Discussion :

[buzzleclair]

Bonsoir à tous, je suis débutant dans le monde d'acces (quelques bases mais assez lointaines hélas...) et j'ai "hérité" de la mission de créer une base de donnée access pour gérer les membres de mon association afin de remplacer unb bon vieux tableau excel...

Mon problème est le suivant : j'aimerai, dans la finalité, saisir les informations concernant les membres sur un formulaire (id_membres, nom, prenom, adresse, ville, cp, etc...) et les informations concernant les cotisations des membres sur un autre formulaire (montant cotisation, moyen de paiement, date, etc...) avec un rappel de quelques champs de la table membres sur ce formulaire (nom, prenom...) via une liste déroulante...

j'espere ne pas avoir été trop brouillon dans mes explications, et j'aimerai avoir vos avis sur le meilleur moyen de lier les membres et les adhesions sachant qu'elles sont annuelles et de montant variable en fonction de l'age...

j'ai pour l'instant seulement crée ma table "membres"

Merci à ceux qui prendront le temps de me lire et encore plus à ceux qui voudront bien me faire partager leur savoir!

[Gado2600]

Bonjour,
Pour ta base de données, j'orienterais les choses de cette façon :
Table Membres :
- ID Membre
- Nom
- Prénom
- Adresse
- Ville
- CP
- Etc

Table Cotisations :
- ID Cotisation
- Age Min
- Age Max (si c'est par tranche d'âge)
- Montant Cotisation

Table Historique :
- ID Historique
- ID Cotisation (venant de la table Cotisations)
- ID Membre (venant de la table Membres)
- Date Paiement
- Année de cotisation (des fois que la date de paiement ne corresponde pas à l'année de cotisation mais elle est peut être générée automatique grâce au code VBA)
- Etc...

Voilà. Après, tu auras donc deux formulaires comme tu l'as précisé plus un formulaire pour les tranches d'âges afin de pouvoir gérer celles-ci également :
- Gestion Membres
- Gestion Cotisations
- Gestion Montants
Bon courage

[buzzleclair]

Bonjour Gado et merci pour ta réponse rapide!

J'ai bien étudié ta réponse et je me pose une question, le fait de créer une table cotisation avec l'age et le montant de la cotisation me gene un peu car pour certains membres (élus et autres...) la cotisation est offerte. Je penser faire un truc du genre afficher l'age du membre sur le formulaire cotisation et permettre a l'utilisateur de choisir le montant de la cotisation adapté via une liste deroulante... J'espere avoir reussi a me faire comprendre ca n'est pas evident!

j'avais essayé pour ma part de faire un truc comme suit :

table membres
- id_membre
- nom
- prenom
- adresse
- date de naissance
- etc...

table adhésion
- id_adhésion
- id_membre
- année
- montant (liste de choix tarif normale, tarif + de 65 ans, gratuit)
- date paiement
- moyen de paiement
- observations

le probleme c'est que je n'arrive pas a lier mes données concernant les membres et celles concernant les adhésions... certainement un probleme de relation, c'est un sujet qui me pertube assez sur access je dirai lol...

Qu'en penses tu? Merci pour ton aide c'est vraiment sympa!

[Gado2600]

Re-bonjour,
Pour ton histoire de membres où l'adhésion est offerte, je ne pense pas que cela pose problème.
Dans ma table Cotisations, tu rajoutes un champs : Statut.
Selon le statut, tu pourras déterminer si le membre paye ou non.

Ensuite, ta liaison membre - adhésion, elle se fait via les identifiants.
Personnellement, sous Access, je ne m'embête plus pour les relations. Je les gèrent avec le VBA (mes relations sont déterminées par le code en gros)

Sinon, dans ton cas, tu auras :
id_adhésion => id_membre

Dans mon cas, j'aurais :
ID Historique => ID Membre, ID Cotisation
ID Membre => ID Cotisation

Après, c'est dommage que tu sois sous Access 2007 sinon, je t'aurais préparé un truc vite fait pour te montrer un résultat (je suis sous le 2010).

[f-leb]

Personnellement, sous Access, je ne m'embête plus pour les relations. Je les gèrent avec le VBA (mes relations sont déterminées par le code en gros)

f-leb--><---Gado2600

[Gado2600]

Pourquoi le fouet ? Je ne suis pas sado-maso...

[buzzleclair]

C'est bon aprés quelques longues heures de prise de tete j'ai reussi à faire ce que je voulais! Merci gado pour ton aide et merci à ce forum d'exister c'est vraiment génial de pouvoir trouver de l'aide si facilement! Peut etre que dans de quelque(sss) temps je pourrais moi aussi en aider certain lol! A bientot

[Gado2600]

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