Discussion :

[dave.bonnin]

Grace à Robert1957, j'ai bien avancé dans la conception de ma BDD pour mes secouristes.

Je me confronte maintenant à un autre probleme.

Un fois que j'ai créé une session de formation et que j'y ai mis mes 10 stagiaires dedans j'aimerais pouvoir editer mes convocations.
Il me faut donc, un document avec la liste des stagiaires (nom prenom section) à la session choisie et d'autres info comme le nom prenom du formateur, le nom prenom du responsable, la date de debut de la session, l'intitulé de la formation. Le reste sera du texte invariable que je rajouterais sur l'état.

Il faudra que ce document soit envoyé par mail aux stagiaires (mais certains n'ont pas de mail) à leur responsable ainsi qu'à moi (pour preuve), dans le corps du mail un texte générique genre "merci de prendre ne compte l'info et de la transmettre aux stagiaire qui n'ont pas de mail") et en objet "formation Secouriste"

Voila ca fait beaucoup. Je pensais passer par une requete mais je bloque completement .

Si une bonne ame passe par la et peux m'aider ca serait sympa...

Dave

[dave.bonnin]

Personne n'a d'idée pour m'orienter?

[chrtophe]

Tu coince ou ?

Il te faut d'une part filtrer les infos, ensuite préparer le texte de la convoc.

De là 2 solutions, soit tu passes par un publipostage word ( et tu fusionnes vers les mails bien entendu ) soit tu envoie directement le mail depuis Access. Pour cela pareil plusieurs soluces :

- la commande mailto ( cf mailto dans wikipedia ) ouvrant un nouveau msg dans ton logiciel de messagerie.
- création d'1 mail dans outlook en VBA à partir d'Access ( sur le forum il y a des tutos très bien faits
- Appel de fonctions avec des dll en VBA

Aventages/incovénients :
envoi par Word : plus souple au niveau présentation document
envoi par Access : moins souple au niveau présentation, celle-ci étant "cadrée" par Access, tu dois utiliser du VBA.

Je n'ai pas regardé ta base ( pas e temps là )

Vois déjà si tu arrives à filtrer, vois vers quelle solution tu veux t'orienter pour l'envoi des mails, et on verra après

[dave.bonnin]

Bonjour

et merci

j'ai déjà crée ma requete qui lorsque je choisi ma date de session me donnent toutes les infos dont j'aurais besoin dans ma convocation.

ensuite, je pense plutot pencher vers la solution word.
Je peux donc creer mon doc word de base.
il faudra ensuite y inserer les champs aux bon endroits. et ca, je bloque un peu (j'arrive a faire du publipostage simple avec word et excel mais la pour l'automatisation????)
ensuite, il faudra que ce document soit envoyé a la personne en question si elle a un mail renseigné et à son responsable dans tout les cas.

donc en fait, il y aura 10 document différents qui seront envoyés.

j'espère que je suis assez clair.


en tout cas merci de te pencher sur mon cas.