Discussion :

[Malela]

Bonjour,

Je fais appel à vous concernant ma base Access, qui importe des données via un fichier excel. La base fonctionne bien, sauf que j'ai du mal à gérer les doublons. Je fais appel à vous pour savoir la manière la plus "light" de les gérer, et si la base perçoit des données déjà utilisé, elle supprime les anciennes et les remplace par les nouveaux.

Merci d'avance !

Cordialement,
Malela.

[marot_r]

Que fais-tu actuellement pour gérer les doublons ?

Du peu que tu as dis, je procéderai ainsi :

1. Identifier les données qui sont déjà dans ma table et qui sont dans le fichier Excel.
2. Supprimer ces données.
3. Importer les nouvelles données.

A+

[Orion34080]

Peut-être
En supposant que la table réceptrice ("Table1") ait au moins une rubrique clé "sans doublon" ...

- Import global de l'excel dans une table à l'identique (obtenue la première fois par copy structure de la table réceptrice) ... appelons la : Table2 (avec les mêmes clés sans doublon)

- Requete d'ajout de "table1" vers "table2" : les doublons seront automatiquement éjéctés par les mécanismes d'access (les enregistrements les plus frais -ceux de "Table2"- seront conservés)

- Requete de suppression de tous les enregistrements de "Table1"

- Requete d'ajout de tous les enregistrements de "Table2" dans "Table1" (qui est donc vide à ce stade et qui va donc se remplir à nouveau)

- Requete de suppression de tous les enregistrements de "Table2" en vue d'une réutilisation ultérieure.

Pourquoi faire simple ?
Michel

[f-leb]

bonsoir,

ça dépend de ce qu'on appelle "doublon"...

Code :

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Dupont     Jean     54, Bd des Acacias            49312     Saint-Philbert-en-Mauges
Dupont     J.       54 Boulevard des Acacias      49312     St-Philbert en Mauges
Dupont     Jean     54 Bd des Acacias             49312     St-Philbert-en-Mauges

Il s'agit vraisemblablement de la même personne mais une recherche de doublons avec les correspondances exactes ne marchent pas dans ce cas.

A quoi ressemble tes doublons ?

[Malela]

Merci pour vos réponses.

J'importe un fichier excel. Le même fichier excel peut être modifié la semaine d'après par une entité, que je réimporterai. Sauf que je voudrais que Access trouve déjà les données identiques et dans ce cas les "garder" sans importer les même une nouvelle fois. Sinon, supprimer les anciennes et importer les nouvelles données changées (car les données peuvent avoir, par exemple, un total qui différe d'une semaine sur l'autre grâce à une vente).
Je ne sais pas si c'est clair, je suis dispo pour une nouvelle explication ! (C'est le matin, je ne suis pas très "fraiche" !!!)

Cordialement

[Orion34080]

Je pense que la solution que je t'ai donnée un peu plus haut fonctionne... si tu crées ces requêtes et ensuite les enchaines dans cet ordre tu devrais obtenir le résultat escompté ... enfin, je crois !

[Malela]

Effectivement, pourquoi ne pas faire comme ceci.
Je verrais si cela plait à mon chef.
Merci de vos réponses !