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VBA Access Discussion :

Export d'une table vers excel


Sujet :

VBA Access

  1. #1
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    Par défaut Export d'une table vers excel
    Bonjour,

    Je cherche comment exporter une table Access vers Excel en VBA. Je précise que le fichier excel n'existe pas et qu'il faut donc le créer. (c'est là mon problème)
    J'utilise généralement ce type de code pour l'import:
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, "Export_Excel","Table_Access","leChemin",ect.....
    Ce code marche mais il ne crée de nouveau fichier. Quels sont les paramètre a ajouter pour que ça fonctionne? Je suppose qu'il faut déclarer le nom du fichier à créer.

    Merci d'avance pour votre aide.

  2. #2
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    Par défaut
    Voici ce que dit l'aide de Access :

    Référence du développeur Access
    DoCmd.Méthode TransferSpreadsheet

    La méthode TransferSpreadsheet exécute l'action TransférerFeuilleCalcul dans Visual Basic.
    Syntaxe

    expression.TransferSpreadsheet(TypeTransfert, TypeFeuille, NomTable, NomFichier, ContientNomsChamps, Étendue, UtiliserOA)

    expression Variable représentant un objet DoCmd.

    Paramètres

    Nom Obligatoire/Facultatif Type de données Description

    TypeTransfert Facultatif AcDataTransferType Type de transfert que vous voulez effectuer. La valeur par défaut est acImport.

    TypeFeuille Facultatif AcSpreadSheetType Type de feuille à partir de laquelle effectuer l'importation, vers laquelle effectuer l'exportation ou à laquelle attacher les données.

    NomTable Facultatif Variante Expression chaîne (expression chaîne : expression qui, évaluée, donne une séquence de caractères contigus. L'expression peut comprendre les éléments suivants ; fonction qui renvoie une chaîne ou une chaîne de type Variant (VarType 8) ; opérateur sur chaîne, constante, variable ou Variant.) qui correspond au nom de la table Microsoft Access dans laquelle vous voulez importer des données, de laquelle vous voulez exporter les données ou à laquelle vous voulez attacher des données. Il peut s'agir également de la requête de sélection (requête Sélection : requête qui pose une question relative aux données stockées dans vos tables et renvoie un jeu de résultats dans le formulaire d'une feuille de données, sans modifier les données qu'il contient.) Microsoft Access dont vous voulez exporter les résultats dans une feuille de calcul.

    NomFichier Facultatif Variante Expression chaîne qui représente le nom et le chemin du fichier de feuille de calcul dont vous voulez importer les données, dans lequel vous voulez exporter des données ou auquel vous voulez attacher des données.

    ContientNomsChamps Facultatif Variante Utilisez True (-1) pour utiliser les noms de champs de la première ligne de la feuille de calcul lors d'une importation, exportation ou attache. Utilisez False (0) pour que Microsoft Access considère la première ligne de la feuille de calcul comme étant des données normales. Si vous laissez cet argument vierge, la valeur par défaut (False) est choisie. Lorsque vous exportez les données d'une table ou d'une requête Sélection Microsoft Access vers une feuille de calcul, les noms de champs sont insérés dans la première ligne de la feuille de calcul, quelle que soit la valeur de cet argument.

    Étendue Facultatif Variante Expression chaîne qui correspond à une plage valide de cellules ou au nom d'une plage de la feuille de calcul. Cet argument n'est valable que pour une importation. Laissez cet argument vierge pour importer la feuille de calcul entière. Lorsque vous effectuez une exportation vers une feuille de calcul, vous devez laisser cet argument vierge. Si vous tapez une plage, l'exportation échoue.

    UtiliserOA Facultatif Variante Cet argument n'est pas pris en charge.

    Remarques

    Faites appel à la méthode TransferSpreadsheet pour importer ou exporter des données entre la base de données Microsoft Access (base de données Microsoft Access : collection de données et d'objets (tels que des tables, des requêtes ou des formulaires) qui est associée à une rubrique ou un objectif donné.) active ou le projet Access (projet Microsoft Access : fichier Access qui établit une connexion à une base de données Microsoft SQL Server et qui sert à créer des applications client-serveur. Un fichier de projet ne contient aucune donnée ni aucun objet basé sur la création de données telles que des tables ou des vues.) (.adp) et un fichier de feuille de calcul. Vous pouvez également attacher (liaison (de tables) : action qui établit une connexion à des données issues d'une autre application pour vous permettre de visualiser et de modifier les données dans l'application d'origine et dans Access.) les données figurant dans une feuille de calcul Microsoft Excel dans la base de données Access active. Avec une feuille de calcul attachée, vous pouvez afficher et modifier les données de la feuille dans Access tout en garantissant l'accès aux données à partir de la feuille de calcul Excel. Vous pouvez aussi attacher les données d'un fichier de feuille de calcul Lotus 1-2-3, mais elles ne peuvent alors qu'être lues dans Access.

    Remarque
    Vous pouvez aussi utiliser des objets de données ActiveX (ADO) (DAO (Data Access Objects) : interface d'accès aux données qui communique avec Microsoft Jet et des sources de données compatibles ODBC pour se connecter à, récupérer, manipuler et mettre à jour des données et la structure de base de données.) pour créer un lien à l'aide de la propriété ActiveConnection de l'objet Recordset.


    Exemple


    Cet exemple importe les données d'une plage spécifiée provenant du fichier Newemps.wk3 Lotus dans la table Employees Microsoft Access. Il utilise la première ligne de la feuille de calcul pour les noms des champs.

    Visual Basic pour Applications
    DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 3, _
    "Employees","C:\Lotus\Newemps.wk3", True, "A1:G12"


    © 2006 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.



    Voir aussi
    DoCmd Object
    Membres de l'objet DoCmd

    A+

  3. #3
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    Par défaut
    il y a plusieurs méthodes de l'export des données
    1- DoCmd.TransferSpreadsheet acExport ce type il y a pas de personnalisation sur les données mais il est facile il remplace l'ancien document ou bien il te propose si tu veux le nom de fichier a créer et à enregistrer
    2- ADO : méthode avancée pour l'export mais qui permet de personnalisation du fichier à créer.

  4. #4
    Invité
    Invité(e)
    Par défaut
    Bonjour

    En plus des conseils précédents, voici une excellent tuto qui regroupe les méthodes les plus courantes.

    Choisir parmi les différentes méthodes d'export vers Excel

    Philippe

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