Discussion :

[wd_newbie]

Bonjour,


je dois me replonger dans Access pour importer d'anciennes données.

C'est certainement très simple ... mais je tourne en rond ...

J'ai une table avec quelques milliers d'enregistrements , il s'agit de membres avec leurs propriétés. Le problème est que dans la structure de cette base les enfants d'une même famille sont regroupés sous un n° d'abonnement et comme les données ne sont pas toujours très cohérentes , pour un même enfant il peut être enregistré avec un prénom du parent différent ( une fois la mère , une fois le père ... une fois ?? ... le facteur ?? )

Bref , je voudrais pour ressortir tous les enfants avec un seul prénom de parent ( père , mère ou facteur c'est égal ) en les regroupant par le numéro d'abonnement.

Par exemple , données de base :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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N°       Prenom   Nom        Parent 
120     Gaston    Lagaffe    Jeanne
120     Gaston    Lagaffe    Prunelle
115     Spirou     Petit       Marie
115     Spirou     Petit       Papy
125     Tsuno       Yoko      Paul
125     Tsuno       Yoko      Paul
...

deviendrait

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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N°       Prenom   Nom        Parent 
120     Gaston    Lagaffe    Jeanne
115     Spirou     Petit       Marie
125     Tsuno       Yoko      Paul
...

Je butte, dès que je regroupe et que le nom du parent est différent , toutes les lignes de l'enfant sont affichées

Si quelqu'un a une idée , je suis preneur !

Excellente journée à tous

Olivier

[nico84]

Bonjour,

Il faut faire 2 select imbriqués :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select distinct num, prenom, nom, dlookup('parent','mabase','num=' & num) from mabase

dlookup est une variante de "select top 1" (qui a l'avantage de permettre de trier si besoin) qui prend un parent "au hasard"

[wd_newbie]

Je te remercie pour ta réponse plus que rapide !!

J'ai testé ta solution et elle fonctionne bien , j'ai modifié mon code de cette façon pour ne pas avoir les parents "vides":

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT DISTINCT Clients.ID_Client, Clients.Nom, DLookUp("nomParents","clients","ID_Client=" & ID_Client & "") AS PrenomParent
FROM Clients

jusque là , tout est bon, mais si je rajoute les autres critères , comme adresse , NPA etc.. , tous les enregistrements réapparaissent

J'ai donc essaye de remettre un dslookup ( que je ne connaissait pas ) a la suite ... et ça marche.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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3
SELECT DISTINCT Clients.ID_Client, Clients.Nom, DLookUp("nomParents","clients","ID_Client=" & ID_Client & "") AS PrenomParent,
DLookUp("NPA","clients","ID_Client=" & ID_Client & "") AS Adresse,
FROM Clients

Par contre j'ai l'impression qu'il prend aussi une adresse au hasard sur l'un des parents, est-ce que j'ai raison ?

Il faudrait que, du moment qu'il prend un des parents au hasard, qu'il prenne l'adresse qui corresponde. Tu images si c'est l'adresse du facteur qui sort a la place de celle du père ... je suis pour la paix des ménages !

Amicalement


Olivier

[philben]

Bonjour à vous deux,

J'ai lu récemment dans un post que la fonction First() (ou Last()) ne servaient à rien et n'étaient jamais ou rarement utilisées...

Contre-exemple ici :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT p.id_client, 
       p.prenom, 
       p.nom, 
       First(p.parent) AS unparent, 
       First(p.npa)    AS adresseparent 
FROM   prenom AS p 
GROUP  BY p.id_client, 
          p.prenom, 
          p.nom;

@+

Philippe