Discussion :

[makila64]

Bonjour à tous et à toutes,
J’ai crée un bouton sur Access qui me permet d’insérer des lignes Excel dans une table (Tb_TURNOVER).
Voici le code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub importationexcelturnover_Click()
 
On Error GoTo ImportXL_B_Error
    DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel9, "Tb_TURNOVER", "T:\...\TURNOVER.xls", True, "turnover_export!"
    MsgBox "IMPORTATION  DU FICHIER TURNOVER.XLS REUSSIE", vbInformation
On Error GoTo 0
ImportXL_B_Exit:
Exit Sub
ImportXL_B_Error:
    MsgBox "Il y a eu un problème lors de l'importation !", vbExclamation
Resume ImportXL_B_Exit
 
End Sub

Seulement j’ai un problème. Si le fichier Excel comprend des lignes vides (résultat de nombreux copié/collé mais pas du même nombre de lignes) , la macro Access ne fonctionne plus et j’ai mon message d’erreur "Il y a eu un problème lors de l'importation !".
Je ne sais pas si je peux mettre un bout de code dans la macro pour éviter que sa me prenne en compte toute la feuille "turnover_export" mais seulement les cellules remplies.

J'ai voulue spécifier la plage de cellules que j'importe mais cette plage est variable.

[argyronet]

Bonjour,

Humm, dans l'absolu, non, vu que tu ne peux pas savoir comment est plus ou moins bien remplie la feuille...

Bref, séquentiellement, il est plutôt conseillé, non pas d'importer mais de lier la feuille... Ensuite, baser une requête sur cette feuille/table et construire une table depuis cette requête en posant des conditions de non-nullité.

Cela devrait résoudre la problématique rencontrée...

Argy

[makila64]

Merci pour ta réponse rapide
Pour lier une feuille à une table existe t il une FAQ ou je puisse suivre étape par étape car je suis encore une novice dans Access...

[makila64]

Je reviens vers toi. J'ai fais quelques recherches sur les liens entre fichier excel et table access.
Je sais pas si j'ai bien compris mais à chaque mise à jour de la table, les nouvelles donnée du fichier Excel viennent écraser les anciennes données de la table Access ?
Si c'est bien cela je ne souhaite pas écraser les anciennes données mais les conserver dans la table.

[argyronet]

Bien cela n'a pas d'importance, c'est toi qui gère...
Le fait de lier la table te permet de disposer des éléments de la feuille comme dans une table.

Si la table existe déjà, ce qui semble être le cas, tu fais un INSERT INTO traduit par une Requête Ajout.

Argy

[makila64]

ok merci à toi...

[michel1961]

Bonjour j'ai des comportements aléatoire avec la fonction TransferSpreadsheet lors de l'importation de fichier excel vers access.
ainsi le fichier excel joint comportant une seule feuille ayant qu'une seule colonne : classeur1.xls de 26 lignes s'importe sans erreur. le même classeur2.xls de 27 lignes génére une erreur d'importation ??!!

[argyronet]

Bonjour,

Ce comportement est dû au fait que l'analyse du type de colonne est établi sur un nombre de l'ordre de la vingtaine. Je ne me rappelle plus le nombre exact mais je crois que c'est 25.

Donc en gros, le type de la colonne est défini selon les x première valeurs lues.
Comme vos classeurs Excel contiennent d'abord un nombre, la méthode considère que le type du champ recepteur sera numérique mais il rencontre alors une valeur texte donc la table des erreurs se créée et les données non numérique ne sont pas importées. Ce comportement est inhérent à la méthode et est aussi valable pour les dates.

• Solution 1 : Mettre toutes les colonnes contenant des valeurs mixtes en Texte (@).
• Solution 2 : Importer dans une table existante dont les champs cibles sont susceptibles de contenir des valeurs mixtes sont définis en texte.

Argy

[brunchinio]

Bonjour,

Je suis également intéressé par cette méthode de Transferspreadsheet.

Du coup, si j'ai bien compris il n'est pas possible de mettre une condition sur la méthode transferSpreadsheet ?

Comme par exemple ne pas importer les lignes qui contiennent des 0 ?

Merci d'avance

[argyronet]

Oui en effet, tu as bien compris.
Si tu ne veux exporter que des lignes qui ne contiennent que des valeurs bien précises, il te faut faire une requête d'abord, éventuellement faire en sorte que cette requête créée une table, et enfin exporter le tout vers Excel.

Argy