Discussion :

[Joao92]

Bonjour le Forum,

Je souhaiterais avoir vos avis et vos conseils sur le problème ci-dessous et je ne sais pas trop comment m’y prendre.

Je fais des stats de ventes mensuel sous Excel que j’exploite avec un TCD. Je fais évoluer ma « Base » en rajoutant les mois les uns derrières les autres part copier-coller et je fais mes analyses suivants les besoin, restaurants, famille, mois et ou quantités.

Je souhaiterais passer sous Access.
J’ai créé une table avec le mois de janvier par avec « importer une feuille de calcul » (ça fonctionne) mais je ne sais pas comment renseigner les mois suivant, février, mars.

Est-il possible de rajouter les mois suivant de la même façon et comment ? J’ai essayé mais sans succès.

J’ai également essayé la fonction table liée, mais ma petite connaissance d’Access ne m’as pas permis d’exploiter cette solution.

J’espère avoir été clair dans ma demande et attirer votre attention.

Merci pour vos réponses
Bonne fin de journée

[loufab]

bonjour,
Table ou Table liée c'est la même chose. La seule différence c'est que la première est dans l'application (le fichier accdb que tu ouvres) alors que la deuxième n'est qu'une liaison, la table d'origine se trouvant dans un autre fichier accdb.

Concernant ton problème il faut que tu ne pense plus en terme de tableau unique comme pour Excel mais tableaux multiple/Base de données.

Il faut que tu crées une table avec une structure comme celle-ci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
 
Id - numéroauto
DateEntree - Date
Compte- restaurants, famille
Montant - Monétaire

Quand tu as ceci le premier tiers du chemin est fait. Reste à faire tes stats au moyen de requêtes.

Cordialement,

[Joao92]

Bonjour loufab,

Merci pour ta réponse, la table que j'ai crée a la même structure que ton exemple.
Mon souci est de savoir comment je peux "l'alimenter" sachant que chaque mois comporte en moyenne 10000 Lignes et je me vois mal saisir toutes ces lignes, en fait je récupère un tableau excel et c'est a partir de ces données que je souhaiterais travailler avec access.

Cordialement

[loufab]

Bonjour,

Si ta feuille Excel a cette structure :

Date, compte, montant

C'est tout simple ; tu attaches ton premier mois (ta 1ere feuille Excel) comme tu le ferais avec une table, enfin tu fais une requête de transfert, une requête Ajout toute simple qui devrait ressembler à ceci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
INSERT INTO tableAccess ( DateEntree, Compte, Montant )
SELECT FeuilleExcel.dateentree, feuilleExcel.Compte, feuilleExcel.Montant
FROM FeuilleExcel;

Tu l'executes, puis tu supprimes l'attache de la feuille (suppression de l'objet, ce n'est qu'un lien) tu attaches ta 2ème avec le même non, et tu lances à nouveau la requête... ainsi de suite jusqu'à la fin.

Cordialement,

[Joao92]

Bonjour loufab,

Désolé je ne sais pas faire les requêtes de transfert, et d'ajout.
Je vais fouiller dans le forum.

Merci d’avoir pris le temps de me répondre.

Cordialement

Joyeuses Pâques

[loufab]

Je t'ai posté un exemple de requête transfert/ ajout.

Tu prends de la table Excel (select) et tu mets dans la table Access (insert) tu n'as plus qu'à remplacer les noms de colonnes et de tables.

Cordialement,