Base de données du Service Achats

**Rialk2u** · 27/03/2013, 23h15

Bonjour
J'irai droit au but en esperant avoir un quelqu'un avec qui echanger plus en profondeur sur mon besoin reel.Voila,j'ai obtenu un poste dans une grande société.je commence le 8 avril prochain et j'ai besoin qu'on m'aide a creer une base de donnee Access qui me permette d'accomplir les responsabilités qui m'incombent:Il s'agit:
-Creer une base de donnee pour les demandes d'achat
-une autre base de donnee pour lavgestion des dotations en uniformes
-une base de donnees pour la gestion des pieces de rechanges (entree et sortie,inventaire)
-une base de donnee pour la gestion du stock hors pieces de rechanges
-une base de donnee pour la gestion des factures traitees et transmise a la comptabilité,ce qui suppose une liste de fournisseur,un repertoire des bons de commande emis.
je sais que vous avez surement mieux a faire mais je vous remercie d'avance pour votre bonne volonté
BRGDS

**Rialk2u** · 27/03/2013, 23h25

Pour les Demandes d'achat:Cest des expressions de besoins envoyés par les chefs d'activité.besoin a satisfaire sur le stock ou après une procédure d'achat.la demande d'achat(da) porte un numéro unique.les autres informations etant la date,le service demandeur,la designation des articles sollicités et leur quantité.une colonne prix unitaire et une colonne total.ces deux dernière colonne sont rempliescpar moi dès que jreceptionne la Da.Donc sur une da on peut avoir plusieurs articles demandés.certains a satisfaire sur stock et d'autre a acheter auprés des fournisseurs.dans ce cas la jrenseigne le nom du fournisseur retenu sur la da et les prix des articles
La base de donnee DA doit me permettre de connaitre le nombre de Da recue dans un mois,celles qui sont traitées,celles en cours .Ce qui sous entends que le formulaire doit me permettre d'actualiser les donnees afin de dire si telle da est entirement traitée.Puis je dois pouvoir calculer le taux de realisation (da traitée/da reçue *100).Au besoin je pourrai faire des statistiques sur le nbre de da envoyee par chaque service

**Rialk2u** · 28/03/2013, 00h00

Pour la gestion de stock nous avons trois volets:la gestion de stock des pieces de rechange,la gestion de stock hors pieces de rechange et la gestion des dotations en uniformes.
¥ la gestion de stock hors pieces de rechange
|||Catégorie de produit géré ( fournitures de bureau,produit d'entretien,imprimés,consommable informatique,imprimés,produits de consommation,vin,liqueur,eau minérale,boisson)
Dans chaque catégorie il y a plusieurs articles
|||Les services demandeurs (RH,comptabilité,Chargé de mission,Informatique,Achats,Secretariat DG,Secretariat Chef Escale,KI,KU,Sécurité/Sureté,Agent de liaison,Chauffeurs,BRI,KB). On devra prevoir un champ Detail pour preciser le nom du beneficiaire reel au sein du service)
|||Pour faire une sortie jai besoin: de la date de la sortie,du service demandeur,du nom du reel beneficiaire,de dire si cest sur la base d'une Da.Si oui preciser le numero,preciser la categorie d'article, sa designation reelle,la quantité sortie,et le numero du bordereau d'envoi(un numero d'envoi peut etre utilisé pour plusieurs sorties d'article.en fait cest une fiche que rempli le beneficiare a la reception.donc sur cette fiche on peut avoir inscrit plusieurs articles demandés en meme temps).Comme chaque article a son prix unitaire,je souhaite que dès qu'on renseigne la designation de l'article en stock,qu'on voit apparaitre son prix unitaire en meme temps.
|||Donc dès que cette sortie est validé,il faudrait que l'inventaire de ce produit soit dimunié de cette quantité automatiquement dans une table inventaire du stock precedemmment crée.A la fin d'un mois je peux a l'aide d'un etat imprimer l'etat reel du stock

**Rialk2u** · 28/03/2013, 00h20

Pour ce qui concerne les entrees.Elles se font soit sur bon de commande soit sur simple Da.
|||sur bon de commande (bc)
Le repertoire de bc neczssite juste le numero du bc,la date d'edition,le fournisseur sollicité(table de fournisseur a creer avc les champs standards,plus les champs: categorie de produit,domaine d'intervention 2),la categorie de produit(table existante),une piece jointe pour le scanner
|||comme le repertoire de Da existe deja: RAS
|||donc pour une entree, je dois pouvoir dire si cest sur da ou sur bc.renseigner le numero selon le cas,donner la categorue de produit,sa designation reelle,en mm temps son prix apparait(cette histoire de prix suppose que la table prix articles hors piece de rechange doit exister par produit et serait utiliser dans les operations d'entree et de sortie),la quantitee entree.automatiquement cette quantitee doit augmenter le stock du produit dans la table inventaire du stock hors piece de rechange.Veuillez noter que sur un bc ou une da on peut avoir acheter plusieurs articles donc pour une entree le numero de bc ou de da peut etre utilisee a plusieurs reprises.donc en les mettant en cles primaires,ça va poser des complications

**Richard_35** · 28/03/2013, 12h45

Bonjour Rialk2u,

Quel est ton niveau d'expertise Access ?

partie Table : maîtrises-tu la création de tables et établir des relations entre elles (MCD) ?
partie Requête : maîtrises-tu la création de requêtes pertinentes ?
partie Formulaire : maîtrises-tu la création de formulaires à partir de différentes sources de données ?
partie Etat : maîtrises-tu la création d'états à partir de différentes sources de données ?
partie Macro : maîtrises-tu la création de macro ?
partie programmation : maîtrises-tu VBA ?

**Rialk2u** · 28/03/2013, 13h27

Merci
Je maitrise la creation de table et je peux faire les relation de 1 a n.
Coté requete,je connais rien.j'ai essayé entre temps mais le resultat m'a deçu
Pour les formulaires, ça va.je maitrise.
Pour les etats je m'en sors
Je connais rien aux lacro et a la programmation
Merci encore

**Richard_35** · 28/03/2013, 14h29

Envoyé par Rialk2u

Je maitrise la creation de table et je peux faire les relation de 1 a n.

==> OK.

Envoyé par Rialk2u

Coté requete,je connais rien.

==> hum...

Envoyé par Rialk2u

Je connais rien aux macro et a la programmation

==> hum...

Envoyé par Rialk2u

Pour les formulaires, ça va.je maitrise.

==> maîtriser les formulaires sans maîtriser, ni les requêtes, ni VBA, hum...

Envoyé par Rialk2u

Pour les etats je m'en sors

==> maîtriser les états sans maîtriser, ni les requêtes, ni VBA, hum...

En résumé :
Ton auto-appréciation m'inquiète, quant à la réalisation de ce que tu veux faire.
Je vois mal, également, comment développer tout cela, uniquement via le forum... et quand bien même tu arriverais à un résultat (dans longtemps, à mon avis), comment maintiendrais-tu ces applications ? en cas de problèmes (bug) ou d'évolution ?
A moins de voir le forum comme une annexe au service informatique de la société dans laquelle tu vas être embauché, ce qui me paraît dangereux.

Mais, c'est mon avis.

**Rialk2u** · 28/03/2013, 15h00

Au besoin je pourrai solliciter le service informatique . Mais d'abord il faudrait que j'ai une base de donner fiable. Je peux déjà mettre en fichier joint une ébauche. Pourras tu y jeter un coup d'oeil?

**Richard_35** · 28/03/2013, 15h07

Envoyé par Rialk2u

Au besoin je pourrai solliciter le service informatique.

==> pourquoi ne pas s'adresser, d'abord, au service informatique, après ton embauche ?

Si cela fait partie de leur travail, ils risquent de mal prendre le fait qu'un nouveau venu arrive avec une base de données toute faite... sans compter que, n'étant pas encore dans la société, tu ne connais sans doute pas toutes les règles de gestion.

**Rialk2u** · 28/03/2013, 15h16

En fait j'ai déja fait mon stage dans la société. Je les connais. Cette gestion ne leur incombe pas. En fait c'est SAGE qu'on utilise seulement la licence gestion de stock n'a pas été acheté. Par conséquent quand j'étais là je me débrouillais avec excel.Or avec excel, il y a beaucoup d'erreur...Tu penses pouvoir m'aider?

**Richard_35** · 28/03/2013, 15h20

Envoyé par Rialk2u

Tu penses pouvoir m'aider?

==> uniquement pour la partie MCD (tables et relations). Je ne connais pas VBA et très peu les formulaires/états.

Et encore, pour les tables et relations, uniquement pour des parties où tu aurais un doute, et non pas pour la conception complète... pas le temps.