Discussion :

[oplaut]

Bonjour à tous,

J'ai une base Access avec une table de pays et une table de lieux. Dans la table de lieux, NomPays pointe vers la table des pays:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT [PAYS].[IDPAYS], [PAYS].[NomPays] FROM PAYS ORDER BY [NomPays];

C'est-à-dire que dans la table des lieux, le pays ne peut être choisi que dans la liste des pays déjà existants.

J'importe un fichier Excel contenant des lieux dans lequel les noms des pays sont écrits en clair.
Au moment d'importer, j'ai une erreur:
Access n’a pas pu ajouter toutes les données à la table.
Le contenu de champs de 102 enregistrements a été effacé à la suite de violations de clé.

Access attend pour le pays un code numérique IDPAYS correspondant au pays dans la table PAYS.

J'ai 2 questions:

1) Est-ce que je peux importer mon fichier Excel de façon qu'il reconnaisse les pays d'après la table PAYS ?

2) En attendant, j'ai importé le fichier Excel en mettant les pays dans un champ PaysTexte. J'aimerais faire une requête mise-à-jour dans ma table de lieux, de façon à ce que PaysTexte soit reconnu d'après la table PAYS.

Une seule des deux réponses me permettrait de résoudre mon problème, mais pour ma culture, j'aurais bien voulu avoir les deux réponses...

Merci d'avance.
O.

[Richard_35]

Bonjour Oplaut,

.../... j'ai importé le fichier Excel en mettant les pays dans un champ PaysTexte .../...

==> c'est un bon début !

La seule méthode est, maintenant, de retrouver IDPAYS à partir du nom du pays figurant dans le fichier Excel importé (quand c'est possible). Dans la table Access T1, résultante de l'importation de ton fichier Excel :

• ajoutes un champ IDPAYS (qui sera vide, pour l'instant) ;
• crées une requête "mise à jour" liant T1 à PAYS, via T1.NomPays=PAYS.NomPays en stockant PAYS.IDPAYS dans T1.IDPAYS ;
• traites manuellement les IDPAYS non trouvés à partir des noms ;
• lances ton traitement d'intégration sur T1 avec les IDPAYS renseignés.

[oplaut]

Bonjour Monsieur 35,

Effectivement, c'est comme ça que j'ai procédé:

J'ai créé un champ IdPays dans ma table de Sites provenant d'Excel.

Et j'ai créé la requête mise à jour recherchant l'id du pays dans la table PAYS comme ceci:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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UPDATE PAYS INNER JOIN SITES ON PAYS.IDPAYS = SITES.Nompays SET SITES.IdPays = [PAYS].[IDPAYS]
WHERE (((SITES.PaysTexte)=[PAYS].[NomPays]));

Mais la requête ne rapportait rien, parce que dans la structure de la base, PAYS.IDPAYS est lié à SITES.NomPays, puisque le nom du pays doit forcément exister dans la liste des pays.

J'ai donc enlevé la jonction:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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UPDATE PAYS, SITES SET SITES.IdPays = [PAYS].[IDPAYS]
WHERE (((SITES.PaysTexte)=[PAYS].[NomPays]));

et j'ai bel et bien obtenu la liste numérique des pays (à l'exception de ceux qui avaient une erreur, comme tu l'avais prévu ).

J'ai ensuite mis à jour le champ lié NomPays avec IdPays:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

UPDATE SITES SET SITES.Nompays = [sites].[IdPays];

Et il ne me reste plus qu'à supprimer IdPays.

Merci beaucoup pour ton aide.

O.