Afficher les données de mon formulaire dans un état

**fonfek24** · 18/07/2011, 14h01

J'ai construit un formulaire qui permet de faire des statistiques sur mes enregistrements en fonction de critères que l'utilisateur choisi.
Il y a par exemple la commune, un objet et une période.
On peut combiner les différents critères ou n'en choisir aucun.

Grâce au code VBA je "construis" ma requête et l'exécute.

J'ai placé des zones de textes dans mon formulaire auxquelles j'affecte les statistiques que j'ai calculé.

Je voudrais maintenant pouvoir offrir la possibilité d'imprimer tout ça dans un état mais je ne vois pas du tout comment faire et passer les informations de mon formulaire vers mon état alors si quelqu'un sait éclairer ma lanterne je veux bien.

Bien à vous

**marot_r** · 18/07/2011, 22h22

Les résultats ont-ils toujours les mêmes champs ?

Actuellement qu'utilises-tu pour afficher tes résultats ? Un formulaire lié ?

A+

**fonfek24** · 19/07/2011, 08h50

Voici une capture d'écran de mon formulaire

Je peux sélectionner dans le haut les différents critères.
Si rien n'est sélectionné, la requête s'exécute sur l'ensemble de la table.

Au clic sur le bouton j'ai un code VBA qui exécute la requête

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 'Déclaration des variables
    Dim rst As Recordset
 
    Dim SQL As String
    Dim SQLWhere As String
 
    'Construction de la requete
    SQL = "SELECT Count(itv.id_itv) AS Total, Sum(lin_commande) AS Lin_cmd, Sum(lin_coll_insp) AS Coll_insp, Sum(lin_bran_insp) AS Bran_insp  FROM itv WHERE id_itv <> 0 "
 
    If Me.chk_comm Then
        SQL = SQL & "And itv!id_commune = " & Me.cmb_comm & ""
    End If
    If Me.chk_objet Then
        SQL = SQL & "And itv!objet_itv = '" & Me.cmb_objet & "' "
    End If
    If Me.chk_periode Then
        If txt_datedebut = "" Or txt_datefin = "" Then
            Dim rep As Integer
            rep = MsgBox("Veuillez compléter la date de début et de fin", vbOKOnly, "Information")
        Else
            SQL = SQL & "And itv!date_itv BETWEEN #" & Me.txt_datedebut & "# AND #" & Me.txt_datefin & "#"
        End If
    End If
    SQLWhere = Trim(Right(SQL, Len(SQL) - InStr(SQL, "Where ") - Len("Where ") + 1))
 
    'Execution de la requête
    Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(SQL)
 
    'Remplissage des zones de texte
    sta_nbitv.Value = CStr(rst!total)
    If IsNull(rst!Lin_cmd) Then
        sta_lin_cmd.Value = "0"
    Else
        sta_lin_cmd.Value = CStr(rst!Lin_cmd)
    End If
    If IsNull(rst!Coll_insp) Then
        sta_lin_insp.Value = "0"
    Else
        sta_lin_insp.Value = CStr(rst!Coll_insp)
    End If
    If IsNull(rst!Bran_insp) Then
        sta_bran_insp.Value = "0"
    Else
        sta_bran_insp.Value = CStr(rst!Bran_insp)
    End If
 
    rst.Close
    Set rst = Nothing

Dans la deuxième partie du code je remplis mes zones de textes avec les valeurs obtenues.

Ce que je voudrais c'est créer un état pour pouvoir l'imprimer en envoyant les différentes valeurs que j'ai trouvé et je ne sais pas si c'est faisable. Je suis sur access depuis un mois et demi et j'essaye de me dépatouiller comme je peux

**paidge** · 19/07/2011, 17h15

Bonjour,
Personnellement pour faire ça, j'imprime directement le formulaire avec un bouton présent sur ce dernier.
Sur son évènement Click, je mets :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SendKeys ("^(p)")   ' Equivalent à CTRL+P

Sauf que je choisis quels sont les éléments (ou contrôles) à imprimer ou non.
Pour cela, il suffit d'aller dans les propriétés de chaque contrôle et dans l'onglet format, modifier la propriété Afficher. On peut choisir "Toujours", "A l'impression" ou "A l'écran".

**fonfek24** · 25/07/2011, 15h33

Oui c'est une solution.
Mais j'aurai éventuellement voulu rajouter la liste des enregistrements concernés.

Pour moi alors cette solution ne semble pas envisageable alors

**marot_r** · 25/07/2011, 16h07

Comme la structure des données affichées semble la même, seul le nombre d'enr varie en fonction de ton filtre, je ferai un état qui affiche toutes les données et j'appliquerai le filtre lors de l'ouverture avec la commande

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenReport "NomTonRapport", acPreview, , "Ici ton filtre"

A+

**fonfek24** · 26/07/2011, 10h34

Oui la structure des données à afficher est toujours la même.

Est ce que je peux passer plusieurs critères pour le filtre ?

**marot_r** · 26/07/2011, 15h06

Oui tu peux faire le filtre aussi complexe que nécessaire c'est comme une clause Where de SQL.

Il te suffit de récupérer dans ton code VBA ce qui génère ta clause Where de ton SQL et l'utiliser comme filtre.

A+

**fonfek24** · 27/07/2011, 08h42

Merci, je vais essayer alors. C'est la première fois que je m'attaque à des états.

**fonfek24** · 03/08/2011, 16h07

Re bonjour,

J'ai préparé mon état avec les données que je voudrais afficher.
Il ne me reste plus qu'à appliquer les différents filtres issus de mon formulaire et c'est à cet endroit que je cale.

j'ai repris ce que tu m'as dit

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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DoCmd.OpenReport "NomTonRapport", acPreview, , "Ici ton filtre" 'Ton code
 
DoCmd.OpenReport "NomTonRapport", acPreview, , cmb_commune.value ' le mien pour envoyer le nom de ma commune

Sauf que mon état s'ouvre et je ne sais pas comment récupérer le ou les paramètres pour les appliquer ?

**marot_r** · 03/08/2011, 16h26

C'est une clause where semblable à du SQL donc il faut mettre un truc du genre

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenReport "NomTonRapport", acPreview, , "[Commune]=" & cmb_commune.value

si la commune est numérique et

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenReport "NomTonRapport", acPreview, , "[Commune]=""" & cmb_commune.value & """"

si la commune est un texte.

Il va s'appliquer automatiquement.

A+

**fonfek24** · 04/08/2011, 10h40

Merci Marot,

Ca marche pour un paramètre.

J'ai maintenant essayé de combiné plusieurs paramètres ainsi :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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DoCmd.OpenReport "monEtat", acPreview, , "[id_commune]=" & cmb_comm.Value & " AND [objet] = '" & cmb_objet.Value & "'"
' Le premier est numérique, le second chaine de caractère

Lorsque je l'écris ainsi avec le AND, mon état est vide, lorsque je teste une fois la commune ou l'objet séparément ça marche.

Quand je vais voir mon état, filtre, il semble que les valeurs sont correctement passées

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

([id_commune]=25 AND [objet] = 'monObjet')

Je ne sais pas trop ce qui cloche

Invité · 04/08/2011, 10h56

Bonjour à tous.
Ne trouverais tu pas une piste ici:
http://jdgayot.developpez.com/tutoriels/access/filtre/

**fonfek24** · 04/08/2011, 10h59

Je vais regarder.

Je continue à tester et persévérer.

Là ça semble marcher.

Merci pour le coup de main

**fonfek24** · 04/08/2011, 14h07

J'ai encore une dernière question.
Maintenant que j'arrive à filtrer sur plusieurs critères.
Est-ce possible dans mon état de récupérer ces valeurs ?

**marot_r** · 04/08/2011, 14h24

La réponse est oui mais cela dépend de ce que tu veux faire.

Si tu as toujours le même nombre de critères, la solution la plus simple est d'écrire =[Forms]![NomTonFormParam]![NomTonChampParam] dans la source d'un contrôle TextBox sur ton rapport.

Si tu as un nombre variable de paramêtres cela va être un peu plus compliqué et il faudrait que tu en dises un peu plus sur la manière dont tu veux les présenter.

A+

**fonfek24** · 04/08/2011, 14h36

Effectivement c'est une question à laquelle je n'avais pas songé.

Je pourrais avoir 0, 1,2 ou 3 paramètres.
0 c'est l'ensemble de ma table.
Ensuite je peux choisir entre une commune, un objet, et une période (sous forme date de début/date de fin).

Ainsi je voudrais pouvoir afficher rapport sur la commune telle ou telle concernant cet objet...

Ca semble compliqué effectivement

**marot_r** · 04/08/2011, 15h23

Ok dans ce cas là je créerai la partie 'humaine' du filtre dans un champ Texte caché sur mon formulaire de paramétrage.

Un truc du genre

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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dim filtreEnClair as string
 
if condition1 then
    if filtreEnClair<>"" then
       filtreEnClair=filtreEnClair & vbNewLine 'Ajouteune ligne pour séparer les paramètres
    end if
 
    filtreEnClaire = filtreEnClair & "Texte associé à condition1"
end if
 
if condition2 then
    if filtreEnClair<>"" then
       filtreEnClair=filtreEnClair & vbNewLine
    end if
 
    filtreEnClaire = filtreEnClair & "Texte associé à condition2"
end if
 
me.AffFiltreEnClair=filtreEnClair

Dans ton état tu récupère AffFiltreEnClair comme mentionné plus haut pour le filtre simple.

A+

**fonfek24** · 05/08/2011, 09h14

Excellente suggestion

Ca me permet de réaliser ce que je voulais !

Merci !

Afficher les données de mon formulaire dans un état [AC-2003]

IHM

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