Discussion :

[hobaken]

Bonjour,

J'ai un gros problème pour finir mon fichier:

Je m'explique:
Sur une feuille se trouve des menus établis sur 7 semaines (lundi, mardi....
Ces menus comprennent des choix (daube ou poulet...) Chaque plat est dans une cellule différente bien sur

Sur une autre feuille se trouve des infos concernant la réalisation de ces menus (ingrédients, prix...) et je dois afficher le menu de la journée sur cette feuille

Je modifie la date de cette dernière feuille tous les jours et je souhaiterai que le menu de la journée soit afficher dans les cadres correspondant et ce automatiquement en fonction de la date.

J'espère avoir été assez clair, sinon je peux faire suivre le fichier mais il est assez lourd.

Merci de votre aide.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Les formules RECHERCHEV, INDEX+EQUIV ou DECALER devraient certainement faire l'affaire.
Cependant sans un minimum d'explications de la façon sont organisées les feuilles et les tables il est difficile d'apporter une réponse.

[hobaken]

Merci pour cette réponse rapide, j'ai essayé sans succès malheureusement.

Pour être plus clair, voilà un bout du fichier ce sera plus explicite.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Afin que tout le monde puisse suivre la discussion et pour éviter à chaque fois que l'on télécharge un classeur.
Il est préférable dans un premier temps que tu expliques comment sont organisés tes tableaux et ce que tu attends quand tu tapes par exemple une date.

j'ai essayé sans succès malheureusement.

Parfait alors affiche la formule utilisée et explique ce qui n'a pas été.

[hobaken]

Alors je vais expliquer (du moins essayer^^) l'organisation des tableaux:

Sur la première feuille se trouve des menus classé par semaine :

semaine 1 du 1/12/12 au 5/12/12 par exemple
puis la composition de ces menus:

Pour le premier jour: Lundi 1

entrée: carottes râpées ou Saucisson
Viande: Steak ou Rôti de veau
Légumes : Pâte ou Chou fleur
Laitage : Yaourt ou Brie
Dessert : Pomme ou Danette

Puis le deuxième jour: Mardi 2
.....

Ainsi de suite et ce pour 7 Semaines (période de vacance scolaire)

Dans ma deuxième Fiche Qui est une feuille de réception journalière de denrée alimentaires, que je dois éditer chaque jour, (elle regroupe les infos d'une troisième feuille sur laquelle sont noté les commande et en liaison avec le jour de livraison) je note la date du jour 1 par exemple et je souhaiterai qu'en notant le jour dit les menu de ce même jour s'inscrive dans des cases prévues à cet effet.

J'ai essayé avec INDEX et EQUIV, mais il semblerait que ma formule ne soit pas correcte ou pas adaptée.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Merci pour ton explication mais pour pouvoir t'aider efficacement, il faut ton de même indiquer comment sont organisés tes tableaux.
Par exemple
Colonne A - Le libellé du Menu
Colonne B1 à B20 les ingrédients etc...
Les jours sont décaler de x lignes ou x colonnes par exemple Lundi prends les lignes 3 à 10 le mardi de 12 à 19 etc...

J'ai essayé avec INDEX et EQUIV, mais il semblerait que ma formule ne soit pas correcte ou pas adaptée.

Affiche les formules utilisées et indique ce qui n'a pas été.

Bonjour,
J'ai fini par ouvrir ton classeur.
De la manière dont sont organiser tes tableaux, il est impossible d'obtenir un résultat correct sauf en bricolant.
Les feuilles de données excel doivent être organisées comme des tables dans Access et pas comme des formulaires. C'est malheureusement ce que font 80% des utilisateurs d'excel.
Tu dois organiser tes données Menu de la semaine sur une feuille en commençant à la ligne 2, la ligne 1 devant contenir les étiquettes de lignes (Les titres)
Par exemple :
Colonne A, la date 01/02/2013 formatée jjj jj/mm/aa si tu souhaites visualiser les jours de la semaine
Colonne B, le type Entrée, Plat principal, Dessert etc... idéalement contrôlé par l'outil Validation de données - Liste
Colonne C, Le contenu - Filet de dinde, cabillaud, Tarte aux fraises
Colonne D, le nombre d'inscription etc...
Ensuite si tu dois faire des commandes gérés par excel et en relation rapport à ces menu.
Faire une deuxième table dans une autre feuille avec les incrédients à acheter par produits etc...
Ensuite tu peux à l'aide d'autres feuilles (comme des formulaires), consulter le détail par jour, éventuellement faire des factures, commandes etc...
Cela demande une analyse approfondie de la gestion de la cantine.

[hobaken]

Merci pour ta réponse, j'avais mis sous cette forme car ça ma permet de l'imprimer.... Je me relance dans la réalisation selon tes informations (rien ne m’empêchera de lier les cellules d'une autre feuille pour conserver mon format actuel qui est pratique pour moi ) et je te tiens au courant de l'évolution.

En effet avec ces explications cela me semble plus logique.

Bonsoir,

J'ai essayé de mettre en forme tel que préconisé plus haut, jusqu'à la c'est ok.

Mais toujours pas de résultat avec ma formule qui est:

=INDEX('Planning hebdomadaire des repas'!A5:K45;EQUIV(B3;'Planning hebdomadaire des repas'!A5:A45);EQUIV('Planning hebdomadaire des repas'!B3;'Planning hebdomadaire des repas'!B5:B45))

Explication:

Feuille 1 Planning hebdomadaire des repas
Les col sont contrôlées par validation des données Liste
Col1 Date
Col2 Entrée1
Col3 Entrée2
Col4 Plat1
Col5 Plat2
.....
De la ligne 5 à 45
La ligne 3 sert aux intitulés (date;entrée1....)

Feuille 2
Col1 intitulé
B3 Date que je tape
B4 C'est la que je souhaiterai voir Entrée1 du jourJ
C4 Entrée 2
...

Voilà ma situation.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

La feuille contenant les données ne doivent avoir qu'une ligne d'étiquette (la première) et ensuite de la deuxième à la dernière ligne les données

Tu dois organiser tes données Menu de la semaine sur une feuille en commençant à la ligne 2, la ligne 1 devant contenir les étiquettes de lignes (Les titres)

Pour la feuille 2 (la consultation).
Il faudra sans doute utiliser en plus SOMMEPROD.
Je n'ai malheureusement pas le temps aujourd'hui de regarder cela de plus près mais il y aura sans doute d'autres intervenants qui pourront t'aider.

[NVCfrm]

bonsoir,

@Philippe

Bonjour,
Afin que tout le monde puisse suivre la discussion et pour éviter à chaque fois que l'on télécharge un classeur.
Il est préférable dans un premier temps que tu expliques comment sont organisés tes tableaux et ce que tu attends quand tu tapes par exemple une date.

Ce rappel est très important à ceux qui balancent d'emblée un fichier comme explications de leurs problos. La discussion à 99% des cas ne m’intéresse pas quand sa compréhension ne dépend que du téléchargement d'un fichier.

@hobaken,

Le problème de ta formule doit se trouver dans l'indice de colonnes. Pour t'en rendre compte dans l'Onglet Formules, cliques sur l'évaluation de formules.
Je t'expliques un petit peu:
Index renvoi dans une matrice l'intersection d'une ligne et colonne fourni en arguments.
Ta matrice en arguments est un tableau de 40 lignes et 12 colonnes.
Ton indice de ligne n'aura pas de problème si Equiv trouve une correspondance dans l'argument tableau de 40 éléments.
Par contre celui de la colonne constitue un problème. Tu as utilisé les mêmes valeurs avec Equiv pour la colonne et la ligne.
L'indice de colonne pourra être supérieur au nombre de colonnes disponibles.

=INDEX('Planning hebdomadaire des repas'!A5:K45;EQUIV(B3;'Planning hebdomadaire des repas'!A5:A45);EQUIV('Planning hebdomadaire des repas'!B3;'Planning hebdomadaire des repas'!B5:B45))

il faudrait bien voir quelle valeur tu cherche avec Equiv et dans quel tableau pour Ligne et Colonne.

[hobaken]

Merci pour votre aide, je suis toujours en plein remaniement de mes feuilles mais je pense aborder les choses de meilleure façon. Je vous tien au courant de l'évolution.