Discussion :

[Marcello5255]

Bonjour à tous,

Pourriez-vous me décrire la procédure VBA à utiliser dans un formulaire sur un événement du champ DateDoc pour:

-Récupérer la valeur d'un champ du dernier enregistrement, N°Simple
-Attribuer cette valeur + 1 au champ N°simple de l'enregistrement en création.

Merci à tous.

Marcel

[LedZeppII]

Bonsoir,

Tu peux essayer comme ça avec l'événement "sur entrée" du contrôle DateDoc :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub DateDoc_Enter()
Dim lgNumMax As Long
Dim lgNumEnCours As Long
 
' Si l'enregistrement en cours est un nouvel enregistrement
If Me.NewRecord = True Then
   ' Lit la valeur du champ N°Simple de l'enregistrement en cours
   ' et remplace Null par zéro
   lgNumEnCours = Nz(Me.[N°Simple], 0)
   ' Si la valeur est zéro
   If lgNumEnCours = 0 Then
      ' Lire la valeur max du champ N°Simple
      lgNumMax = Nz(DMax("[N°Simple]", "Nom de la Table"), 0)
      ' Affecter cette valeur + 1 au champ N°Simple
      Me.[N°Simple] = lgNumMax + 1
   End If
End If
End Sub

A+

[Marcello5255]

Bonsoir LedZeppII,

J'ai décortiqué et testé en très peu de temps.
Cela à l'air de fonctionner du tonnerre.
Je ne connaissais pas cette fonction Dmax, et n'aurais pas pensé à évaluer si je suis positionné sur un nouvel enregistrement.
Vu que N°Simple, ne peut jamais être null, je pense que je n'aurais pas besoin de Nz pour attribuer la valeur à lgNumMax. Je l'ai laissé, ça ne gêne quand même pas.
Dès lundi je commencerai mes enregistrements suivants, et après certitude du bon fonctionnement, je n'oublierai pas le tag "Résolu".

Un grand merci.

A+

[LedZeppII]

Bonjour Marcello5255,

Tu peux aussi essayer de mettre le code dans l'événement formulaire "Si modification", au lieu de l'événement "sur entrée" du contrôle DateDoc.
Ainsi, dès que tu commence à écrire dans un contrôle ça déclenche l'exécution du code.
C'est ce qui doit se rapprocher le plus du comportement d'un champ NuméroAuto.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Form_Dirty(Cancel As Integer)
Dim lgNumMax As Long
Dim lgNumEnCours As Long
' Si l'enregistrement en cours est un nouvel enregistrement
If Me.NewRecord = True Then
   ' Lit la valeur du champ de l'enregistrement en cours
   ' et remplace Null par zéro
   lgNumEnCours = Nz(Me.[N°Cle], 0)
   ' Si la valeur est zéro
   If lgNumEnCours = 0 Then
      ' Lire la valeur max du champ
      lgNumMax = Nz(DMax("[N°Cle]", "tblClePerso"), 0)
      ' Affecter cette valeur + 1 au champ
      Me.[N°Cle] = lgNumMax + 1
   End If
End If
End Sub

A+

[Marcello5255]

Bonjour LedZeppII

Je te confirme le bon fonctionnement de ton code.
Je m'accommoderais aussi bien de l'évènement ' Sur modification du formulaire'

Cependant, au lieu de
-la valeur maximale de tous les enregistrements de ma table,
j’aurais préféré récupérer
-la valeur du champ N°Simple du dernier enregistrement.

Je t’explique pourquoi :

Je constitue l’ID de mes factures de vente avec la concaténation FV/Année/N°simple + 1000.
J’inscrivais manuellement le N°simple

Pour la première facture de chaque année, j’attribue au N°simple + 1000, la valeur 1000
La facture FV/2010/1689 est ainsi classée avant la facture FV/2011/1100, et je garde au fil des années la même structure pour les ID, considérant que je ne ferai jamais plus de 9999 factures dans la même année.

Merci beaucoup pour ton aide.

Marcel.

[LedZeppII]

Bonsoir,

Voici une possibilité en ajoutant une restriction dans la fonction DMax, sur le champ [N°Facture], limitant à l'année en cours.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Form_Dirty(Cancel As Integer)
Dim lgNumMax As Long
Dim lgNumEnCours As Long
' Si l'enregistrement en cours est un nouvel enregistrement
If Me.NewRecord = True Then
   ' Lit la valeur du champ de l'enregistrement en cours
   ' et remplace Null par zéro
   lgNumEnCours = Nz(Me.[N°simple], 0)
   ' Si la valeur est zéro
   If lgNumEnCours = 0 Then
      ' Lire la valeur max du champ pour l'année en cours
      lgNumMax = Nz(DMax("[N°simple]", "Nom de la Table", "[N°Facture] Like 'FV/" & Year(Date) & "/*'"), 1000)
      ' Affecter cette valeur + 1 au champ
      Me.[N°simple] = lgNumMax + 1
   End If
End If
End Sub

S'il n'y a aucun enregistrement pour l'année en cours ...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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      ' Lire la valeur max du champ pour l'année en cours
      lgNumMax = Nz(DMax("[N°simple]", "Nom de la Table", "[N°Facture] Like 'FV/" & Year(Date) & "/*'"), 1000)

... DMax renvoie Null et Nz remplace Null par 1000.
Avec la ligne

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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      ' Affecter cette valeur + 1 au champ
      Me.[N°simple] = lgNumMax + 1

N°Simple commencera à 1001.

Sinon, s'il y a des enregistrements pour l'année en cours, N°Simple prendra la valeur du plus grand N°Simple de l'année en cours + 1.

Il me paraît préférable de procéder ainsi, car si on se contentait de prendre la valeur de N°Simple de l'enregistrement précédant, au moment du changement d'année ça ne fonctionnerait pas.
Ou bien il faudrait ajouter un test supplémentaire, pour vérifier que l'année de l'enregistrement précédant est la même que l'année en cours.

A+

[Marcello5255]

Tout bon LedZepp,

J'ai mis un peu de temps pour répondre parce que je devais tester le code et aussi essayer de le comprendre.

Au niveau des tests, j'ai même eu l'occasion de trouver et corriger une erreur.
Je t'avais renseigné la concaténation FV/Année/N° au lieu de FV Année/N°
Le N°simple renvoyé était donc 1001 au lieu de 258 à cause de FV/ au lieu de FV dans le code.

J'ai essayé sur DateDoc_Enter, et sur Form_Dirty. Les deux donnent le même et correct résultat.
Dans le critère, je saisis bien le renvoie de 1000 si champ Null
Par contre au niveau du masque, je crois comprendre que tu le places entre ' et ' mais je vois moins le sens des "
"[N°Facture] Like 'FV/" & Year(Date) & "/*'"),

J'ai consulté un tutoriel de Fabrice Constans, et le ferai encore si nécessaire.

Merci beaucoup pour ton aide.

A+

Marcel

[LedZeppII]

Bonsoir,

Dans le critère, je saisis bien le renvoie de 1000 si champ Null
Par contre au niveau du masque, je crois comprendre que tu le places entre ' et ' mais je vois moins le sens des "
"[N°Facture] Like 'FV/" & Year(Date) & "/*'"),

C'est simplement de la syntaxe «chaîne de caractères littérale» SQL imbriquée dans de la syntaxe «chaîne de caractères littérale» Visual Basic.

Les trois arguments de la fonction DMax sont de type chaîne de caractères.
Au niveau Visual Basic, le troisième argument doit être une expression chaîne de caractères.
Ça peut être une seule chaîne de caractères ou la concaténation de plusieurs chaînes de caractères.

Si mon critère SQL est «[N°Facture] commence par FV 2011/*», je peux l'écrire de deux façons en SQL Access :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[N°Facture] Like "FV 2011/*"

ou

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[N°Facture] Like 'FV 2011/*'

C'est strictement équivalent.

Maintenant, je dois mettre ce critère SQL dans une expression chaîne de caractères Visual Basic.
Possibilité 1 (avec ")

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"[N°Facture] Like ""FV 2011/*"""

Possibilité 2 (avec " et Chr(code Acsii de "))

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"[N°Facture] Like " & Chr(34) & "FV 2011/*" & Chr(34)

Possibilité 3 (avec ')

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"[N°Facture] Like 'FV 2011/*'"

J'utilise la plupart du temps la troisième forme (avec ') que je trouve plus lisible.
Avec cette troisième forme, si je veux que 2011 (l'année) soit dynamique, je coupe la chaîne de caractères en deux chaînes, à gauche et à droite de 2011.
J'enlève 2011 et entre les deux chaînes de caractères j'insère (en concaténant avec l'opérateur &) l'année en cours :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"[N°Facture] Like 'FV " & Year(Date) & "/*'"

L'expression Year(Date), bien qu'étant numérique sera automatiquement convertie en chaîne de caractères, du fait de l'opérateur de concaténation &.
(10 & 10 donne "1010" et non 20)

A+

[Marcello5255]

Merci pour toutes ces précisions.

Bonne journée

A+

Marcel