Discussion :

[sebpinon]

Bonjour,

Je cherche une solution qui me permettrai d'effectuer un archivage de mail Outlook dans une bibliothèque SharePoint. En effet j'ai de gros volume à archiver de façon régulière et je cherche le moyen de les transférer avec la reprise automatique des champs "Objet"; "De"; "Pièce jointes"; etc...

Pour information il s'agit d’Outlook 2007 avec SharePoint 2010, j'utilise également SP Workspace 2010 pour le transfert de masse de document.

En résumé je voudrai que toutes les colonnes de ma bibliothèque reprennent les données du mail avec un simple drag & drop via Workspace par exemple.

Je vous remercie pour l'aide que vous pourrez m'apporter.

[ludojojo]

Bonjour,

Je pense que la meilleur solution consisterai à développer un module dans Outlook pour exporter tes données dans SharePoint.
Il sera plus simple de le faire dans ce sens que dans l'autre...

[sebpinon]

Merci pour cette indication mais je pense que ca risque d'être un peu compliqué à mettre en place au sein de la structure informatique de mon entreprise.

j'ai un peu avancer sur le sujet depuis et je me demandais si il n'était pas possible de créer des colonnes calculés qui piocherai les info directement dans le document (en l'occurence un fichier .msg) mais il semble que ce type de document soit un peu spécifique en comparaison des nouveau format Word, Excel etc ou il est possible de récupérer une version XML.

[ludojojo]

Merci pour cette indication mais je pense que ca risque d'être un peu compliqué à mettre en place au sein de la structure informatique de mon entreprise.

je me demandais si il n'était pas possible de créer des colonnes calculés qui piocherai les info directement dans le document (en l'occurence un fichier .msg)

A quoi ressemble le contenu de ces messages ?

[sebpinon]

Il s'agit du format Outlook 2007

je n'arrive pas à acceder à l'intégralité de la source le corp du mail est en html mais les informations interessantes se trouve bien sur dans l'entête infos auquelles je n'accède que dans outlook et je ne sais vraiment pas comment résoudre ce problème, après 2 jours de recherche sur le web, il semble que je sois le seul avec ce besoin.

[ludojojo]

après 2 jours de recherche sur le web, il semble que je sois le seul avec ce besoin.

En effet, en général les experts messagerie conservent les données dans des bases propres à la technologie utilisée...
Peut-être que tu devrais te pencher de ce côté et voir si tu ne peux pas accéder directement aux bases d'archives...

[jff42]

Je vais proposer une idée peut-être tordue (pas le temps de la tester) :
- ajouter les colonnes dans la bib
- envoyer les mels dans la bib sharepoint
- avec Access attacher Outlook et Shp
- faire une requete de mise à jour.