requête (sans liaison).

Peux-tu poster l'image graphique de ta 1ère requête (via l'assistant) ?
C'est plus parlant, donc plus rapide à analyser.

[mg6321]

Bonjour,
Merci de ta réponse rapide.
Je ne trouve pas l'image graphique. En lançant une requête avec l'assistant, il apparaît un message " une ou plusieurs de vos tables ne sont pas en relation avec les autres, cliquez sur ok pour rmodifier les relations systèmes.."
Lorsque l'on crée une requête, il faut qu'il y est un champ commun dans chacune des tables que l'on sélectionne? Et si oui ( ce qui est le cas pour moi), faut-il sélectionner les champs en commun?
Merci

[Richard_35]

Bonjour Mg6321,

il apparaît un message " une ou plusieurs de vos tables ne sont pas en relation avec les autres, cliquez sur ok pour rmodifier les relations systèmes.."

==> c'est, sans doute, l'explication de ton souci.

Via l'assistant, re-crées ta requête en ajoutant tes tables dans l'ordre et en sélectionnant tes champs. Commences par créer tes liaisons avec des flèches à droite (LEFT JOIN) pour voir ce que cela donne.

Tu pourras, ensuite, récupérer le code SQL, si tu le souhaites.

En résumé, il est beaucoup plus simple de passer par l'assistant et de récupérer le code SQL, que de taper du code SQL pour le débugger dans l'assistant.

[mg6321]

Bonjour Richard_35,

En fait je ne sais pas quelle relation créer. J'ai trois tables. Dans chacune d'elle, il y a 5 champs communs aux trois. Mon but est d'arriver à faire une table/table excel unique avec les champs sélectionné.
Faut-il que je crée une relation entre chaque champs commun? Je crée des liaisons en cliquant/glissant d'un champ à un autre. Est-ce une liaison avec des flèches à droite? Est-ce un requête simple? ou à analyse croisée?
Merci de ton aide.

[Richard_35]

Bonjour Mg6321,

Si la liaison entre tes 3 tables s'effectue par 5 champs, alors il faut les relier par ces 5 champs, via une requête sélection simple. Donc, avec 5 flèches à droite, pour l'instant.

Donc, pour répondre, précisemment :

Faut-il que je crée une relation entre chaque champs commun?

==> oui, si c'est la liaison entre ces tables.

Je crée des liaisons en cliquant/glissant d'un champ à un autre.

==> oui.

Est-ce une liaison avec des flèches à droite?

==> oui, pour l'instant. Il sera bien temps d'affiner, après. Consultes, à ce propos, le texte d'explication sur le sens des flèches, c'est très clair.

Est-ce un requête simple? ou à analyse croisée?

==> une requête simple ("sélection").

[mg6321]

Lorsque je lance la requête, il m'ouvre bien une fenêtre type excel, mais il ne connaît pas le nombre de ligne. Si j'essaye de trier l'ensemble des lignes ( exemple par odre croissant etc..), il plante et me dit "espace temporaire insuffisant".
Les données sont peut-être trop volumineuses? les tables comportent chacune entre 100000 et 150000 lignes, et entre 5 et 15 colonnes.
J'essaye de faire des requêtes progressives, mais il plante quand même.

Edit: Après un premier tri, je n'ai plus que 4500 lignes sur l'ensembles des tables concernées

[Richard_35]

Les données te semblent-elles cohérentes ?

.../...mais il ne connaît pas le nombre de ligne.../...

==> En bas de la fenêtre, dans la barre de navigation, demandes à te positionner à la fin des enregistrements : tu auras le nombre de records sélectionnés.

Si j'essaye de trier l'ensemble des lignes ( exemple par odre croissant etc..), il plante et me dit "espace temporaire insuffisant".

==> laisses le finir... quand le nombre de lignes apparaît, la requête est "terminée".

Après un premier tri, je n'ai plus que 4500 lignes sur l'ensembles des tables concernées

==> demandes le tri dans la requête elle-même : cela rénèrera la clause ORDER BY.

[mg6321]

Si je sélectionnais ,dans la barre de navigation, la fin des enregistrements, il plantait. Mais comme tu l'as dit, je ne devais pas attendre assez longtemps.
Merci pour ton aide en tout cas. J'ai fait des requêtes simples et je me suis débrouillé sur Excel.
Du coup j'ai une autre question. Dis moi si il vaut mieu que je commence une nouvelle discussion.
Pour créer une table à partir d'un tableau excel, quelle est la démarche à suivre?
J'ai essayé de copier/coller dans "créer une table en entrant des données", mais un message apparaît " texte trop long pour être modifié..
Merci encore

[Richard_35]

Non, pas de copier/coller.

Il faut passer par l'importation de données : dans l'onget "Tables", click-droit, "Importer", puis suivre l'assistant.

[mg6321]

merci, ça marche.
bonne fin de journée