suivi de 'update'

**helenafr** · 13/03/2006, 11h37

Bonjour,

J’ai une table Excel importée dans Access, et elle ‘update’ chaque semaine. En fait c’est une table qui enregistre le déroulement des contrats pour bp de projets.

L’objet est de créer une requête ou un formulaire pour suivre « history » des updates.
C’est à dire, à quelle date, quelles cellules ont été modifiées à quoi. (en fait 'les dates' peuvent etre utilisées directement puisqu'il correspond la colonne 'date' de la table importée)

Je voudrais demander votre conseils, s’il vous plait !
Merci d’avance.

**Heureux-oli** · 13/03/2006, 11h46

Cafeine a un tuto qui traite de ce suivi.

http://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/update/

**helenafr** · 13/03/2006, 12h22

merci, mais ce n'est pas pour les donnes importées...

en fait je n'ai que besoin de comparer chaques 2 tableux successives(importées à 2 dates) et enregistrer les differences

**Arkham46** · 13/03/2006, 12h29

slt,

c'est avec DAO qu'il faut faire ça je pense...

voir le tuto DAO :
http://warin.developpez.com/access/dao/

**helenafr** · 13/03/2006, 15h26

je suis perdue...

pour suivre les updates, j'aimerais créer une table avec les colonnes suivantes:
ID(clé unique existante), nom de champ, la date, le contenu avant update, le contenu apres update
cette table est pour enregistrer les cellules qui sont differentes que ceux de la table importée la semaine précédente.

j'ai bp du mal à utiliser DAO

**Arkham46** · 13/03/2006, 16h33

Envoyé par helenafr

j'ai bp du mal à utiliser DAO

alors commence à faire simple, sans te préoccuper dans un premier temps du problème des différences entre les tables.

arrive tu déjà à parcourir une seule table?

et insérer des données dans une table?

ensuite (et peut-être même avant...) il faut (à mon avis) réfléchir à l'algorithme sur papier avant de le coder

**helenafr** · 13/03/2006, 18h02

en fait l'algorithme est simple, mais je suis presque nule en DAO alors je sais pas comment le traduis en DAO...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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22
 
' 1. la comparaison:
 
'comparer deux celules, i est l'index de lingne, j est l'index de colonne
for (i=0; i<length_line; i++)
   for(j=0; j< length_column; j++)
{ if table_org (i,j) =! table_updated (i,j)   
 
' 2. si différent, ajoute une ligne dans la table "update_info"
  oRst=oDb.OpenRecordset("update_info",dbOpenTable)
  oRst.AddNew
  'Affecte les différents champs
 
  oRst.Fields("ID").Value= i
  oRst.Fields("colomn").Value= j
  oRst.Fields("org_info").Value= table_org (i,j)
  oRst.Fields("updated_info").Value= table_updated (i,j)
  oRst.Fields("date").Value= table_updated (i,"date")
  ' les dates de update existent déjà dans la colone "date " de table_updated
 
  oRst.Update
}

c'est l'étape 1 qui me bloque

merci bp bp de m'aider

**Arkham46** · 13/03/2006, 18h17

oulah c'est quoi tout ça?

je ne comprend plus tout, tu as tes données déjà dans des variables tableaux ou c'est l'algorithme??
(ça ressemble plus à du php ton truc)

t'as quoi exactement en entrée? deux tables? et une troisième pour stocker les différences?

je pensais à un recordset pour chacune des deux tables à comparer et un troisième recordset pour la table des différences

mais tu parles de lignes et de colonnes c'est bizarre, pour des tables on raisonne en enregistrement et en champs.

dernière question : y a t-il systématiquement correspondance entre la ligne i de la nouvelle table et la ligne i de l'ancienne table? (autrement dit pas de suppression ou de rejout de ligne)

(je sais pas si c'est moi mais en ce moment j'ai dû mal à comprendre...)

**helenafr** · 14/03/2006, 11h14

Salut Arkham46 !

Je suis désolée d’avoir trop compliqué les choses…
En fait l’objet est de suivre la mise à jour d’une table importée, qui enregistre les demandes de client et les actions de notre service, elle comprend les colonnes : customer ID, customer name , date, customer demand, actions (de notre Service), project name, manager …
Cette table renouvelle chaque semaine, avec les nouvelles info des clients existants et aussi des nouveaux clients.
Donc pour suivre les updates, j’ai pensé d’importer dans Access 2 tables ---- la table la plus récente la table plus ancienne, soit table A et B , A est la version ‘updated’ de B. il suffit de comparer ces 2 tables et enregistrer les différences dans une autre table nommée UPDATE.
Chaque semaine, j’ import la nouvelle table et garde l’ancienne, compare les 2 et enregistre les différences dans le table UPDATE, qui comprend 6 colonnes :
1 customer ID; 2 customer name ; 3 date; 4 the column modified; 5 the ancient content of the cell; 6 the last content of the cell
ici la colonne 5 correspond les cellules qui vont etre modifiée de la table B, 6 correspond les cellules déjà modifiée dans A, les colonnes 1,2,3 est la même pour A et B, et colonne 4 correspond le nom de colonne de la cellule modifiée.

Le problème est que je sais pas comment trouver les cellules ‘updated’ avec leur index , et leur enregistrer…

J’espère qu’il est claire cette fois

**Arkham46** · 14/03/2006, 11h55

salut

un peu plus clair oui
donc c'est des tables!

la méthode pour lire les données est à déterminée :
- soit tu parcours les tables enregistrements par enregistrements avec un classique :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Rs.MoveFirst
While not rs.EOF
  ...
  Rs.MoveNext
Wend

- soit tu utilises la méthode DAO GetRows pour lire un une seule fois les données des deux tables et les stocker dans deux tableaux.

Faut voir en fonction de la volumétrie des données peut-être.
Est-ce que tu vides la table UPDATE à chaque nouveau chargement?

Et envisager aussi l'algorithme à faire évoluer, j'ai l'impression qu'il peut y avoir des lignes insérées ou supprimées, ce qui n'est géré par ton alogrithme.

Désolé j'ai pas plus précis, y a encore des zones de flous pour moi.

**Arkham46** · 14/03/2006, 19h23

tiens j'ai retrouvé un truc :

si tu as un Id unique tu peux créer une requête union et group by pour ne conserver dans la requête que les lignes différentes entre les deux tables

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT Max(ReqUnion.NomTable) AS MaxDeNomTable, ReqUnion.champ1, ReqUnion.champ2, ReqUnion.champ3
FROM [SELECT "Table1" as NomTable,Table1.* FROM Table1
Union
SELECT "Table2" as NomTable, Table2.* FROM  Table2]. AS ReqUnion
GROUP BY ReqUnion.champ1, ReqUnion.champ2, ReqUnion.champ3
HAVING (((Count(*))=1))
ORDER BY ReqUnion.champ1;

si tu as :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Table1:
10  tata
20  titi
30  toto
 
Table2 :
10 tutu
20 titi
40 tete

la requête renvoie :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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3
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6
 
MaxDeNomTable    champ1 champ2
Table1            10      tata
Table2            10      tutu
Table1            30      toto
Table2            40      tete

après c'est déjà plus simple de faire une seule boucle avec DAO sur cette requête où il n'y a que les différences

**helenafr** · 15/03/2006, 10h38

merci

pour :SELECT Max(ReqUnion.NomTable) AS MaxDeNomTable,
pourquoi on prend "Max" ici?

**Arkham46** · 15/03/2006, 11h49

on met Max parce qu'il faut mettre une opération pour satisfaire le group by

comme le champ NomTable est une constante on peut prendre n'importe laquelle : Max,Min,First ou Last donne le même résultat

suivi de 'update'

Access

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