Discussion :

[sdechabot]

Bonjour!

Je m'occupe d'une base de données Access qui sert à recenser des factures et des flux bancaires, et à stocker la comptabilité de la boite. Le but est de pouvoir faire du contrôle de gestion à partir de tout ça.

Pour le contrôle de gestion, nous utilisons un logiciel avec lequel on peut importer des données depuis Excel, sous conditions que les données soient organisées selon un modèle bien précis. Il faut que les formats de champs et les noms de champs correspondent exactement, sinon l'importation d'Excel vers le logiciel de CDG échoue.

En bref, ça donne:

Access-> Export -> Excel - > Export - > logiciel de CDG

***

Au moment où on saisit les factures dans la base, on attribue à chacune une catégorie et une entité.

Avec une requête simple on peut donc, pour un mois donné, obtenir la somme des montants indiqués sur les factures, classés par catégorie et par entités.

Cela fait 3 champs de requête visibles: catégorie, entité, sommedeMontants
Et 2 champs de requête invisibles: mois, année

Pour obtenir cette requête, j'utilise un formulaire dans lequel il y a 2 zones de textes au format numérique: une qui reçoit un numéro de mois qu'on choisit dans une liste déroulante, l'autre qui reçoit une année. On appuie ensuite sur un bouton qui déclenche une macro qui ouvre la requête avec pour critères les mois qu'on a entré dans le formulaire.

***

J'en viens à mon problème:

Pour que le logiciel de CDG accepte le format de mon fichier d'importation Excel, il faut que le nom du champ où il y a les montants pour chaque compte soit nommé sous la forme 01/mm/aaaa , ce qui correspond au mois concerné par la requête dont on a renseigné les critères dans le formulaire.

J'aimerais donc pouvoir faire en sorte que le champ de la requête avec les montants reçoive comme nom les critères remplis dans le formulaire.


En SQL, en gros, j'aimerais que ça donne, pour la partie select:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Select gnagna AS categorie, gnagna2 AS entite, sum(montants_factures) AS "01/"& [Formulaires]![F_Critères]![champ_mois]&"/"&[Formulaires]![F_Critères]![champ_année]

Le problème, c'est qu'Access n'a pas l'air d'accepter que je rentre des variables derrière le AS du code SQL. Je n'arrive qu' à forcer le coup en mettant moi même le "01/01/12" derrière le AS.

Est ce que vous avez une idée pour que le champ se renomme automatiquement avec les données tirées du formulaire de critère?

Merci d'avance!

Sdechabot

[titi95]

Bonjour

Ajoute un champ Expression (toto: ...) dans ta requête en mode création classique (avec les colonnes de champs et les lignes). Tu y verras plus clair qu'avec le SQL.

titi95

[sdechabot]

Merci pour cette réponse rapide.

Au début, j'ai essayé avec le mode création classique, mais ça ne marchait pas plus.

Access n'acceptait pas que j'écrive:

"01/"& [Formulaires]![F_Critères]![champ_mois]&"/"&[Formulaires]![F_Critères]![champ_année] : sum(montants_factures)

[titi95]

... [champ_année] : sum(montants_factures)

Bizarre ces 2 points ( : ) ! Ce n'est pas bon

Dans un champ libre de ta requête tu écris ton expression.
Tu peux éventuellement ouvrir le générateur d'expression (clic droit, Créer)
Puis tu insères un nom suivi des 2 points, tout au début, comme Toto:

titi95

[Thierry_PALLIER]

Bonjour titi95 et sdechabot.
Je pense Sql utilise le format date américain (mm-dd-yyyy) meme si access "traduit" à partir du format français. Ensuite la date doit etre entourée de dièse (#).
Dans ta requete celà devrait donner au format français :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

sum(montants_factures) AS #" & "01/" & [Formulaires]![F_Critères]![champ_mois] & "/" & [Formulaires]![F_Critères]![champ_année] & "#"

aux format us:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

sum(montants_factures) AS #" & [Formulaires]![F_Critères]![champ_mois] & "/01/" &  [Formulaires]![F_Critères]![champ_année] & "#"

Essaye et dis nous !
Cdlt

[sdechabot]

J'ai tenté.

Voici le message d'erreur obtenu:

Dans l'instruction SELECT, un mot réservé ou un argument est mal orthographié ou absent, ou la ponctuation est incorrecte

[titi95]

Désolé de me répéter

Dans un champ libre de ta requête tu écris ton expression.
Tu peux éventuellement ouvrir le générateur d'expression (clic droit, Créer)
Puis tu insères un nom suivi des 2 points, tout au début, comme Toto:

Tu es débutant : oublie le langage SQL pour le moment ! Il fait perdre un temps fou, et pour rien ! Voir le nombre de sujets sur ce forum simplement sur des pb de syntaxe.

Crée ta requête en mode Création classique (avec les colonnes de champs et les lignes). Ça te permettra d'y voir plus clair.
On verra après ce que cela donne.

Conseil d'un ancien... débutant

titi95

[FreeAccess]

Bonjour,

Pourquoi, à défaut d'une solution, ne pas contourner le problème ...

Nouvelle chronologie a appliquer:

1)- Au lieu d'une requête Sélection, passer en requête Création table création table temporaire [T_Export]
.... basée sur tes mêmes critères

Cela fait 3 champs de requête visibles: catégorie, entité, sommedeMontants
Et 2 champs de requête invisibles: mois, année

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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2
3
4
. . .
'Exécution requête création table
DoCmd.OpenQuery "Requête1"
. . .

2)- Changer le nom du champ [sommeDeMontant] de la table [T_Export] par la concaténation de 01 & champ_mois & champ_annee

Renommer un champ

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
. . .
If RenommerChamp(oDb, "T_Export", "sommedeMontants", "01/" & Me.champ_mois & "/" & Me.champ_annee) Then
. . .

3)- Exporter vers fichier Excel à partir table [T_Export]

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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2
3
. . .
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "T_Export", "h:/fichier.xls"
. . .

..... solution qui fonctionne ...