Discussion :

[Celira]

J'ai actuellement une règle de déplacement de mes mails vers un dossier qui me sert à trier les messages automatiques d'un bug tracker (en l'occurence JIRA).
Tous les mails en question ont un objet qui commence par [JIRA] donc j'ai donc une règle sur "l'objet contient '[JIRA]' ". Jusqu'ici tout va bien.

Problème : j'ai plusieurs projets dans mon JIRA, qui m'envoient tous des mails, et ça commence à être le bazar dans mon dossier. Du coup, je cherches à faire des sous-dossiers par projet.

L'objet d'un mail automatique est toujours de la forme [JIRA] avancement: (Machin-xxx), avec avancement qui correspond à l'avancement (genre "ouvert", "terminé", "mis à jour") et Machin qui est le nom du projet.
Je voudrais donc faire une règle du genre " l'objet contient '[JIRA]' ET '(Machin-' ".

Sauf que voilà, je n'arrive pas à faire le ET Ce [####] de Outlook me fait une règle " l'objet contient '[JIRA]' OU '(Machin-' ", et évidemment je retrouve tous mes mails dans le 1er sous-dossier (bénéfice net : rien du tout )

Quelqu'un aurait-il une idée de comment faire fonctionner cette [####] de règle ? ou un moyen de faire autrement (du moment que j'ai pas à le faire à la main )

[BlueMonkey]

Salut,

Comme ça je vois 2 solutions :
- la première est de faire le traitement en 2 fois.
En gros, une règle qui assigne une catégorie personnalisée (voir les actions des règles) aux mails ayant un objet contenant les [JIRA].
Puis, une règle seconde série de règles qui déplacent les mails vers un sous-dossiers spécifique si l'objet contient '(Machin- et si la catégorie du mail correspond à la catégorie affectée précédemment.
=> En faisant le traitement en 2 fois, tu obtient la notion de ET souhaité, et ça ne te "coute" qu'une règle de pré-tri en plus .

- une seconde solution (que j'aime moins) est d'utiliser 2 champs de filtrages :
filtre 1 : ... sur objet contenant ...
filtre 2 : ... sur objet et corps du message contenant ...


C'est une solution moins rigoureuse que la première puisqu'on va chercher aussi dans le corps du message.
Mais dans le principe ça doit marcher également.

[Celira]

En 2 règles, ça a l'air de fonctionner !
Faut juste les mettre dans le bon ordre, et éviter de lui dire "arrêter de traiter plus de règles" dans la 1ere

Comme quoi, mieux vaut un qui sait qu'une qui cherche

Merci beaucoup

[BlueMonkey]

Salut,

Content que ça fonctionne comme tu le souhaites.

A+

P.S. : Celui qui sait, a cherché avant de savoir.
Donc celle qui cherche est sur le bon chemin

[Celira]

Vouais, mais d'habitude c'est moi qui sait et les autres qui cherchent (ce que c'est de poster dans une autre rubrique que la sienne )