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Macros et VBA Excel Discussion :

Extraction de données de plusieurs feuilles et du nom de la feuille


Sujet :

Macros et VBA Excel

  1. #1
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    Par défaut Extraction de données de plusieurs feuilles et du nom de la feuille
    Bonjours à toutes et à tous

    Je reprends la trésorerie d'une asso multi sport et j'aurai souhaiter gérer les chèques et leurs bordereau directement dans excel.
    J'ai déjà fait un tableau pour l'enregistrement des chèques par section. Ce que je voudrais maintenant c'est pouvoir concaténer ces données dans un tableau afin de pouvoir éditer les bordereaux de remise de chèques. récupérer les nom de la feuille et la transformer en donnée, et redistribuer les enregistrements.
    je vous joint un exemplaire du tableau avec une feuille par section et l'exemple de résultat dans recap
    gestion chèques
    merci beaucoup de votre aide
    a+
    fred

  2. #2
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    bonjour
    dans ton tableau recap, tu souhaites une ligne par cheque pour editer un bordereau pour chacun.
    Si je comprends bien tu veux juste pouvoir lister tout les cheques que tu as reçu?
    Je ne suis pas un grand expert mais je partirai sur l'idée d'un formulaire où je renseignerai la section et toute les information necessaire et la validation de ce formulaire enverrais les information d'une part sur la feuille de la bonne section et en meme temp sur la feuille recap.
    en ce qui concerne les cheques j'aurais inscrit les infos "nom du cheque" et "banque" dans les colonnes correspondant au mois car il se peut que des personnes payent avec des cheques de banques différentes.

    Je vais essayer de faire quelque choses et te tiens au courant

  3. #3
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    Citation Envoyé par sebastien-16600 Voir le message
    bonjour
    dans ton tableau recap, tu souhaites une ligne par cheque pour editer un bordereau pour chacun.
    Si je comprends bien tu veux juste pouvoir lister tout les cheques que tu as reçu?
    tout à fait , cela va me permettre de laisser le responsable de chaque section de saisir ses chèques. Dans le tableau recap, il pourra sélectionner sa section et le mois, il pourra ainsi imprimer son bordereau de remise. de mon côté j'aurai une vision global des chèques, j'ai également un TCD (que je n'ai pas joint pour des raisons de poids de fichier) qui calcul l'ensemble des cotisations perçues et en attentes.


    merci de votre aide
    fred

  4. #4
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    Bon je vous joins a ce message une ébauche du formulaire.
    Il reste bien sur la mise en forme quye je n'ai pas pris le temp de travaillé mais vous pouvez vous en servir de base.
    Dans mon code il manque le fait de rechercher si une personne a deja payé pour pouvoir inscrire son cheque sur la meme ligne et non pas en créer une autre dans les feuille de section mais pour la feuille recap cela n'a aucune incidence.
    Et aussi il serait bon de faire le tri automatique des données dans chaque feuille pour que les noms soit rangé dans l'ordre alphabetiques dans les feuille des sections et par ordre des mois dans la feuille recap.
    Voilà j'espere que cela pourra vous servir.
    Fichiers attachés Fichiers attachés

  5. #5
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    Merci beaucoup,
    Je n'avais pas pensé à la solution formulaire, qui permet une saisie plus rapide, du coup je vais travailler la dessus avec un formulaire par section et une consolidation pour concaténer les tableaux, une petite question par quel moyen le tableau des sections se rempli t il automatiquement


    merci beaucoup
    fred

  6. #6
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    Pas besoin de faire un formulaire par section le choix de celle-ci dans le formulaire permet d'inscrire les informations dans la bonne feuille. Regarder au début du code le premier "withsheets" permet de travailler sur la bonne feuille.
    je ne suis pas un grand expert mais si je peux vous aider dans la mise en forme et la conception de votre formulaire ce sera avec plaisir.

  7. #7
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    merci pour votre proposition, par contre je ne trouve pas le code dont vous parlé. j'ai ouvert VBA hormis :
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    End Sub

    fred

  8. #8
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    Dans la colonne à gauche dans vba il y a l'explorateur de projet. Cliquez sur la feuille nommée FrmAjout. Là le formulaire va s'afficher. Pour faire apparaître le code double cliquez sur le bouton enregistrer.

  9. #9
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    J'ai retravaillé le code de validation mais il reste encore un peu de travail pour etre parfait.
    Par rapport a la premiere ebauche, j'ai reglé le probleme d'ecriture sur la bonne ligne en la selectionnant au debut du code au lieu d'ecrire toutes les informations en recherchant systématiquement la premiere ligne vide de chaque colonnes car dans la colonne des noms cela ne posait pas de problemes mais pour a colonnes des cheques des espaces vides pouvaient subsister.
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub CmdEnregistrer_Click()
    Dim section As String
    Dim mois As String
    Dim Lig As Integer
     
     
    'Controle du remplissage de toutes les données
     
    If Me.txtSection.Value = "" Then
     
        MsgBox "Vous devez entrer une section. Merci"
        Me.txtSection.SetFocus
    Exit Sub
    End If
     
    '...Repetez avec les differentes case du formulaire pour eviter les cases vides
     
     
    'Remplissage de la feuille de la section concerné
     
    'recherche si la personne existe déjà
    '?
     
    'selection de la bonne feuille section
     
    With Sheets(Me.txtSection.Value)
     
    'recupération du numero de la Premiere ligne vide dans la feuille de la section concernée
     
    Lig = .Range("A300").End(xlUp).Row
    Lig = Lig + 1
     
     
    'ecriture des informations sur les personnes
     
    .Range("A" & Lig).Value = Me.TxtNom.Value
    .Range("B" & Lig).Value = Me.TxtPrenom.Value
    .Range("C" & Lig).Value = Me.TxtNomCheque.Value
    .Range("D" & Lig).Value = Me.TxtBanque.Value
    End With
     
     
    'ecriture des Information sur les cheques
    mois = Me.TxtMois.Value
     
    If mois = "Septembre" Then
    With Sheets(Me.txtSection.Value)
    .Range("F" & Lig).Value = Me.TxtMontant.Value
    .Range("G" & Lig).Value = Me.txtNumeroCheque.Value
    End With
     
    End If
     
     
    'Inscription du cheques dans la feuille "Recap"
    With Sheets("Recap")
     
    .Range("A300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.txtSection.Value
    .Range("B300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtNom.Value
    .Range("C300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtPrenom.Value
    .Range("D300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtNomCheque.Value
    .Range("E300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtBanque.Value
    .Range("F300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtMontant.Value
    .Range("G300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.txtNumeroCheque.Value
    .Range("H300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = TxtMois.Value
     
     
    End With
     
     
     
    End Sub
    En esperant que cela vous aide un peu
    cordialement

    Tout d'abord mercia ceux qui m'ont aidé à mettre au point ce petit bout de code..
    Il reste encore des rajout a faire pour que tout les tableau se remplisse correctement car je me suis arrété au mois de septembre et octobre pour tester si le code enregistrer bien les bonnes données sur les bonnes lignes..
    Il reste aussi a mettre au point un eventuel tri sur les differentes feuilles mais avec ce code a appliquer a votre bouton qui permet de valider votre formulaire, vos feuille des differentes sections et votre feuille recap se rempliront automatiquement..
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Function RechercherLigne(Nom As String, Prenom As String) As Long
    Dim Plage As Range
    Dim Cel As Range
    Dim Adr As String
    Dim Message As String
     
        'sur la feuille "Feuil1" en colonne A à partire de A3 <-- à adapter...
        With Worksheets(Me.txtSection.Value)
            Set Plage = .Range(.Cells(3, 1), .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp))
        End With
     
        'défini le message par défaut
        Message = "'" & Nom & " " & Prenom & "' n'existe pas dans la base de données !"
     
        'effectue la recherche exacte du nom
        Set Cel = Plage.Find(Nom, , xlValues, xlWhole)
        'si trouvé, compare le prénom. Si le prénom correspond aussi, change le message
        If Not Cel Is Nothing Then
            Adr = Cel.Address
            Do
                If Cel.Offset(, 1).Value = Prenom Then
                    LigEx = Cel.Row
                    Exit Do
                End If
                Set Cel = Plage.FindNext(Cel)
            Loop While Adr <> Cel.Address
        End If
        'retourne le message
        RechercherLigne = LigEx
    End Function
    Private Sub CmdEnregistrer_Click()
    Dim section As String
    Dim mois As String
    Dim Lig As Integer, LigE As String, LigEx As Integer
    Dim Nom As String, Prenom As String
    Dim ligne As Long
     
     
    'Controle du remplissage de toutes les données
     
    If Me.txtSection.Value = "" Then
     
        MsgBox "Vous devez entrer une section. Merci"
        Me.txtSection.SetFocus
    Exit Sub
    End If
     
    '...
     
    'Remplissage de la feuille de la section concerné
     
    'recherche si la personne existe déjà
     
    ligne = RechercherLigne(TxtNom, TxtPrenom)
     
    If ligne > 0 Then
    'si la personne existe le tableau se remplit comme suit
    'Information sur les cheques
    mois = Me.TxtMois.Value
     
    If mois = "Septembre" Then
    With Sheets(Me.txtSection.Value)
    .Range("F" & ligne).Value = Me.TxtMontant.Value
    .Range("G" & ligne).Value = Me.txtNumeroCheque.Value
    End With
     
    End If
     
    If mois = "Octobre" Then
    With Sheets(Me.txtSection.Value)
    .Range("H" & ligne).Value = Me.TxtMontant.Value
    .Range("I" & ligne).Value = Me.txtNumeroCheque.Value
    End With
     
    End If
    'il faut faire de meme pour les autres mois en changeant les .Range()
     
     
     
     
    Else
    'Si la personne n'existe pas le tableau se remplit comme suit...
    'selection de la bonne feuille section
     
    With Sheets(Me.txtSection.Value)
     
    'recupération du numero de la Premiere ligne vide dans la feuille de la section concernée
     
    Lig = .Range("A300").End(xlUp).Row
    Lig = Lig + 1
     
     
    'information sur les personnes
     
    .Range("A" & Lig).Value = Me.TxtNom.Value
    .Range("B" & Lig).Value = Me.TxtPrenom.Value
    .Range("C" & Lig).Value = Me.TxtNomCheque.Value
    .Range("D" & Lig).Value = Me.TxtBanque.Value
    End With
     
     
    'Information sur les cheques
    mois = Me.TxtMois.Value
     
    If mois = "Septembre" Then
    With Sheets(Me.txtSection.Value)
    .Range("F" & Lig).Value = Me.TxtMontant.Value
    .Range("G" & Lig).Value = Me.txtNumeroCheque.Value
    End With
     
    End If
     
    End If
     
    'il faut faire de meme pour les autres mois en changeant les .Range()
     
     
    'Inscription du cheques dans la feuille "Recap"
    With Sheets("Recap")
     
    .Range("A300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.txtSection.Value
    .Range("B300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtNom.Value
    .Range("C300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtPrenom.Value
    .Range("D300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtNomCheque.Value
    .Range("E300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtBanque.Value
    .Range("F300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.TxtMontant.Value
    .Range("G300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Me.txtNumeroCheque.Value
    .Range("H300").End(xlUp).Offset(1, 0).Value = TxtMois.Value
     
     
    End With
     
     
     
    End Sub
    en esperant que cela convienne.

  10. #10
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    juste un petit up pour savoir si votre probleme se resout?
    Cordialement

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