Discussion :

[Pomalaix]

Bonjour à tous

(Il m'a semblé que ce forum était le meilleur endroit pour ma question, mais je sens bien que je ne suis pas pile poil dans le thème...).

J'ai un besoin basique : j'ai sur mon disque dur quelques dizaines de milliers de documents (TXT, PDF, DOC, PPT principalement) que je souhaite indexer pour faire des recherches rapides par mots clés.
Outre l'indexation automatique, je souhaite avoir la possibilité d'attacher librement des attributs à mes documents, par exemple note qualitative, commentaires, mots clés, auteur, etc.

J'ai testé Copernic, que je trouve correct mais basique : très peu personnalisable, pas d'attributs libres, pas de sélection de sous-répertoire possible...

J'ai testé aussi Exalead (impossible de faire fonctionner la version 4.6, donc je me suis rabattu sur la 4.5).
Il est plus riche en critères, mais ne me retrouve pas autant de documents que Copernic, ce qui n'est pas rassurant. Peut-être une erreur d'indexation de ma part ?
En tout cas, il ne propose pas non plus d'attributs libres, donc ça ne me va pas.

Je fais donc appel à vous pour me suggérer un logiciel répondant aux critères suivants :
impératif
- tourne sous Windows
- gratuit ou très peu cher
- indexation automatique
- possibilité d'attributs personnalisés
souhaité
- interface et documentation en français
- génération d'identifiant unique de fichier (genre MD5)

Merci d'avance pour vos propositions !

Pom'

[Jerome2606]

Bonjour,
Je vois un programme qui répond à 100% à tes désidératas, M-Files.
Il existe une version gratuite (Express) et la version payante pour un utilisateur 395 € (pas cher pour ce que c'est).
Mieux faut le tester plutôt qu'un long discours, http://www.m-files.com/fra/trial.asp?partner=239
Si tu as des questions sur comment faire telle ou telle chose n'hésite pas.

[Pomalaix]

Merci, je vais regarder ça de ce pas.
(Même si 400 €, ça ne rentre pas trop dans ma définition du très peu cher...)


Je passe donc à la pratique...
Comme je ne souhaite pas déplacer ou dupliquer mes fichiers dans le fameux coffre, mais juste indexer l'existant là où il se trouve (notamment sur clé USB), j'en passe donc par une source externe, en mode liaison.

Le souci, c'est que je ne vois pas comment comment indexer sélectivement tel ou tel répertoire, et pas tel autre.
Sauriez-vous m'orienter pour ça ?

[Jerome2606]

A partir du moment où les fichiers se trouvent dans le coffre, ils sont indexés. Pour remplir les métadonnées il faut les déplacer vers le coffre et une fenêtre va permettre de remplir les fameuses métadonnées (on peut sélectionner tout un répertoire et faire glisser le tout et ne remplir qu'une fois pour tout les informations).
Pour le contenu des pdf il faut passer par un programme OCR si le contenu est vu comme une image pour l'indexation.

[Pomalaix]

Merci pour votre réponse.

Je ne sais pas si je me suis bien expliqué.
Disons que mon besoin du moment, c'est d'indexer ma clé USB (lettre U), mais pas intégralement : sur 100 répertoires, je ne veux en indexer que 83.

Avec le mécanisme de source externe (qui dans le principe me convient, car on peut travailler en mode liaison et donc éviter toute duplication), on ne peut visiblement indiquer qu'un seul chemin source à la fois. Or U: en entier ne me convient pas, et bien entendu je ne vais pas créer 83 sources différentes U:\rep1, U:\rep2, etc.
Avec Exalead par exemple, j'ai tout simplement un explorateur intégré qui me permet de cocher les répertoires que je veux indexer ou non.

Si je procède par glissement des répertoires voulus (sélectionnés en masse dans l'explorateur Windows) vers le coffre, je n'ai pas vu d'option permettant de faire une liaison, et j'aurai donc une copie. Or je ne veux rien dupliquer.

Est-ce que je m'y prends comme un manche ?
En tout cas une chose apparaît, c'est que vu mon contexte et mon objectif, cette notion centrale de coffre est plus une gêne qu'autre chose...

[Jerome2606]

Oui effectivement si l'unique objectif est d'indexer une clé usb, alors autant utiliser l'indexation fournie dans Windows 7.
Pour ce qui est de M-Files on ne sait pas juste dé sélectionner un répertoire d'une source de fichier.

[Pomalaix]

Pour ce qui est de M-Files on ne sait pas juste dé sélectionner un répertoire d'une source de fichier.

Merci bien pour cette confirmation !
Dommage, parce que malgré une ergonomie qui ne m'emballe pas, les fonctionnalités sont là... Les listes de valeurs hiérarchisées par exemple, c'est bien pratique.

Quant à l'indexation de Windows 7, je n'ai pas vu qu'elle permettait de définir des métadonnées personnalisées. Ai-je loupé quelque chose ?

[Jerome2606]

Effectivement manque les métadonnées personnalisable
Dans cette impasse, il faut un développement personnel pour pouvoir filtrer les fichiers à ajouter à m-files.
Ou te résoudre à indexer même les répertoires qui ne devrait pas y être ^^

[Pomalaix]

Ou te résoudre à indexer même les répertoires qui ne devrait pas y être ^^

C'est effectivement ce que j'ai fait faute de mieux (le faible volume me le permet), mais dans le principe ce n'est pas une solution viable.
En tout cas merci à vous de m'avoir fait connaître cet outil , même si ma conclusion est qu'il n'est pas fait pour moi.

Et donc ma question reste d'actualité, si des contributeurs supplémentaires passent par ici : quel outil répondant à mes besoins pourriez-vous me conseiller ?