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VBA Outlook Discussion :

Archivage mail et arborescence


Sujet :

VBA Outlook

  1. #1
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    Par défaut Archivage mail et arborescence
    Bonjour à tous,

    Je cherche à pouvoir faire une copie de certains mails dans un dossier sur le disque dur du pc.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub ProcessFolder(StartFolder As Outlook.MAPIFolder)
     
        Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder
     
        Dim olMail As Outlook.MailItem
        Dim objItem As Object
        Dim strResultat As String
        Dim Categorie As String, Repertoire As String, NomExport As String, PathNomExport As String
        Dim oFSO As Scripting.FileSystemObject
     
        Set oFSO = New Scripting.FileSystemObject
     
        Categorie = "Catégorie Bleu"
     
        On Error Resume Next
     
        For Each objFolder In StartFolder.Folders
     
            Debug.Print objFolder.Name
     
            If oFSO.FolderExists("c:\mail\" & objFolder.Name) Then
                'existe
            Else
                 oFSO.CreateFolder ("c:\mail\" & objFolder.Name)
            End If
     
            For Each olMail In objFolder.Items
     
                If olMail.Categories = Categorie Then
     
                    NomExport = olMail.Subject & olMail.CreationTime
                    Repertoire = "c:\mail\" & objFolder.Name & "\"
     
                    'Ici on supprime les caractères non autorisé dans les noms de fichiers
                    PathNomExport = Repertoire & "Email " & Left(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace( _
                    NomExport, "\", ""), "/", ""), ":", ""), "*", ""), "?", ""), "<", ""), ">", ""), "|", ""), ".", ""), """", ""), vbTab, ""), Chr(7), ""), 160) & ".msg"
     
                    PathNomExport = Left(MemPath, Len(MemPath) - 4) & "(" & n & ")" & ".msg"
                    olMail.SaveAs PathNomExport, OlSaveAsType.olMSG
     
                End If
            Next
        Next
     
        Set objFolder = Nothing: Set olMail = Nothing
    End Sub
    Et j'appelle le code par :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub ListSubFolders()
     
        Dim OL As Outlook.Application
        Dim OLNS As Outlook.NameSpace
        Dim OLItem As Object
        Dim OLFolder As Outlook.Folders
     
        Set OL = New Outlook.Application
        Set OLNS = OL.GetNamespace("MAPI")
     
        ProcessFolder OLNS.Folders("Boîte aux lettres - VOTRENOM").Folders("Boîte de réception").Folders("2011").Folders("Autre")
     
    End Sub
    J'arrive donc à faire une copie des mails disposant d'un marquage 'bleu' et se trouvant dans les sous répertoires du dossier "Autre" : cf ci dessous :

    |2011
    ->|Autre
    ---->| Perso
    -------->| Enfant
    ---->| Maison
    -------->| Paris
    ---->| Voiture
    ->|Client1
    ->| Client2

    Le petit problème vient du fait que la macro ne parcourt que les dossiers : "Perso", "Maison", "Voiture" et ne "rentre" pas dans les sous-dossiers tels qu' "enfant", "Paris"

    Je souhaiterai donc arriver à parcourir tous les dossiers/sous-dossiers du dossier "Autre"

    Merci d'avance pour votre aide

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,

    Un appel récursif me parait la meilleur solution. La modification est en rouge, je te laisse tester.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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       For Each objFolder In StartFolder.Folders
     
            Debug.Print objFolder.Name
     
            If oFSO.FolderExists("c:\mail\" & objFolder.Name) Then
                'existe
            Else
                 oFSO.CreateFolder ("c:\mail\" & objFolder.Name)
            End If
     
            For Each olMail In objFolder.Items
     
                If olMail.Categories = Categorie Then
     
                    NomExport = olMail.Subject & olMail.CreationTime
                    Repertoire = "c:\mail\" & objFolder.Name & "\"
     
                    'Ici on supprime les caractères non autorisé dans les noms de fichiers
                    PathNomExport = Repertoire & "Email " & Left(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Replace( _
                    NomExport, "\", ""), "/", ""), ":", ""), "*", ""), "?", ""), "<", ""), ">", ""), "|", ""), ".", ""), """", ""), vbTab, ""), Chr(7), ""), 160) & ".msg"
     
                    PathNomExport = Left(MemPath, Len(MemPath) - 4) & "(" & n & ")" & ".msg"
                    olMail.SaveAs PathNomExport, OlSaveAsType.olMSG
     
                End If
            Next
    
    If objfolder.folders.count<>0 Then
    ProcessFolder objfolder
    End if
    
        Next

  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,

    En effet cela semble être la bonne solution cependant il y a maintenant un petit problème.

    L'appel récursif se passe bien, et la macro parcourt bien tous les dossiers sauf que du coup, le code que j'ai écrit :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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            Chemin = "c:\mail\" & objFolder.Name & "\"
            If oFSO.FolderExists(Chemin) Then
                'existe
            Else
                oFSO.CreateFolder (Chemin)
            End If
    Ne marche plus pour l'appel récursif ex :
    |2011
    ->|Autre
    ---->| Perso
    -------->| Enfant
    ---->| Maison
    -------->| Paris
    ---->| Voiture
    ->|Client1
    ->| Client2

    Quand la marco fait le dossier Enfant, le sub se fait donc rappeler et un dossier "Enfant" est créer au même niveau Perso ou Maison au lieu d'être créer dans "Perso/Enfant"

    J'ai donc pensé à faire quelque chose du genre :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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            Chemin = "c:\mail\" & objFolder.Parent & "\" & objFolder.Name & "\"
            If oFSO.FolderExists(Chemin) Then
                'existe
            Else
                oFSO.CreateFolder (Chemin)
            End If
    Sauf que cela ne marche pas..

    Merci d'avance

  4. #4
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    Par défaut
    Bonjour,

    Il faut tester l'existence du dossier père avant de tester celle du fils et si besoin créer le dossier père avant celui du fils.
    La fonction CreateFolder ne fonctionne que sur un seul niveau. Il crée pas tous les dossiers parents s'il n'existent pas.

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