Discussion :

[silverspike]

Bonjour à tous,

Je dois installer un serveur exchange dans ma société et je me demande si ma solution est faisable ou non.
J'ai un fournisseur d'accès chez lequel on a toutes nos adresse mail. Je voudrai installer l'exchange surtout pour partage les calendriers outlook. Hors pour ça chaque user aura besoin d'une adresse mail exchange.
Ma question: est-ce possible d'utiliser l'adresse du fournisseur (1and1) pour le partage de calendrier outlook.

Quelle solution j'ai pour éviter d'avoir à créer une adresse bidon dans exchange?

Merci

[OPENHOST]

Si tu installes un serveur exchange dans ton entreprise alors que tes boites mails sont actuellement chez 1&1 tu as, entre autre, ces deux options (en résumé).
1) Basculer toutes les boites mails de 1&1 sur ton Exchange.
Cette opération est assez simple si tes utilisateurs sont déjà sous Outlook 2007/2010/2011/2013. Car, sauf cas particulier, le contenu des boites est stocké dans un PST en local sur chaque PC des utilisateurs. Il faudra donc :
a) installer proprement ton exchange
b) changer les infos DNS (MX, SPF, CNAME) pour que les mails arrivent non plus chez 1&1 mais sur ton Exchange
c) passer sur tous les postes, exporter la boite mail en PST (sur le bureau par exemple)
d) supprimer le compte de messagerie 1&1
e) créer le compte de messagerie pointant sur ton exchange
f) importer le PST dans ce nouveau compte (il deviendra d'ailleurs un OST)
Avantage : Tu pourras connecter des SmartPhones (Iphone/Android) sur ton exchange et avoir tout de synchronisé (Mails, Contacts, Tâches, Calendrier). C'est le Top.
Inconvénient : Ça peut être risqué en fonction de tes compétences
Voici deux petits tuto tuto1:tuto2


2) Ne pas Basculer
Dans ce cas tu peux créer des comptes de messagerie dans ton Exchange local, tu connectes ces comptes sur les OutLook des users et ils peuvent ainsi se partager des calendriers et des taches.
Avantage : C'est tout simple à faire. Tu peux quand meme afficher ces boites (Calendrier, Contacts...) sur Iphone et Android
Inconvénient : C'est dommage de ne pas avoir les emails . Attention sous OutLook 2007 tu ne peux avoir qu'un seul compte Exchange par OutLook.

Remarques : Si tes users ne veulent que la fonction de partage de calendriers, il peut être plus simple de mettre un SharePoint Fondation. Mais dans ce cas l'accès est bien moins ergonomique sur SmartPhone.
Rappel: Tu peux connecter un calendrier SharePoint dans un OutLook...

Le travail collaboratif est un domaine très vaste. Plusieurs solutions techniques peuvent répondre à une problématique. Il est donc important de bien comprendre ce que cherche vraiment à faire les utilisateurs au sein de leur processus métier. Ce n'est pas l'outil qui compte, mais sa mise en œuvre auprès des utilisateurs.

Christophe

[silverspike]

Merci pour ta réponse Christophe

Tu confirmes ce que je pensai, on ne peut pas basculer totalement les mails sur le serveurs Exchange car il ne doit pas être accessible depuis l'extérieur donc à moins de passer par du VPN ou autre cette solution ne convient pas.
Pour la seconde, c'est ce que je pensai faire mais le fait d'avoir deux "adresses mail" dans outlook les perturbe beaucoup (adresse 1&1 et adresse Exchange).
Le problème ne semble plus d'actualité pour le moment, je laisse donc tomber la recherche.

Merci en tout cas pour les détails de ta réponse!

Spike

[omiossec]

Bonjour

Il y a une autre solution possible

Le problème est que vous avez un Exchange en Interne. Ce dernier ne respecte pas tous les prérequis pour router directement les emails.
Exchange dispose d'une fonctionnalité SmartHost. Les emails sont reçut par le prestataire internet et renvoyer vers le serveur Exchange. De même les emails depuis le serveur Exchange sont envoyer au prestataire qui se charge de les router.
Il faut voir avec 1&1
Sinon voir ce que propose 1&1 (ils propose de l'Exchange en mode hébergé)