Discussion :

[Clea38]

Bonjour,

On me demande de faire en sorte qu'un announcement ajouté dans une liste soit automatiquement copié dans une autre liste.

Avec un workflow dans Sharepoint Designer, c'est facile.

Mais là où ça se corse, c'est quand la liste en question est sur un autre site que la première liste (au sein du même intranet)... et là, le workflow ne marche pas (ou je n'ai pas trouvé comment faire).

Donc je pense à une solution plus simple : autoriser la seconde liste à recevoir des e-mails... j'ai lu ici et là qu'il était tout à fait possible de publier des announcements en envoyant un e-mail à la liste.

Donc j'ai mis en place un workflow sur la 1ère liste pour qu'à chaque ajout d'announcement, un e-mail contenant cet announcement soit envoyé à la 2ème liste.

Mais ça ne marche pas... je reçois bien les mails avec mon e-mail de test mais je ne vois rien qui apparaît dans la 2ème liste (j'ai même coché l'option "Accept e-mail messages from any sender").

Quand j'envoie un e-mail à la 2ème liste, cet e-mail apparaît bien en nouvel announcement... alors pourquoi est-ce que cela ne marche pas à partir d'un workflow sur la 1ère liste ?

Si vous pouvez m'aider à voir ce qui cloche ou me proposer une solution plus simple pour copier automatiquement un announcement sur un autre site, cela m'aiderait beaucoup... merci !

[SONY30]

Une solution Codeplex ajoutant des Custom activités à SP Designer.
Notamment la copie cross site.

[Clea38]

Une solution Codeplex ajoutant des Custom activités à SP Designer.
Notamment la copie cross site.

Je te remercie pour ta réponse, SONY30.

Malheureusement... je doute que l'IT de ma boîte accepte que je modifie Sharepoint à ce point-là en installant des codeplex, je n'ai même pas le droit d'exécuter des .exe sur mon PC sans leur autorisation

je peux faire un peu de Sharepoint Designer, mais pas de modifications trop poussées sur l'intranet en place, malheureusement... et il faut que ça soit quelque chose de facile à reprendre par quelqu'un qui me remplacera. Entre les contraintes posées par l'IT et les demandes un peu "exotiques" qu'on me soumet, vous imaginez le casse-tête

Y a t-il toujours un moyen de faire autrement que manuellement ? Ou de forcer la liste à accepter les e-mails venant d'un workflow ?

Merci encore,

[SONY30]

Une copie dans un WF SP Designer sera plus compréhensible et plus facilement maintenable que le principe d'envoi de mail.
Présentes le projet et fais le forcing auprès de ton IT.

Concernant ton problème t'as testé avec un profil autre que celui admin ?