Discussion :

[Julianinho]

Bonjour,

Je suis en train de créer une BDD afin d’avoir toutes les infos concernant mes clients mais aussi, comme je possède l'agrément de service à la personne, pouvoir envoyer un courrier (publipostage) en début d'année pour la réduction d'impôts.

Cette base contient une table "Clients" avec un numéro auto + civilité + prénom + nom + adresse... (données habituelles). À chaque nouveau client, j’ajoute les coordonnées dans cette table.

J’ai créé un formulaire à partir d'une table "intervention". Je saisirai dans ce formulaire les données à chaque fois que j’aurai réalisé une intervention. Ce formulaire contient un numéro auto d'intervention + date d'intervention + paiement en chèque + paiement en CESU + paiement en espèces + numéro automatique du client (que j’aurais au préalable recherché dans la table clients). Sachant que dans cette table soit c'est payé en chèque, soit en CESU, soit en espèces.

Pour terminer j'ai créé une requête publipostage qui reprend les coordonnées (nom + adresse) du client. Cette requête ne doit reprendre que les interventions de l'année en cours donc j'ai placé un critère pour la date. J'ai également ajouté un "total prestation" dont je ne suis vraiment pas sûr de l'utilité car en fait seuls les paiements par chèque et CESU sont déductibles.
Capture de la requête :


Mon souci vient du fait que si je fais plusieurs interventions chez un même client lors de la même année, cela crée des doublons dans cette requête (ce qui va générer plusieurs courriers lors du publipostage sous Word).

Une deuxième chose mais moins importante : je souhaiterais avoir une colonne qui "compte" le nombre de fois que je suis passé chez ce client pour la même période.

En gros ma requête devra contenir les coordonnées + le total des paiements en chèque et CESU + le nombre de fois qu'il est intervenu.

Est-ce que quelqu'un aurait une solution ? En cherchant sur le net, je trouve beaucoup de liens parlant de VBA ou MySQL or je ne les maîtrise pas du tout et j'aurais souhaité que ma BDD reste simple.

Voici une capture de mes relations :


Merci d'avance :

[marot_r]

• Remplace "regroupement" par "Compte" pour ton numéro d'intervention,
• Remplace "regroupement" par "somme" dans toutes tes colonnes de montant

Cela va supprimer tes doublons ET te donner le nombre d'interventions.

A+

[Julianinho]

Merci pour ton aide mais ça n'a strictement rien changé : toujours des doublons et du coup le comptage est à 1 sur toutes les lignes

[f-leb]

bonsoir,

sur la date d'intervention, essaye avec "où" à la place de "regroupement".

[titi95]

Bonsoir

J'aurais dit comme René, mais ça coince.
Fait un essai (avec Compte et Nombre), mais en supprimant le champ "Date d'intervention"... mais sans conviction.

Par contre ce qu'il faudrait, c'est d'abord requêter sur la table Intervention pour n'avoir qu'un seul enregistrement par client. Ensuite baser ta requête sur celle-ci et la table Clients. Et là plus de pb. (1 pour 1)
Essaie cette nouvelle requête sur Intervention, avec les indications de René.

titi95

[Richard_35]

Bonjour à tous,

Julianinho, si tu veux 1 ligne par client, il faut :

• que tous les champs de la table Client soient "regroupement", et seulement ceux-là ;
• tous les autres doivent être des opérations de calcul.

Suggestion :

• ramener N° client à l'extrême gauche (pour la clarté) ;
• Total prestation => "Somme" ;
• remplaces N° intervention par Count(*) ;
• Date d'intervention => "Où".

[Julianinho]

Merci à vous 2.

Du coup, j'ai testé d'abord la solution de f-leb et ça a fonctionné parfaitement.

Par contre, je me suis aperçu qu'il fallait que je compte le nombre d'intervention uniquement pour les paiements en chèque et CESU donc pour ceux que ça intéresse, dans ma requête publipostage je suis passé en requête analyse croisée et voici ce que j'ai ajouté :


Merci à tous