Discussion :

[Taltosm]

Bonjour a tous,


me voila empêtré dans une manip que je n'arrive pas a faire:

je reçois un classeur excel tous les mois sur la feuille 1 j'ai des données

service; regime; agent, montant1; montant2; etc... sur une 10aine de colonnes
service1; reg_general; dupont;25; 30;...
service1; reg_general; durant; 32; 45; ...
service1; reg_spéécifique; duboit; 26; 17; ...
service2; reg_general; paul;25; 30;...
service2; reg_general; marc; 32; 45; ...
service2; reg_spéécifique; david; 26; 17; ...

l'ensemble fait 600 lignes pour 45 services environ

en feuille 2 je crée un tableau de synthèse spécifique a chaque service qui fait tout un tas de calcul

on me demande ensuite d'envoyer le classeur excel par mail aux 40 services avec uniquement les données qui le concerne
sachant que:

il n'y a pas tous les mois le meme nombre de service
il n'y a pas le meme nombre d'agent dans les services
le classeur est trié par service puis par régime

en imaginant que je traite l'envoie de mail a la main, est il deja possible que:

je fais le tableau de synthèse sur la feuille 2 alors que sur la feuille 1 il y a l'intégralité des données
je lance une macro qui parcourt les lignes du tableau et génère un classeur excel par service avec la feuille 2 !

je demande la lune vous pensez ?
ou y a t'il une autre manière de procéder ?

MErci de vos éclairages !

T

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
C'est typiquement une application à développer basée sur le filtre avancé avec exportation.
1-Exporter la colonne des services sans les doublons.
2-Dans une boucle, créer une exportation par service basée sur la liste crée par l'étape 1. Cette exportation peut-être faite sur de nouveaux classeurs ou sur de nouvelles feuilles portant le nom des services.
Voir le tuto Les filtres avancés ou élaborés dans Excel.
Un classeur à télécharger contient une procédure d'exportation.

[Taltosm]

Bonjour,

Merci pour votre réponse,

c'est deja comme cela que je fonctionne (mais a la main)

le principal inconvénient c'est que je génère les classeurs sans le tableau de synthèse et que je dois ensuite ouvrir chacun d'entre eux pour le créer !

T.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je n'ai sans doute pas compris le problème.
Ma réponse tenait compte du fait que la feuille contient ce que tu as montré dans ta question de départ. N'est-ce pas le cas ?
Tout est faisable dans Excel mais encore faut-il tout expliquer.
Il y a peut-être deux questions.
La première étant, "Comment consolider des données se trouvant dans des classeurs différents ?"

[Taltosm]

c'est toute la difficulté des forums, etre a la fois clair et concis.

en feuille 1 j'ai les données ça nous sommes ok. (toutes les données de tous les services)

en feuille 2 il me faut un tableau de synthèse qui contient un certain nombre de calculs basés sur les données de la feuille 1


l'objectif c'est de générer autant de classeur qu'il y a de services et que chaque classeur contienne

en feuille 1 les données du service concerné
en feuille 2 le tableau de synthèse sur les données du service concerné

le tout je dois l'envoyer par mail
j’espère avoir été plus clair

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
J'ai compris au départ un fichier tel que tu l'as décrit sur ton premier post.
De cela faire un export par service (autant de feuilles qu'il n'y a de services).
J'avoue ne pas comprendre ce que vient faire la feuille 2.

[Taltosm]

pour elargir le contexte:

j'ai une appli qui me génère des données de paie tous les mois.
la génération c'est un fichier global qui contient tous les services.

pour chaque service je dois preparer en feuille 2 un tableau de synthese qui calcule tout un tas de trucs: etat de charges etc...

je dois renvoyer a chaque service la feuille 1 avec les lignes qui le concerne et et la feuille 2 avec la synthese qui le concerne.


j'ai estimé que j'avais 2 options:

option 1:
ventiler les données dans des classeurs séparés et copier a la main ou (via macro)le tableau dans la feuille2
envoyer le tout par mail aux services

option2:
creer le tableau de synthese sur la feuille 2 du classeur d'origine (et qui donc fait une synthese globale
supprimer les données de tous les services sauf 1 et enregistrer sous un autre nom, recommencer l'opération autant que necessaire..
envoyer le tout par mail aux services

je suis parti sur l'option2

voili-voila, vous savez tout (enfin j'espere !)

T.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je n'ai vu qu'aujourd'hui ta dernière réponse.
J'ai déposé une procédure et un classeur téléchargeable sur cette discussion qui répond en grosse partie à ta demande.
Il n'y a qu'une feuille qui est exportée mais avec une petite modification dans cette procédure il serait très facile d'ajouter la deuxième feuille sur le même classeur filtré par service.

[Taltosm]

Bonjour,

Arf, j'achoppe sur l'ajout de la 2eme feuille et sur les calculs...
je suis désolé de solliciter encore votre aide

reprenons votre classeur, j'ai ajouté en dernier une feuille "bordereau" qui fait quelques calculs sur les données de la feuille bd

avant d'ecrire ma macro j'essaie de comprendre le raisonnement:

1 je cree la liste unique
2 je boucle avec sur la liste
2a creation d'une nouvelle feuille
je nomme la feuille ???
si je donne a la feuille le nom du service, les calculs ne fonctionnerons plus.. je ne peux pas donner le nom db puisqu'il y a deja une feuille db.. si je donne un autre nom mes calculs ne fonctionnent plus...
solution de contournement appeler la feuille comme je veux mais penser a la renomer "db" quand elle sera ds le nouveau classeur !!
2a donc, appeler la feuille "bdtemp"
2b export vers la feuille bdtemp des criteres
2c deplacement de la feuille vers un nouveau classeur
2d renommer la feuille bdtemp en bd
2e copier la feuille "bordereau" du classeur d'origine vers le nouveau classeur
malheureusement lors de la copie les calculs se mettent a jours en pointant vers le classeur d'origine et pas en pointant "de maniere ralative" vers la premiere feuille du classeur

2f enregistrer et boucler

voila c'est un fonctionnement théorique je n'arrive pas a le faire sous forme de macro encore, mais cela ne fonctionne pas essentiellement a cause des formules de calcule ...

est ce que cela evoque qq chose pour vous ?

cordialement,

[Invité]

Bonjour, test ça

[Taltosm]

Merci de ta réponse que je découvre un peu tard,


hélas ce n'est pas ce que je cherche

je crois que la solution de Mr Philippe Tulliez est la plus proche de ce que je souhaite.

avec son dernier classeur, j'arrive a generer autant de classeurs qu'il y a de service.
par contre impossible d'adjoindre la 2eme feuille, je n'y arrive pas, definitivement

et ca m'enerve contre moio c'est terrible

pour recapituler

fichier de depart:

code etab, nom etab, nom service, nom agent, code agent, cotisation1, cotisation2, cotisation3.....

001, etab1, magasin, dupont, 007, 25€, 10€, 14€
001, etab1, magasin, marc, 009, 24€, 10€, 14€
001, etab1, entrepot, toto, 010, 25€, 10€, 14€
001, etab1, entrepot, titi, 145, 25€, 10€, 14€
001, etab1, divers, pierre, 747, 25€, 10€, 14€
002, etab2, magasin, paul, 111, 25€, 10€, 14€
002, etab2, entrepot, jacques, 951, 25€, 10€, 14€
002, etab2, divers, david, 147, 25€, 10€, 14€
003, etab3, magasin, dupont, 007, 25€, 10€, 14€

sur la feuille 2
j'ai un tableau tres formel avec tout un tas d'information legales et des calculs qui se réfèrent a la feuille 1
Total de la première cotis pour les magasin
Total de la 2eme cotis pour tout l'etablissement
en tout un dizaine de calculs.

l'idée c'est d'obtenir autant de classeur qu'il y a de codes différents et de faire en sorte que la feuille 2 soit présente et utilise comme calcul les valeur de la feuille 1

avec le claseur de Philippe Tulliez j'arrive a generer autant de classeur que de codes mais impossible de faire apparaitre cette fichue feuille 2

Ah qu'il est dur de ne pas etre developpeur !