Bonjour,
J’ai un fichier dont les titres de colonnes sont :
- Année fiscale (ex Juillet 2009-Juin 2010, Juillet 2010-Juin 2011, Juillet 2011-Juin 2012, etc.)
- Mois-année (ex. Juillet 2009, Août 2009, … Avril 2012, Mai 2012, Juin 2012)
- Secteur d’activité (ex. Secteur public, Finances, Manufacturier, etc.)
- Client (nom de tous les clients)
- Responsable (dans l’entreprise)
- Ventes (montant mensuel)
Je sais que les tableaux croisés dynamiques me permettront de synthétiser l’information par secteur et par client, par mois, par responsable… le tout en quelques clics. Par exemple, en mettant en filtre de rapport l’année fiscale, en étiquette de lignes Secteur et client, en étiquette de colonne mois-année et en valeur la somme des ventes.
Cependant, mon patron aimerait avoir aussi l’information suivante dans ses tableaux croisés dynamiques :
- En étiquette de lignes, les données par responsable et par « client, avec entre parenthèses sur la même ligne le secteur d’activité ». Pour le moment, j’ai ajouté dans mon tableau de données une colonne qui concatène les deux informations, ce qui m’ajoute un nouveau champ « Client (Secteur d’activité) ». Ça fonctionne mais je me demande s’il y a mieux que cette « patente à gosse* ».
- Je dois aussi produire un tableau comparant les données d’un mois par rapport à celles du même mois de l’année précédente, sur une base annuelle (exemple Juin 2011 moins Juin 2010, Juillet 2011 moins Juillet 2010, Août 2011 moins Août 2010, etc. Je sais que je pourrais inclure des champs calculés, mais il faudrait que je les crée tous individuellement – et les sélectionne de la même manière - ce qui serait long et fastidieux. Pour le moment, j’ai ajouté des formules à l’extérieur du TCD qui contient les 24 colonnes de mois pour les deux années fiscales avec des formules traditionnelles comme =N6-B6, =O6-C6… Lors de l’impression, je masque les colonnes de mois du TCD pour ne garder que celles avec les comparaisons. Y a-t-il moyen de faire autrement?
Merci!
* Patente à gosse : Objet/outil bricolé de façon souvent peu esthétique mais qui donne le résultat final escompté. Peut aussi se conjuguer sous la forme « J’ai patente-à-gossé »
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