Discussion :

[Serry99]

bonjour
1-y at-il une possibilité dans les tables lotus de savoir si un administrateur consulte à mon insu mes e-mails?

2-Y at-il également une possibilité de savoir si un e-mail qui m'est destiné contient des destinataires en copie cachée.

Vous me direz peut être pourquoi ma réponse est la suivante

pour le point 1 : puisque cela me concerne, je suis en droit de savoir.

Pour le point 2 : Lorsque je reçois un e-mail concernant un incident dont je suis en cause, je répond au destinataire en donnant ma version mais je souhaiterai également que le destinataire en copie cachée soit informé de ma version surtout lorsqu'il s'agit d'un responsable.


Merci de votre aide

[Zabriskir]

Bonjour,

1 - Via la fenêtre User Activity accessible depuis les propriétés de la base, onglet info (voir screen copy)

2 - Non et c'est tout l'intérêt de la copie cachée.

@+

[Serry99]

bonjour

merci bcp pour ta réponse mais j'ai encore une question
je suis un utilisateur de lotus et non pas un administrateur, nous utilisons lotus 8.5.

comment arrives tu à afficher la fenêtre de la fig 1
( exemple : fichier - ouvrir - aller à options.....)

merci

[Serry99]

bonjour
j'ai trouvé comment accéder à la fenêtre de la Fig 1 mais j'ai deux questions

J'ai deux cases à cocher
"Enregistrer l'activité" et "Activité confidentielle"

1- A quoi correspond la case à cocher "Activité confidentielle"

Lorsque j'ouvre lotus puis je consulte la trace, une ligne est ajoutée en indiquant dans l'onglet lecture = 4, et comme utilisateur moi même alors que je n'ai consulté aucun message. J'ai fait plusieurs tests après fermeture puis réouverture de lotus, les lignes ajoutées indiquent des chiffres de lecture qui ne correspodent à rien, cela passe de 23 lectures à 5 puis 3 puis 1, tout cela en moins de 15 mn ( entre 14h 08mn et 14h 22mn)

2- A quoi correspondent ces lectures

A noter que le but de ce topic et de savoir si un admin consulte mes e-mails et lorsque une ligne indique 23 lectures, il est difficile de détailler qui a lu 23 fois le même e-mail ou 23 utilisateurs qui ont lu 23 e-mail, etc...

Merci pour tes éclaircicement

[Zabriskir]

1-Permet de limiter la consultation de l'activité aux utilisateurs disposant au minimum de l'accès Designer sur la base.

2-Via cette fenêtre, vous ne pouvez pas savoir en détail ce qu'a consulté un autre utilisateur. Mais vous savez que quelqu'un a ouvert votre base courrier. Ce quelqu'un s'affiche dans la colonne utilisateur.
Plusieurs raisons pour lesquelles le nombre de documents lus peut s'incrémenter dans la fenêtre activité utilisateur :
- panneau de prévisualisation ouvert,
- lecture de documents profils pour naviguer dans l'application,
- menus de l'application qui peuvent utiliser des documents temporaires, par exemple pour faire de la mise en page,
- ...

@+

[mohak_1]

comment acceder au menu afin de finaliser cette action

[Jérôme Deniau]

Savoir qui est en copie confidentielle.

notre produit audit4mail (version Domino) le fait, c'est facile, mais cela doit se passer côté serveur.

[Jérôme Deniau]

Click droit, icône "clé" (Sécurité) chiffrer le mail avec l'ID Notes. Cela va forcer l'administrateur à télécharger le fichier ID du poste et l'utiliser pour consulter la messagerie, et ça c'est fortement déconseillé sauf s'il veut aller à Pole Emploi......
On peut chiffrer automatiquement tout mail reçu via la fiche client dans l'annuaire, seul le possesseur du fichier ID peut accéder au contenu.