Relier des tables sous access

**khelilo** · 06/02/2013, 10h56

Bonjour,

je suis actuellement entrain de créer des KPIs, et il me faut des information pour pouvoir les concevoir directement sur ACCESS.

J'ai 4 tables en tout ! je dois créer une nouvelle table KPI qui va me calculer le nombre d'article livré au client / le nombre d'article demandé

Sur la table 1 j'ai le numéro de la demande
Sur la table 2 j'ai les détails de la demande donc les lignes de commandes ainsi que la quantité
Sur la table 3 j'ai le numéro de demande qui génère un numéro de préparation de commande avec tous les détails
Sur la table 4 j'ai les détails de la préparation des lignes de commandes à chaque fois qu'une ligne est préparée elle s'affiche dans cette table

Donc ce que je voudrais faire ? Pour chaque numéro de demande, noter le numéro de la préparation de commande et comparer les quantités (quantité de chaque ligne commandée avec la quantité qui a été préparée)

comment faire la relation ?

Merci

**jimbolion** · 06/02/2013, 11h03

khelilo bonjour,

Utilise l'assistant de créations de requêtes. Tu sélectionnes les 4 tables et tu dessines tes relations entre elles.
Tu sélectionnes les champs souhaités ensuite et tu affiches le résultat.

JimboLion

**khelilo** · 06/02/2013, 11h06

Je vais essayer de le faire !

PAR CONTRE FAUT INTEGRER DES EQUATION POUR LE CALCULE DE L'INDICATEUR AFIN DE GENERER DES GRAPHES

**khelilo** · 06/02/2013, 11h55

J'arrive pas à le faire !!!! il me dit que plusieurs champs ne sont pas en relation.

La nouvelle table que j'ai créé elle doit contenir les champs suivants :

Le numéro de la demande de la table 1
Le numéro de la préparation de commande de la table 2
La quantité demandée qui est calculée en additionnant le champ Quantité de la table 3
La quantité livrée qui est calculée en additionnant le champ quantité de la table 4

et à la fin je dois faire le rapport suivant

Quantité livrée / quantité demandée pour chaque commande de ma nouvelle table et afficher un graphe

ça parrait compliqué

**jimbolion** · 06/02/2013, 12h06

khelilo,

Pour les totaux on utilisera les regroupements, mais avant il faut que tu puisses réaliser tes relations dans une requête simple sans totaux en te limitant à l'essentiel de ce que tu souhaiteras afficher dans tes graphes.

Si tu n'y arrives pas, envoie moi un extrait de ta base avec tes 4 tables ou le modèle de ton entité-relation et un extrait de ce que tu souhaites dans ta requête.

JimboLion

**khelilo** · 06/02/2013, 12h55

Ok merci beaucoup,

je vais essayer d'essayer avec les regroupement et je vous tiens au courant

**khelilo** · 07/02/2013, 10h02

Bonjour,

J'ai pu créer ma requête, ce qu'il me faut maintenant c'est de regrouper les commandes ayant le même numéro et calculer leur quantité j'ai utilisé la fonction Somme mais ça n'a rien calculé

Comment pourrais-je faire ?

Merci !

**jimbolion** · 07/02/2013, 20h11

Peux tu m'envoyer un screen de ta requête ainsi que la table et ce que tu souhaites faire !

Je te réponds dès que je peux (le plus rapidement possible)

A bientôt

JimboLion

**f-leb** · 07/02/2013, 20h18

bonsoir,

Envoyé par khelilo

ce qu'il me faut maintenant c'est de regrouper les commandes ayant le même numéro et calculer leur quantité j'ai utilisé la fonction Somme mais ça n'a rien calculé

un peu de lecture en attendant : les requêtes avec regroupement

**jimbolion** · 08/02/2013, 04h27

F-Leb

Merci pour ce lien qui devrait aider khelilo

JimboLion

**khelilo** · 11/02/2013, 12h07

c'est bon j'ai pu le faire !

Cependant il y a une moyenne qui ne fonctionne pas correctement. n'ayant pas la fonction Sql qui permet de faire la moyenne, j'ai utilisé directement ([champs1]+[champs2])/2 AS OTIF et il m'affiche un résultat erroné.

le code SQL est:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
SELECT Month([DateExpedition]) AS Mois, Year([DateExpedition]) AS Annee, Sum([KPI OTIF - KHELIL].CommandeOrbit) AS Total_Commandes_Orbit, Sum([KPI OTIF - KHELIL].CommandeTMS) AS Total_Commandes_TMS, Sum([KPI OTIF - KHELIL].OTIF_InTime) AS Total_Commandes_livrees_dans_delais, ([Total_Commandes_TMS]/[Total_Commandes_Orbit])*100 AS OTIF_IF, ([Total_Commandes_livrees_dans_delais]/[Total_Commandes_Orbit])*100 AS OTIF_IT, IIf([OTIF_IF]>=100,"100",Round([OTIF_IF],0)) AS OTIF_InFull, IIf([OTIF_IT]>=100,"100",Round([OTIF_IT],0)) AS OTIF_InTime, (([OTIF_InTime]+[OTIF_InFull])/2) AS OTIF
FROM [KPI OTIF - KHELIL]
GROUP BY Month([DateExpedition]), Year([DateExpedition]);

je vous ai fait un Impr. Ecran.

**f-leb** · 11/02/2013, 18h59

bonjour,

je me demande si cela ne vient pas de tes deux colonnes

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

IIf([OTIF_IF]>=100,"100",Round([OTIF_IF],0)) AS OTIF_InFull

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

IIf([OTIF_IT]>=100,"100",Round([OTIF_IT],0)) AS OTIF_InTime

à cause du remplacement par la chaîne de caractères "100", toute la colonne est interprétée comme une chaîne de caractères. Il faudrait remplacer par le nombre 100, soit:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

IIf([OTIF_IF]>=100,100,Round([OTIF_IF],0)) AS OTIF_InFull

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

IIf([OTIF_IT]>=100,100,Round([OTIF_IT],0)) AS OTIF_InTime

à voir...

**khelilo** · 12/02/2013, 09h15

j'ai du enlever le Round et l'ajouter dans la moyenne pour que ça marche !

Le code:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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10
SELECT Month([DateExpedition]) AS Mois, Year([DateExpedition]) AS Annee, Sum([KPI OTIF - KHELIL].CommandeOrbit) AS Total_Commandes_Orbit, Sum([KPI OTIF - KHELIL].CommandeTMS) AS Total_Commandes_TMS, Sum([KPI OTIF - KHELIL].OTIF_InTime) AS Total_Commandes_livrees_dans_delais, ([Total_Commandes_TMS]/[Total_Commandes_Orbit])*100 AS OTIF_IF, ([Total_Commandes_livrees_dans_delais]/[Total_Commandes_Orbit])*100 AS OTIF_IT, 
 
IIf([OTIF_IF]>=100,"100",[OTIF_IF]) AS OTIF_InFull, 
 
IIf([OTIF_IT]>=100,"100",[OTIF_IT]) AS OTIF_InTime, 
 
Round(([OTIF_InFull]/2)+([OTIF_InTime]/2),0) AS OTIF
 
FROM [KPI OTIF - KHELIL]
GROUP BY Month([DateExpedition]), Year([DateExpedition]);