Discussion :

[lbondon]

Bonjour,

On est en train d'installer chez moi un Sharepoint Fundations 2010 et j'aimerai un tuyau pour l'utilisation des propriétés.

Au lieu de tenter de chercher avec le vocabulaire spécifique de sharepoint, je vais expliquer ce que j'avais avant et si vous avez des suggestions pour l'obtenir maintenant, je serais comblé.


Alors voilà.
Mon équipe gère des projets. Tous les projets suivent la même méthodologie et la structure documentaire qui est rattachée à chaque projet est définie.
Des templates (word 2003) existent même dédié à des éléments de la structure.

Aujourd'hui, avec l'outil que j'utilise (pas sharepoint), lorsque je créé un nouveau projet, j'indique ses propriétés (par exemple le projet PRJ0017 pour le chef de Projet Paul dans le domaine comptablité).
Alors, lorsque je créé un nouveau document pour ce projet, il hérite automatiquement dans le document des propriétés de mon projet (à savoir que le nom du chef de projet est repris, idem pour l'ID du projet, ...).

J'aimerai reproduire ceci avec Sharepoint.
Malheureusement, mes quelques tentatives ont échoué parce que soit, je ne vois pas la propriété, soit elle n'est pas initié à la valeur qui m'intéresse, ...

Est-ce que vous comprenez ce que j'explique ? Est-ce vous pourriez me proposer une solution ?

Merci d'avance et à bientôt

Laurent

[Lapinpanda]

Tu pourrais te tourner vers les ContentTypes.

Les ContentType utilise le mécanisme d'héritage.

Le content type fils d'une content type parent expose les mêmes propriétés, et peut, si nécessaire, en rajouter, ou en supprimer, selon le besoin

[jff42]

Word est l'outil le mieux intégré à Sharepoint pour la gestion des propriétés.
Il vaut mieux etre en v2010 des 2 côtés, bien sûr.

Mettez au moins une propriété Shp obligatoire, et vous verrez le panneau d'information du doc qui s'ouvrira directement dans Word.

Le dotx peut être mis dans un type de contenu (hérité du TC document) ce qui est le plus souple, mais aussi tout simplement dans la bib, s'il y a bijection entre la bib et le template.