Discussion :

[IDB75]

Bonjour,
Dans le cadre de d'opération de mailing, je travaille avec un tableur Excel réparti sur plusieurs colonnes avec "NOMS PRENOMS" ensuite "ADRESSE", ensuite" "CODE POSTAL", ensuite "VILLE" etc...
Dans les tableurs EXCEL de prospects que j'extrais sur les pages blanches à l'aide d'un logiciel d'extraction, je voudrais repérer facilement( avec la mise en forme conditionnelle ou toutes autres méthodes que je ne connais pas) les noms des personnes qui sont en dehors de ma cible.
Concrètement, je propose dans des mailings de l'alcool et donc je suis obligé de retirer de ma liste toutes les personnes qui pour des raisons religieuses ne peuvent pas consommer d'alcool.
Jusqu'aujourd'hui, je le fais manuellement et c'est très long.
Je voudrais savoir si il était possible dans un tableur Excel d'entrer une liste de prenons (par exemple, les 200 prénoms les plus courant de telle ou telle origine) (et non pas un seul prenons à la fois parce que là c'est très facile) qu'il repéra automatiquement et mettra en couleur pour aller les supprimer manuellement ou éventuellement les supprimer directement.
Je sais qu'il est facile avec la fonction mise en forme conditionnelle texte de repérer un prenons que l'on entre mais je n'arrive pas à la faire avec deux prenons et encore moins avec une liste que j'aurais prédéfini.
Est-ce que quelqu'un saurai repérer plusieurs noms différents dans une même colonne. Merci d'avance

[rjamin]

Bonjour,
Si en A1 j'inscris la liste des noms à Exclure par exemple sous forme de concaténation

AndréRenéAlbertJeanGuyBernard
Dans la colonne C1:C6 j'ai
Léon
Albert
Joseph
Guy
Arthur
Roger
En D1 je met la formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(TROUVE(C1;$A$1;1);1)

En tirant la formule vers le bas vous aurez des 1 ou d'autres valeurs chaque ligne qui aura 1 comme valeur pourra être supprimée.
Pour avoir facile il faut filtré le tableau sur les 1 puis supprimer toutes les lignes.

[IDB75]

Merci pour votre réponse,

Je pense avoir compris la logique qui consiste à repérer une chaine de caractère et d'ajouter un "1 "sur une colonne à coté pour faire après un filtre pour éliminer ces "1 "et donc les noms ou prenons que je veux voir disparaitre.
Je pense que cette méthode est très astucieuse et devrait fonctionner parfaitement pour ce que je souhaite faire.
Après avoir essayé, en copiant-collant, votre formule(ou code), ça me met des "1" sur toutes les colonnes ou j'ai copié la formule.
Je ne sais pas si je me suis trompé en «concassant" les prénoms que j'ai choisi pour faire un exemple ou si la formule doit être changer en fonction de mon tableur. Aussi, je vais insérer un exemple de ce que cela donne pour moi, peut-être pourriez détecter ou j'ai pu faire une erreur?
Merci, par avance

[rjamin]

Re,
Désolé mais je m'en suis tenu à votre demande

Je voudrais savoir si il était possible dans un tableur Excel d'entrer une liste de prenons (par exemple, les 200 prénoms les plus courant de telle ou telle origine) (et non pas un seul prenons à la fois parce que là c'est très facile) qu'il repéra automatiquement et mettra en couleur pour aller les supprimer manuellement

Dans votre fichier le nom et le prénom sont dans la même colonne il faut donc adapté la formule, mais pour cela il faut savoir sur quelle partie soit le Nom ou le Prénom car ce n'est pas la même formule pour faire le test.

[IDB75]

La partie qui m'interesse est de repérer par les prénoms. Je ne sais pas si il est possible de séparer le nom et prénom; dans mon cas de figure, les noms et prenoms apparaissent ensemble. Si besoin je veux bien les séparer mais je ne sais pas le faire.
Merci pour votre aide.

[rjamin]

Re,
Problème il y des prénoms de deux ou trois mots donc il faut chercher ce que je fait. Mais demain.
Bonsoir

[rjamin]

Bonjour,
Par une formule matricielle (validée par Ctrl+Maj+Entrée) j'ai extrait le dernier mot à droite de la chaîne Nom Prénom.
J'ai pointé en rouge les choses qui me paraissent étranges.
Faite des tests et voyez si cela peut vous aider.

[IDB75]

J'avoue que je ne comprend pas pourquoi il y a deux colonnes avec prénoms 1 et prénoms 2 ( c'est peut-etre pour l'exemple)
Ensuite, je pense comprendre la logique suivante qui consitera à éliminer tous ce qui est > 0 en colonne H.
Par contre, je n'arrive à comprendre pourquoi il faudrait séparer et isoler sur la droite le prénom; dans ce que j'avais cru comprendre en entrant ou"concassant" certains prénons ou n'importe quel autre chaine de caractére qu'il soit précedé ou suivi par d'autres noms( ou n'importe quels autre chaines de caractéres), il devrait pouvoir les repérer.
un peu comme dans une fonction recheche d'occurence dans un document avec un mot sauf que là c'est une suite de mots( ou de prénoms).
Je ne suis pas certain d'avoir été super clair, n'hésitez pas à me le dire si c'est le cas.
Merci d'avance.

[rjamin]

Bonjour,
J'ai laissez les deux méthode en exemple pour vous montrer la différence.
C'est la méthode avec Prénoms2 qu'il faut retenir car l'autre dans le cas de nom avec plusieurs mots ne fonctionne pas bien voyez à la fin avec les Sylvie.
De plus j'attire votre attention sur le fait que la fonction TROUVE() tient compte de la casse des mots donc dans la liste des prénoms à exclure il faut mettre la première lettre du prénom en majuscule (René et pas rené)
Il faut séparer les Prénoms des noms c'est vous qui voulez repérer les exclusions sur le prénom.
Effectivement en filtrant les lignes dont la valeur en colonne H (ici dans l'exemple) est >0 vous aurez ce que vous voulez. Mais tous ceci n'est qu'une suggestion si vous ne voulez pas faire comme ça libre à vous.

[mtz123]

Peut être que j’aurai de la chance et que vous pourrez résoudre mon problème ( cela fait 2 jours que je cherche sans pouvoir trouver la solution à cette formule standard

Voilà mon problème sur excel :

Dans la colonne A j’ai dans les cellules : tantôt 1 prénom et 1 nom, tantôt 1 prénom et 2 noms

Je cheche à avoir dans la colonne B le prénom ; dans la colonne C le 1er nom et dans la colonne D le 2ème nom

Jusqu’à là, ça je sais le faire, mais le problème est que dans ma colonne C , la formule ne fais pas la distinction si je suis dans une cellule avec 1 prénom et 1 nom ou 1 prénom et 2 noms ? A savoir que lorsque j'ai 1 prénom et 2 noms, tout s'affiche correctement mais lorsque je suis dans le cas avec 1 prénom et 1 nom dans la dernière colonne dédiée au 2 ème nom s'affiche #ARG! alors que je souhiterai qu'il n'y est rien ou alors un tiret


Et c’est la où je bute et que j’ai besoin d’aide.
je ne suis pas trop doué!

Aurai-je de la chance ?

[Promethee25]

Bonjour,

Il faut encapsuler ta formule dans un SIERREUR:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(<MaFormule>; "")

[mtz123]

Merci beaucoup Promethee25 pour avoir répondu à ma demande mais ce que j'ai reçu n'est pas, pour moi, adaptable comme formule dans ma feuille Excel
Est-ce que tu peux me convertir ce que tu m'a envoyez en une formule que je puisse coller dans une cellule excel de façon à ce que je puisse la tester?
Merci beaucoup Promethee25 d'avoir réagi aussi vite.
Bonne journée
Et bonjour de Varsovie, là où je réside