Discussion :

[debdev]

Bonjour à tous,

Je dois rendre un rapport en pdf. On m'a demandé de faire des slides en mode paysage, quasi pas de blabla, bcp de tableaux (environ 200). Le rapport est destiné à l'impression et à la projection. Au final, le pdf doit avoir une taille inférieure à 10 Mo.

J'ai fait tous mes tableaux sur excel car plus simple pour les formules. Je voudrai maintenant copier mes tableaux dans powerpoint. Voici les méthodes que j'ai testées:
- copier coller tout simple: ma mise en forme n'est pas gardée (pas même hauteur/largeur des cellules que dans excel)
- copier coller en choisissant image: ça me garde la mise en forme sauf que certains traits du tableau apparaissent plus épais que d'autres (y compris à l'impression)
- copier coller avec liaison: pas d'utilité pour moi d'avoir une liaison, en plus, ça prend plus d'octets
- copier coller spécial avec métafichier amélioré: idem que le 2
- copier coller spécial avec métafichier windows: idem que le 2
- copie d'écran d'excel: après conversion en pdf, c'est tout moche, à peine lisible
- impression pdf avec pdf creator depuis excel puis outil instantané d'acrobat et collage de l'image dans powerpoint: après conversion en pdf, ça peut être tout moche, à peine lisible


Auriez vous une technique qui permette de garder la mise en forme des tableaux excel, avec une assez bonne qualité aussi bien à l'écran que sur papier, le tout faisant moins de 10 Mo ?

Merci de votre aide.

[Invité]

Bonjour

A priori tu as essayé pas mal de possibilités.

Est-ce que tu peux mettre un tableau en pièce jointe (cela vient peut-être de là) en le zippant.

Philippe

[debdev]

Salut,

Tu veux dire de mettre juste l'icone dans la slide et quand on double clique dessus ça ouvre le tableau ?

Si c'est ça, non je ne peux pas le faire, car le rapport est aussi destiné à l'impression papier.

En fait, quand j'imprime, c'est à peu près lisible:
- les tableaux provenant de copier coller directs sont nickels
- les tableaux provenant de pdf creator sont pas terribles, mais quand même lisibles si on a de bons yeux ;-). Par contre, à l'écran, ils sont illisibles et c'est mon principal problème maintenant car je suis écolo et je ne voulais pas que les gens impriment...

Merci en tout cas de t'être penché sur mon problème.

Bonne journée.

[Sepia]

Salut Debdev,

Comme le dit Philippe, tu as essayé beaucoup de possibilités mais as-tu essayé une insertion de graphique directe (Menu "Insertion > Graphique"). C'est parfois moins joli qu'Excel mais ça marche. Et de la même façon, tu ne dis si tu as essayé une insertion d'une feuille Excel directe (Menu "Insertion > Objet" - type d'objet "Feuille de calcul Excel").

C'est peut-être une solution plus simple (et qui rend ce que tu veux).

En revanche, j'ai un doute (un gros doute) sur le fait que ton fichier avec 200 tableaux Excel puisse entrer dans les 10 Mo (Tu nous dira)

@+

[debdev]

Salut !

insertion de graphique directe

Je ne connaissais pas, je viens de regarder rapidement et a priori, ça oblige à faire un autre fichier excel non ? on ne peut pas reprendre celui déjà complété ? à chaque graphique, ça associe un tableau excel différent ?
dans mon cas, ce n'est donc pas gérable car tout est déjà fait dans un fichier excel.

insertion d'une feuille Excel directe

non, je n'avais pas testé ! je viens de le faire et ça rend bien à l'écran. malheureusement, j'ai rendu mon rapport ce midi pour revue. Mais vu que je vais avoir d'autres rapports du même genre à faire, j'opterai pour cette solution. Merci !

Pour info, au final, dans mon rapport, j'ai fait un mix de 2 techniques (copier coller direct et image à partir d'une impression pdf) : à l'impression, tout passe bien, à l'écran, c'est pas le top du top mais vu que ce n'est pas sur tous les slides, ça passera.

J'avais au total 118 slides avec 1 à 3 tableaux par slide. Mon powerpoint faisait 19 Mo, réduit à 6.9 en le convertissant en pdf par acrobat pro.

Merci pour votre aide.
Bonne fin de journée

[Sepia]