Discussion :

[plegat]

Bonjour,

J'essaie de trouver une réponse à un souci que l'on a depuis quelques temps.
Au boulot on utilise des trames pour les documents officiels, basées sur un formatage à base de tableaux. Pour celui en question, la majeure partie du document est constituée d'un tableau à trois colonnes: action / responsable/ délai.

Le besoin serait, pour chaque action que l'on note, d'aligner (en hauteur) les lignes "responsable" et "délai" sur la ligne action (un peu comme si on remplissait un tableau excel, avec une ligne par action... ce qu'on fait d'un autre côté, en moins "littéraire"!)

Pour le moment, on magouille en insérant des retours chariot (avec les soucis de décalage quand on utilise un formatage non uniforme en terme de hauteur de ligne dans la colonne "action", par exemple quand on insère une image), et en insérant des lignes au tableau quand la liste d'actions devient trop longues. Mais ce n'est pas hyper pratique... et on souhaiterait éviter de faire une ligne par action (on va perdre trop de temps en formattage si on fait ça).

Est-ce du domaine du possible... ou pas?

[Sepia]

Salut plegat,

Oui c'est possible voire c'est assez simple (quand on sait faire évidemment ).

Il y a 3 solutions (à mon avis) :

1. Utiliser Excel ==> mais comme tu en parles, ça veut dire que tu y as déjà réfléchi et que tu ne peux pas le faire pour des raisons qui te sont personnelles
2. Utiliser un tableau dans Word et là, tu es presque comme Excel mais c'est gourmand en taille donc si tu as plein d'actions ça va poser des problèmes de taille (parfois assez rapidement)
3. Utiliser des styles avec des tabulations (à droite, à gauche au centre...)

Moi au boulot et perso, j'utilise la solution 3 (même pour des petits fichiers) pour les tableaux de type Qui-Quoi-Quand-Fait

@+

[plegat]

[*]Utiliser Excel ==> mais comme tu en parles, ça veut dire que tu y as déjà réfléchi et que tu ne peux pas le faire pour des raisons qui te sont personnelles

Pas possible (enfin, si, mais non! ).
La version word intègre souvent de la mise en forme (couleur de police, puces, images, etc) qui va être galère à placer dans excel.
De plus le template est sous word, donc je me vois mal tout refaire dans excel... par contre, on a un équivalent excel pour faire du suivi des actions en cours, mais en beaucoup plus concis.

[*]Utiliser un tableau dans Word et là, tu es presque comme Excel mais c'est gourmand en taille donc si tu as plein d'actions ça va poser des problèmes de taille (parfois assez rapidement)

Solution que l'on utilise actuellement.
Au départ, on est avec une seule ligne dans le tableau, et au bout de trois mois, on en a une cinquantaine. C'est très pratique comme solution, sauf que l'on passe une à deux heures par semaine à faire du copier/coller pour séparer toutes les actions dans de nouvelles lignes du tableau. C'est cette partie que je souhaiterais alléger...

[*]Utiliser des styles avec des tabulations (à droite, à gauche au centre...)

Pas possible (enfin, si, mais non non plus! ).
Ca obligerait à toucher le template...

Merci en tous cas de ta réponse. Même si on ne peut pas appliquer ces conseils actuellement, je me les garde de côté au cas où on retouche les templates un de ces quatre matins!

[Sepia]

Salut plegat,

Ok pour la solution actuelle à adapter en version light (ce qui peut être utile après les petits excès de l'été ).

Dis-nous ce que tu voudrais. Pour simplifier, envoies-nous un fichier version actuelle brute et un fichier que tu veux. N'oublie pas de supprimer toute partie confidentielle ou illégale.

@+