Planning journalier Gestion du personnel et du matériel

**pacolemanchot** · 17/07/2012, 10h32

Bonjour,

Actuellement en fin de 2ème année à l'Icam de Nantes, j'effectue un stage de première mission d'ingénieur en entreprise. J'ai donc pour mission d'effectuer un planning journalier de gestion du matériel et du personnel.

Cependant, je rencontre quelques petits problèmes étant donné que l'informatique n'est pas mon domaine de prédilection.

J'ai choisi pour réaliser ce projet le logiciel access où j'ai créé plusieurs table : Employés ( id_employés|Nom|Prénom|Caces|...), Chantiers ( id_chantier|Lieu|Type|...), Matériel (Type|Nom ...)...

Le but étant de pouvoir affecté le matériel et le personnel sur les différents chantiers et de pouvoir les faire naviguer sur des chantiers différents chaque jour. J'ai choisi une interface avec mes jours en entête de colonne, mes employés en entête de lignes et en valeurs mes lieux de chantiers qui sur un double clic affiche leurs caractéristiques (employés, matériels...)

J'ai donc incorporé ces tables dans un planning déjà préconçu de access 2003 fourni sur ce site afin d'éviter le langage vba et le résultat me convient parfaitement.

Cependant, je m'attaque à une partie délicate. En effet du matériel navigue souvent de chantier en chantier. J'aimerai donc établir un planning avec la date|chauffeur|le matériel|lieu de départ|lieu d'arrivée à partir de l'interface de mon planning en y accédant par un bouton. J'ai donc essayé de créer une nouvelle table "transfert" avec ces données mais je rencontre un problème. Je ne vois pas comment créer de relation avec les autres tables sans dupliquer la table chantier dans mon tableau de relation.

Je remercie ceux qui m'auront lu jusqu'au bout.

Cordialement,

Pierre-Antoine

**User** · 17/07/2012, 17h15

Bonjour,

Oui mais rien ne t'empêche de doubler dans la fenêtre relation les table Chantiers:

ça va te faire une table "Chantiers" et une table "Chantiers_1" qui se réfèrent à la même table.

Après au niveau des relations:

Entre la table "Chantier" et la table "Transfert" tu as la relation:
ref_chantier ---1 à plusieurs--- ref_chantierD

Et entre la table "Chantier_1" et la table "Transfert" tu as la relation:
ref_chantier ---1 à plusieurs--- ref_chantierA

Si l'on considère l'ensemble de la relation pour un même enrg de la table "Transfert", les valeurs de "ref_chantier" dans les tables "Chantier" et "Chantier_1" ne sont pas les mêmes.

Sur un MCD tu aurais quelque chose de circulaire.

A+

Denis

**pacolemanchot** · 18/07/2012, 00h42

Merci Denis pour ta réponse,

C'est en effet ce que j'avais entrepris de faire.

Cependant, j'aimerai que ma table "matériel sur chantier" puisse se mettre à jour automatiquement.

A mon avis, il y a une relation à ajouter entre ma table "matériel sur chantier" et ma table "transfert" mais je ne trouve pas comment l'interprêter.

Pouvez-vous m'éclaircir ?

Cordialement,

Pierre-Antoine

**User** · 18/07/2012, 12h05

Bonjour,

Donc je suppose que sur 1 même chantier tu peux avoir plusieurs matériels et 1 même matériel peut aller sur plusieurs chantiers (relation plusieurs à plusieurs).

Donc a priori tu as besoin comme tu l'as fait d'une table intermédiaire "Materiel sur chantier" entre "Chantier" et "Petit Materiel"

Maintenant tu n'as pas besoin du champ "Ref_Materiel" dans la table "Transfert" puisque tu peux l'obtenir par l'intermédiaire de la table "Materiel sur Chantier" via la table chantier.

A moins que tu veuilles attribuer un matériel à un employé sur un chantier dans ce cas il faut garder le champ Ref_Materiel

Donc au niveau des relations:

Entre la table "Chantier" et la table "Transfert" tu as la relation:
ref_chantier ---1 à plusieurs--- ref_chantierD

Et entre la table "Chantier_1" et la table "Transfert" tu as la relation:
ref_chantier ---1 à plusieurs--- ref_chantierA

et tu relies les tables "Chantier" et "Chantier_1" à la table "Materiel sur chantier" sur les champs "Ref_Chantier".

Après, pour la mise à jour des champs de la table "Materiel sur chantier" il faut agir au niveau des formulaires et des requêtes.

Je te poste un exemple plus tard...

A+

Remarque:

Dans la table "Petit Materiel" évite les mots réservés, les tirets et les accents pour les noms de champs:

id-matériel -> id_materiel
Nom -> NomMateriel
Type -> TypeMateriel

A+

Denis

Edit: Message Corrigé

**User** · 18/07/2012, 13h30

Re,

Voici un exemple en pièce joint de remplissage automatique de cette table "Materiel sur chantier":

Au début tu as des données dans la table "Petit Materiel" et la table "Chantier".
Et la table "Materiel sur chantier" est vide.

Tu ouvres le formulaire "F_Chantier" et dans le sous-formulaire tu choisis dans la liste "RefMateriel" un matériel donné et les infos concernant le matériel sont automatiquement mise à jour sur la ligne.

Après tu ouvres la table "Materiel sur chantier" et tu constates que l'enrg. a été ajouté...

A+

**pacolemanchot** · 18/07/2012, 15h56

J'obtiens donc ceci : (confère la pièce jointe en bas) .

Cependant, je ne saisis toujours pas comment je vais pouvoir choisir le matériel que je vais transférer si il n'est pas présent dans ma table transfert.

En effet, il peut il y avoir plusieurs matériels sur un même chantier.

Et je ne souhaite pas faire le transfert de l'intégralité du matériel présent sur le chantier.

Cordialement,

Pierre-Antoine

**User** · 18/07/2012, 16h18

OK,

C'est une information que je ne possédait pas, donc je regarde ça et je te poste un exemple de remplissage de cette table Transfert...

Edit:

Il y a plusieurs possibilités:

Tu peux garder ta table:

Transfert
Ref_Transfert
ref_ChantierA
ref_ChantierD
Ref_Chauffeur
DateTransfert

et créer une table supplémentaire

TransfertMateriel
Ref_Transfert
Ref_Materiel

C'est bien un chauffeur par transfert ?

A+

**pacolemanchot** · 18/07/2012, 17h12

Qu'entendez-vous par "un chauffeur par transfert" ?

Il se peut qu'il transporte plusieurs matériels d'un chantier à l'autre. Mais ceci me parait peu important.

En effet, on pourra toujours décomposé ce type de transfert particulier en plusieurs sous-transferts virtuels d'un seul matériel. Dites moi si je me trompe ?

L'objectif étant que à la fin, le chauffeur puisse savoir tous les transferts qu'il doit effectuer dans la journée par je pense un état E_transfert récapitulatif.

Cdlt, PA

**User** · 18/07/2012, 17h21

Je veux dire,

Si on reprend la table:

Transfert
Ref_Transfert
ref_ChantierA
ref_ChantierD
...
DateTransfert

supposons un transfert de référence:

Ref_Transfert=1, RefChantierD=1 ,RefChantierA=2, DateTransfert="12/08/2012"

Pour ce Ref_Transfert = 1

Peut-il y avoir plusieurs chauffeurs:

Ref_Chauffeur=1
Ref_Chauffeur=2
...

A+

**User** · 18/07/2012, 19h54

Re,

Voici l'exemple dont je te parlais pour remplir la table "Transfert":

Pour mettre à jour la table "Transfert":

Utilise le formulaire "F_Transfert"

Pour ajouter des matériels aux transferts utilise le formulaire "F_TransfertMateriel".

Pour afficher les transferts pour un chauffeur:

Utilise le formulaire "F_TransfertChauffeur".

A+

Denis

**pacolemanchot** · 19/07/2012, 12h05

Bonjour Denis,

Merci pour votre programme. Il y a bien un seul chauffeur par transfert étant donné qu'ils ont chacun leur porte-engin.

J'ai continué à travailler dessus. Je me suis attaqué à deux problèmes.

1er problème : Un même matériel peut être affecté sur plusieurs chantiers à la fois.

Solution : J'ai changé la clé primaire de ma table "matériel sur chantier" pour que l'on puisse affecté un même matériel sur un seul chantier. (donc problème semble t-il résolu ? )

2ème problème: J'ai rentré mes relations pour que lorsque j'actualise mon formulaire F_transfertmatériel, mon matériel puissent changer de chantier automatiquement suivant les transferts qui ont été effectués dans ma table F_chantier.

Je pense qu'il faut aussi inséré un système de datation pour que mon formulaire F_chantier suive la date du jour et qu'il s'actualise en fonction des transferts du jour.

Mais là en revanche, je suis un peu perdu.

Cdlt, PA

**User** · 19/07/2012, 12h53

Salut,

Peux-tu convertir ta base au format 2000, je suis sous Access-2003.

Merci.

**pacolemanchot** · 19/07/2012, 14h19

Voilà c'est fait !

**User** · 19/07/2012, 17h44

Salut,

Je pense qu'il faut garder la clé sur les 2 champs dans "Materiel sur chantier".

Pour la mise à jour de la table "Materiel sur chantier" après transfert, il faut faire une requête suppression, suivi d'une requête ajout.

Je regarde ça et te poste un exemple plus tard...

A+

**User** · 19/07/2012, 18h21

La table Transfert te permet de garder un historique de tes transferts je ne suis pas sur qu'il faille ajouter un champ date dans la table chantier...

Sinon, pour la mise à jour de la table "Materiel sur chantier" voici les 2 requêtes:

"R_SuppMaterielTransfert" : requête suppression.

et

"R_AjoutMaterielTransfert" : requête ajout.

intégrées dans le fichier joint.

Le code pour les exécuter est sur l'évènement clic du bouton actualiser dans le formulaire "F_TransfertMateriel".

EDIT:
Mise à jour pièce jointe

A+

**pacolemanchot** · 20/07/2012, 12h15

Merci beaucoup ! C'est parfait...

Il y a quand même un souci que j'aimerai corriger concernant l'actualisation de ma table "matériel sur chantier".

Peut-on empêcher l'actualisation d'un transfert tant que la date n'est pas passée ?

Est-il possible aussi de garder seulement les transferts qui n'ont pas été actualisés dans le formulaire F_TransfertMatériel ?

Cdlt, PA

**User** · 20/07/2012, 13h40

Salut,

J'ai mis à jour la dernière pièce jointe (bd3.zip)

Pour le 1er point j'ai ajouté un critère sur le champ DateTransfert dans les requêtes :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DateTransfert<Date()

Pour le 2ème point j'ai ajouté dans la table transfert un champ Fait (vrai/Faux) et la requête "R_MajTransfert" qui met à jour ce champ.

A+

**pacolemanchot** · 20/07/2012, 14h25

Merci c'est parfait ! Problème résolu !

A bientôt !

**pacolemanchot** · 20/07/2012, 16h53

J'ai rajouté ma base "transfert" dans mon planning que j'ai récupéré sur vos contributions. Et donc je me retrouve avec ceci.

Pour aller sur mes transferts :

-ouvrir F_planning
-puis le bouton Transferts

Cependant, j'aimerais pouvoir ajouter un état que le chauffeur pourrait imprimé où il y aurait à la fois le lieu du transfert (départ, arrivé) et le matériel qu'il doit transféré

J'ai essayé de faire un premier état avec à partir de la requète copie de R_transfert, puis de faire un sous état avec le matériel mais çà ne fonctionne pas .

Cdlt, PA