Discussion :

[PeaceMaker]

Bonjour,

Je fais appel à vous car je recherche une solution pour affecter/regrouper des comptes (issus de la comptabilité d'une entreprise) selon des catégories.

J'ai par exemple les catégories suivantes (sur mon plan comptable standard) :
Col. A - Col. B
101 - Capital
104 - Capital
105 - Capital
106 -Autres situation nette
108 -Autres situation nette

Maintenant en comptabilité, je vais avoir le compte suivant par exemple :
Col. A - Col. B - Col. C
103 - Capital de la société - Capital

je voudrais en fait trouver une formule ou une macro qui me permette d'obtenir en colonne C la catégorie de regroupement auquel j'affecte le compte. Ds l'exemple ci-dessus, les comptes allant du 101 au 105 doivent être classifiés comme "Capital".

Si les numéros decomptes étaient identiques entre le plan comptable standard (d'où sont issus les catégories) et le plan de l'entreprise, une simple RECHERCHEV serait suffisante.

Mais ce n'est pas le cas. J'avais pensé à un système qui en fait regarderais le premier chiffre (le 1) pour arriver à un premier niveau de sélection de catégories. Ensuite, Excel regarde le second chiffre (le 0, ce qui restreint encore un peu plus la sélection) pour, au final, s'arrêter sur le dernier chiffre (le 3, ce chiffre étant entre le 1, le 4 et le 5, il ne reste plus que la catégorie Capital comme valeur possible dans la sélection).

j'espère que c'est clair. Je peux donner d'autres exemples si besoin.
Merci énormément pour votre aide!!

[Bear the french]

Bonsoir PeaceMaker,

Si ton plan comptable est entièrement sous deux colonnes (de la classe 1 "comptes de capitaux" à la classe 8 "comptes spéciaux"), une comparaison parait réaliste entre les deux terminologies.

Considérons deux onglets "COMPTA GÉNÉRALE" et "COMPTA ENTREPRISE"

La cellule en colonne A de l'onglet "COMPTA ENTREPRISE" est comparé dans l'ordre ascendant à la colonne de l'onglet "COMPTA GÉNÉRALE" jusqu'à la valeur < ou égale la plus proche... Cela permet de déterminer la ligne... En se décalant d'une colonne sur la droite, on saisie le bon terme que l'on colle en colonne C de l'onglet "COMPTA ENTREPRISE".

Si tu peux nous mettre en ligne au minima le plan comptable général, on pourra faire un code au plus près de tes attentes.

Bertrand

[PeaceMaker]

Bonsoir Bertrand,

Bien sur que je peux te laisser un fichier sample avec des data.
Je vois parfaitement où tu veux en venir.
Il existe des fonctions qui permettraient de faire ça, ou je dois passer par une macro?

[78chris]

Bonjour

En C2 la formule suivante à recopier vers le bas :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(SIERREUR(RECHERCHEV(GAUCHE(A2;6)*1;'Compta Générale'!A:B;2;FAUX);RECHERCHEV(GAUCHE(A2;4)*1;'Compta Générale'!A:B;2;FAUX));RECHERCHEV(GAUCHE(A2;3)*1;'Compta Générale'!A:B;2;FAUX))

Elle gère les longueurs de 6, 4 et 3.

Reste que les 435... ne figurent pas dans le 1er tableau

[PeaceMaker]

Merci 78chris.

Ton code marche super. J'ai eu beau réfléchir dans tous les sens, je n'ai même pas pensé à ça alors que c'est très simpliste mais efficace dans sa conception finalement (j'ai l'habitude d'utiliser la RECHERCHEV).

Je l'ai remanié pour qu'il teste chaque chiffre un par un, en partant de la gauche, jusqu'à tomber sur une sélection d'intitulé de compte unique. Il retient donc cet intitulé. Cela correspond plus à ce que je recherche.

Quant aux comptes n'étant pas référencés dans le plan comptable standard, c'est normal car justement ce plan de base ne peut contenir tous les comptes possibles vu que les entreprises peuvent en créer de nouveaux. Je vais voir pour envisager la création d'un menu en VBA qui me permettrait de modifier mon plan comptable standard, pour y ajouter de nouveaux comptes au besoin.

Merci de votre aide!